談高職院校關(guān)于Excel函數(shù)的教學(xué)改革

田杰 張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、高職院校關(guān)于Excel函數(shù)的教學(xué)現(xiàn)狀

目前來看高職院校關(guān)于Excel函數(shù)的教學(xué)現(xiàn)狀不容樂觀，下面展開相關(guān)分析。

（一）傳統(tǒng)觀念束縛

從學(xué)生剛接觸電子設(shè)備開始，家庭、學(xué)校就給學(xué)生們灌輸一種思想，影響視力，與學(xué)習(xí)無關(guān)的電視和電腦學(xué)生不宜使用。因此少數(shù)家庭和學(xué)校過度控制學(xué)生使用電子設(shè)備的時(shí)間，甚至剝奪他們使用的權(quán)利，父母鎖定計(jì)算機(jī)，學(xué)校把計(jì)算機(jī)課程當(dāng)成副課，不以為然。這就使得學(xué)生對電腦的掌握程度差異大，在進(jìn)行Excel函數(shù)教學(xué)的時(shí)候，一部分學(xué)生可以較快接受，一部分學(xué)生卻要從電腦的基本操作開始教學(xué)，勢必耽誤整體的教學(xué)進(jìn)度，甚至還有學(xué)生停留在以往對計(jì)算機(jī)課程無所謂的態(tài)度中。

（二）教學(xué)資源受限

教學(xué)資源是Excel函數(shù)教學(xué)工作的客觀條件，即外部原因，外部原因是引起事物質(zhì)變的重要原因。Excel函數(shù)教學(xué)工作時(shí)的教學(xué)資源受限，其原因有三。其一，Excel函數(shù)繁瑣復(fù)雜，計(jì)算機(jī)教學(xué)師資力量歷來是我國的薄弱地帶，高職院校的師資力量更是貧乏，一位Excel計(jì)算機(jī)教師可能身兼數(shù)職，承擔(dān)幾個(gè)班的教學(xué)工作，難以為全部學(xué)生答疑解惑、控制全部學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)度，特殊問題不能特殊處理。其二，高職院校學(xué)校經(jīng)費(fèi)有限，購置的計(jì)算機(jī)設(shè)備系統(tǒng)、軟件都落后于時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)量不能滿足全部學(xué)生上課使用，已購置設(shè)備出現(xiàn)故障拖延修理。最后，計(jì)算機(jī)專業(yè)除外，每班一周一般只安排一至兩次課，教學(xué)內(nèi)容一般是MS office,不是專門的Excel課程，并分為上機(jī)課和理論課，非上機(jī)課時(shí)間，機(jī)房關(guān)閉不對外開放。計(jì)算機(jī)課程編排方式以及機(jī)房管理制度減少了學(xué)生使用計(jì)算機(jī)的機(jī)會(huì)，限制了學(xué)生操作能力的發(fā)展。

（三）為考證而學(xué)

很多學(xué)生迎合為企業(yè)要求應(yīng)聘者掌握電腦辦公技術(shù)的要求，選擇考取計(jì)算機(jī)二級或三級證書。電腦辦公軟件MS office包括word、Excel、ppt三部分，其中靈活性最大、最復(fù)雜、應(yīng)用性最強(qiáng)的是Excel。MS office大部分試題從題庫里挑出，培訓(xùn)班針對這一特點(diǎn)，培訓(xùn)基本套路都是反復(fù)練習(xí)題庫，學(xué)生只要記住題庫里的題目操作步驟，基本能通過考試，這就是典型的應(yīng)試學(xué)習(xí)，為了考證走極端，難以適用真實(shí)的Excel操作。

二、高職院校關(guān)于Excel函數(shù)的教學(xué)改革措施

（一）創(chuàng)新教學(xué)理念及教學(xué)方法

思想是實(shí)踐的先導(dǎo)，必須要更新學(xué)生對計(jì)算機(jī)的觀念。科技是一把雙刃劍，不能因?yàn)橛?jì)算機(jī)的負(fù)面影響，就忽略掉計(jì)算機(jī)帶來的正面效應(yīng)。態(tài)度影響行為，家長、教師對計(jì)算機(jī)的態(tài)度必然影響學(xué)生的態(tài)度，只有家長、教師重視計(jì)算機(jī)，學(xué)生才會(huì)對計(jì)算機(jī)課程有一個(gè)正確的態(tài)度。實(shí)踐證明，從小對計(jì)算機(jī)有接觸的學(xué)生，一般都能很快接受正式的計(jì)算機(jī)教學(xué)，面對較復(fù)雜、靈活的Excel就不用再從計(jì)算機(jī)基本使用方式開始教學(xué)，為正式Excel課程保留了充足的時(shí)間。

Excel函數(shù)多達(dá)300多個(gè)，每一個(gè)函數(shù)都有特定的使用方式和使用限制，操作步驟繁多。另外，Excel函數(shù)處理對象是生硬的數(shù)字，對于正值青春期的高職院校學(xué)生，Excel函數(shù)課程不乏有些無聊。因此，Excel教學(xué)模式與方法必須改革，可在三方面進(jìn)行。首先，教師要?jiǎng)?chuàng)設(shè)教學(xué)意境，巧用案例，激發(fā)學(xué)生興趣。興趣能激發(fā)一個(gè)人的學(xué)習(xí)意識，帶動(dòng)一個(gè)人的學(xué)習(xí)熱情，學(xué)生學(xué)習(xí)更輕松，效果更明顯。高職院校的學(xué)生對未來工作比較感興趣，如果教師模擬真實(shí)工作操作，把Excel使用生活化，使用Excel函數(shù)操作財(cái)物報(bào)表、學(xué)生成績單等工作項(xiàng)目，必然會(huì)激發(fā)學(xué)生興趣，主動(dòng)學(xué)習(xí)，也可以更好地培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用型學(xué)生，為企業(yè)輸送實(shí)踐性人才。然后，要修改教學(xué)計(jì)劃，要增加計(jì)算機(jī)課程，增加Excel函數(shù)教學(xué)比重。一般企業(yè)也是要求應(yīng)聘者熟練使用辦公軟件，Word、ppt相對來說都要簡單的多，而Excel更為復(fù)雜，靈活性強(qiáng)，教師應(yīng)該考慮大多數(shù)學(xué)生，針對學(xué)生的薄弱點(diǎn)來重點(diǎn)教學(xué)，加大對辦公軟件Excel函數(shù)的教學(xué)也符合高職院校就業(yè)部的發(fā)展計(jì)劃。

