如何運用信息化手段提高石油企業價格管理效率

陳平

摘要：石油企業的價格管理是對外采購的一個環節，因此要想更好的完成指標就必須發揮各個環節的能動性，充分提高審核效率。如何充分運用現代信息化手段更好的完成管理目標是本文探討的主要問題。

關鍵詞：信息化；價格管理效率

價格管理效率是采購鏈條上的前端流程，其運行效率的高低直接影響后續的合同簽訂、物資交付、物資驗收及結算付款等一系列工作，可以說是直接影響著使用單位的生產。

一、充分認識價格管理效率重要性

價格審核及時率是指物資計劃下達后15個工作日內必須完成價格公示。它是由上級部門制定的，并在每年年初由各二級單位第一負責人在業績合同中簽訂承諾完成的重要管理考核指標。價格審核及時率的重要性在于它與各二級單位年終兌現獎掛鉤。也就是說如果不能完成此項指標，將按照業績合同的失分比例從單位年終兌現獎中扣除相應的金額。制定物資價格審核及時率的目的是為保障物資結算進度，提高物資結算效率。自先定價后采購的采購流程實施以來，價格制定并公示成為物資采購程序前端流程。價格如果不能公示便無法簽訂物資采購合同，沒有有效的合同物資供應商不能供應貨物，便不能滿足各級用戶的生產及工作上的物資需求。因此在規定的時間內完成價格審核及公示顯得尤為重要。

二、企業存在的價格管理效率問題

完成物資價格審核及時率的方式是：物資計劃下達后，物資部門進行供應商分配，分配完畢后將紙質的物資計劃交給價格管理部門進行價格審核，價格管理部門按照所分配的供應商名單通知相應的供應商到大隊級用戶進行報價，大隊級用戶根據供應商所提供的項目報價單上傳至分公司價格管理系統。在上傳之前大隊經辦人必須實行一級審核的權限，查詢以往公示價格作為參考，并經過市場詢價后才能上傳價格。上傳后大隊級主管領導進行初步審核確認，確認無誤后上傳給物資部門，物資部門經過二級審核后傳至價格管理部門，由價格管理部門進行價格依據審核，然后將審核結果傳給監察部門，如監察部門對此批物資計劃的某些項目有異議并有充分的價格審核依據，價格管理部門按照監察部門所審核的結果進行修改。然后價格管理部門將審核結果形成當月物資價格審議結果表，交至價格管理委員會，由價格管理委員會領導成員做最終確認，如價格管理委員會認為有不合理價格，則按照價格管理委員會意見執行。最終價格管理部門將多方統一價格進行公示。并且出具價格審核單給供貨商，供貨商可據此簽訂合同，提供貨物給各級用戶。

根據考核指標要求價格公示前所有的程序都必須在15個工作日內完成。也就是指標制定的標準要求自物資計劃由油田公司物資部門門批復后15個工作日內分公司價格管理部門必須將價格在網上公示。除去計劃下達、分配、供應商報價、大隊審核、專業部室審核7天的時間，價格管理部門還需為監察部門留有2天審核時間，這樣價格管理部門需在5天的時間內對當月的物資計劃進行整理、查詢或調研市場價格形成初步審核結果以及匯總監察部門與價格管理委員會意見，最終進行公示。但在實際工作中，由于對物資價格審核及時率的認識程度不同，經常有各個流程環節拖延報價與審核不及時的問題出現。

三、利用信息化手段提高價格管理效率

基于完成指標的重要性，也為能更好調動各環節的積極性，價格管理部門特對《價格管理辦法》做出了相應的修改。重申價格申報及時率將納入各大隊級單位的經營合同，在年終時進行考核。并且規定了價格申報及時率可行的考核方法：在物資計劃項目下達5個工作日內申報價格的，視為及時申報，否則視為不及時申報。價格申報及時率=及時申報項數/抽查總項數。價格申報及時率定為96%，低于此項指標為價格申報不及時。對價格申報不及時單位在日常監督考核檢查中進行考核。按照新價格管理辦法規定的考核方式已經考核了各大隊級單位，大部分單位在物資價格審核及時率上都未能合格，在考核結果公示后，引起了各大隊級領導的充分重視，在隨后的工作中，上報價格及流程審批的效率都有大幅度的提高。

雖然企業內部的物資價格審核及時率較以往有所提高，但橫向與各二級單位比較，我們的管理模式還是顯得相對單一，并且存在很多不完善之處。一是技術手段不夠先進，主要表現在分公司現有的價格管理軟件功能陳舊，流程不順暢，審核順序不能滿足現行的工作要求。二是考核范圍不夠全面，沒有對整個流程涉及對象進行全面的監督管理，缺乏全過程的有效制約。

為解決此問題，需要重新編寫分公司價格管理信息化軟件，重整價格管理需求分析，更改流程，增加功能。首先是流程的重設，現行軟件是由大隊上傳價格報審資料，也就是必須等到計劃分配完供應商，供應商編制報價單后才能上傳，大隊在系統中并不能知道油田公司批復計劃的時間，由于軟件的缺陷價格管理部門在考核大隊時并沒有計算油田公司批復計劃到大隊上傳價格的時間，但價格定額中心在考核分公司的時候這段時間是計算在內的。因此修改后的軟件流程應該是由物資部門上傳分配完供應商的計劃（不含報價信息），分別傳至各大隊，各大隊在收到分配到的計劃后通知各供應商組織報價，接到報價后上報報價信息并編制報價依據，信息齊全后報至大隊級主管領導進行一級審核，然后再至物資部門主管領導，之后才是價格管理部門，經過審核價格依據后，選擇制作價格會審表，傳至監察部門，與價格管理委員會同步確認無誤后制作公示表格，進行公示。其次是附屬功能的增加：時間記錄功能，流程每個步驟設定時間期限，將要超過時間期限的軟件將做出相應的預警提示，防止經辦人或審批人延誤價格審核及時率。軟件功能得到提升后，將全范圍覆蓋各個流程節點涉及到的部門，在接下來的考核工作中將加進所有節點的工作期限，以及導致超期會有的相應懲罰措施，定時完成會有的獎勵辦法等等。

管理過程中缺乏可行的考核就失去了有效的制約，而沒有制約工作效率就無法提高。所以如果想要更好的完成物資價格審核及時率就必須利用可用資源，發揮考核作用，充分調動積極性，這樣才能更出色地完成價格管理效率。