（二）實(shí)例分析

1.在A5單元格中計(jì)算2X(A1+A2+A3 +A4）

Excel函數(shù)實(shí)質(zhì)上也屬于公式的一種，但因其具備預(yù)先定義、執(zhí)行計(jì)算和分析等特性因此算是一種特殊型公式，Excel函數(shù)在使用過程中最為基本的形式為“=函數(shù)名（參數(shù)）”，而參數(shù)又是最為復(fù)雜的一個(gè)部分，在函數(shù)的變換之下參數(shù)也會(huì)受到相應(yīng)的改變，最終與函數(shù)中運(yùn)算對象、結(jié)構(gòu)等因素相互呼應(yīng)。下面對可以作為函數(shù)參數(shù)的對象進(jìn)行一定的總結(jié)，在教學(xué)過程中也可以進(jìn)行來類似的羅列促使學(xué)生有更清晰的思路。

（1）單元格引用：主要包含三塊，分別為已命名單元格、獨(dú)立單元格、單元格區(qū)域。

（2）常量：包含數(shù)組常量、邏輯值、文本、錯(cuò)誤值、數(shù)值。

（3）邏輯表達(dá)式：在表達(dá)式的使用上采取的為比較運(yùn)算符，邏輯值作為表達(dá)式結(jié)果。

（4）算術(shù)或位文本表達(dá)式：在表達(dá)式上只使用算術(shù)及文本運(yùn)算符。

（5）函數(shù)：可以進(jìn)行單獨(dú)或者嵌套使用

2.在sheet1 工作表中利用函數(shù)進(jìn)行合計(jì)，并且在單元格中有效利用公式對每一項(xiàng)消費(fèi)占據(jù)總消費(fèi)的比例進(jìn)行對應(yīng)計(jì)算。

圖1 sheet1 工作表

如圖1所示，在對此例題進(jìn)行講解的時(shí)候可以從錯(cuò)誤值一塊入手。在C2單元格中如果使用的是相對地址，那在進(jìn)行公式復(fù)制的過程中將會(huì)呈現(xiàn)出一個(gè)錯(cuò)誤值，即“#DIV/0！”，如圖2所示。

圖2 sheet1 工作表中出現(xiàn)的錯(cuò)誤值

從圖2中可以發(fā)現(xiàn)共包含了七個(gè)錯(cuò)誤值，傳統(tǒng)教學(xué)中教師會(huì)將這七個(gè)錯(cuò)誤值的含義直接傳授給學(xué)生，但這種教學(xué)方式過于生硬，對于學(xué)生而言并不能真正的理解。因此進(jìn)行優(yōu)化的教學(xué)策略應(yīng)該是讓學(xué)生自己嘗試?yán)谩板e(cuò)誤檢測選項(xiàng)”工具對這些錯(cuò)誤值進(jìn)行自行處理，通過單擊錯(cuò)誤值對應(yīng)的單元格能夠通過選擇“選項(xiàng)”按鈕在下拉菜單中發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤值的具體含義。這種教學(xué)方式才能夠使得學(xué)生對Excel函數(shù)理解更深。

3.在sheet2工作表中，根據(jù)總分在H4至H12單元格中產(chǎn)生相應(yīng)排名

圖3 sheet2 工作表

如圖3所示，關(guān)鍵詞對應(yīng)的PERCENTILE函數(shù)并不是所需要的，當(dāng)對關(guān)鍵字搜索過程中采用“排位”時(shí)，將會(huì)顯示出“請重新表述您的問題”這樣的字樣。在這種情況之下可以采用“MicrosoftExcel幫助”以此搜索選項(xiàng)，并且能夠?qū)π枰暮瘮?shù)做出一定的解釋。在實(shí)際教學(xué)過程中為了能夠促進(jìn)學(xué)生在需求函數(shù)的尋找中更具理解性，可以采取“問題觸發(fā)式”的教學(xué)方式，通過利用搜索函數(shù)以及“MicrosoftExcel幫助”選項(xiàng)找出需要的函數(shù)。在此過程中教師應(yīng)該不斷的進(jìn)行旁敲，必要的情況下可以采取一定的文字說明，通過各種實(shí)例讓學(xué)生進(jìn)行反復(fù)練習(xí)，以此加深對Excel函數(shù)的理解，也能夠更進(jìn)一步對其掌握。

結(jié)語：總而言之，Excel是很多企業(yè)要求應(yīng)聘者掌握辦公操作能力中使用廣泛，操作復(fù)雜，靈活多變的一項(xiàng)。高職院校應(yīng)該順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，基于目前Excel函數(shù)教學(xué)的現(xiàn)狀，從學(xué)生觀念、師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)模式等方面改革高職院校Excel函數(shù)教學(xué)，提高教學(xué)質(zhì)量，腳踏實(shí)地地培養(yǎng)學(xué)生的思考能力和操作能力，為企業(yè)輸送專業(yè)性、應(yīng)用型的高素質(zhì)綜合人才。