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淺談石油企業如何加強資產設備管理

2018-10-17 08:10:12劉旭芳
現代經濟信息 2018年22期
關鍵詞:管理

劉旭芳

摘要:資產設備管理是貫穿企業生產、經營全過程的管理行為,是不斷發展、完善、提高的過程。近年來公司在上級主管部門的指導下,努力學習借鑒兄弟單位的先進經驗,扎扎實實地推進資產設備管理工作,為企業可持續發展做出了一定貢獻。

關鍵詞:資產設備;管理;經營

設備資產是企業固定資產的重要組成部分,是提高企業效益重要保證。隨著社會主義市場經濟的深化和改革的不斷深入,如何科學有效地搞好資產設備管理,確保安全完整,并充分發揮其效能,是擺在資產設備管理人員面前重大課題。

一、資產設備管理常見問題分析

石油企業中,由于資產設備的數量大,種類多,價值較高且使用周期長,置放地點分散等特點,使得資產設備在管理上存在很大的難度。雖然公司在資產設備管理上投入了很大的人力、物力和財力,但是仍存在著很多的問題。

1.資產設備管理觀念淡薄

長期以來,公司實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象,忽視現有資產設備的管理使用,輕視現有資產設備的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。由于資產設備管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產管理制度,公司員工挪用資產設備現象時常發生,造成公司資產的流失。

2.資產設備管理制度不健全

公司資產設備采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度不夠完善。部分資產設備并未進行使用登記和及時交接,出現了重復購置,購置后缺乏日常管理的現象。進而導致目前公司資產設備的閑置浪費、使用效率不高,出現資源短缺與閑置并存,資金的緊張困難與低效率使用同時存在。

3.資產設備會計核算不規范

部分資產設備管理人員和會計人員單純按價值對資產進行分類,造成管理的混亂。目前,有些資產市場價格變動較大,完全相同的一種資產,今年和去年的價格差別較大,去年按價值屬于固定資產管理的資產,今年不夠固定資產標準而屬于低值易耗品管理,而有些資產則剛好相反。用途一樣,使用年限一樣,由于規格型號的差異,存在價格差異。

4.內部審計機制不健全,監督力度不夠

一般公司都設有內部審計部門,通過其有效地監督檢查,可以幫助有關部門采取適當的糾正措施完善內部政策和執行政策的程序,促進企業內部各項政策、程序更為有效地得到遵循,從而促進公司經營管理目標的實現。但內部審計的重要性并沒有得到重視,其主要表現為:審計機構獨立性,依法審計的執行力度不夠。

二、開展資產設備管理的主要做法

1.加強制度體系建設,規范基礎工作

近年來公司結合內控體系要求,完善現場設備管理基礎工作,使施工現場做到安裝標準化、巡回檢查規范化、設備維護保養制度化。

一是對資產設備管理制度進行了修訂和完善。依據上級主管部門的管理辦法修訂了《地質錄井一公司設備管理辦法》《地質錄井一公司裝備計劃管理辦法》等9項管理制度;各大隊依據公司資產設備管理制度分別修訂了適合本單位的相應管理辦法,各基層隊根據上級管理制度以及隊內設備情況制定了具體的設備管理規定,使系統內各管理層級的管理制度更加齊全和完善。

二是修訂完善設備操作規程。對公司各種設備操作規程編制情況進行了調查,制定操作規程修訂方案,組織資料采集第一、二大隊、資料解釋評價中心等單位安排人員進行規程的修訂工作;請工程技術部、工藝研究中心、資料解釋評價中心等單位專家進行了審核,使目前錄井隊使用的主要儀器設備全部具備了設備操作規程。

2.深化資產全過程管理,提高資產運營效益

按照資產生命周期,建立全過程動態監控模型,盤活存量、優化增量、控制總量、注重質量。一是強化驗收管理,提高轉資進度。公司各單位對已竣工或待竣工項目及時組織驗收、及時辦理轉資手續、及時維護數據庫,把好資產入口關。二是加強資產日常盤點和清查,夯實資產質量。對固定資產的清查做到數量清,存放地點清,使用情況清,盈虧、毀損、報廢情況清。對沒有登記入賬的租出資產,通過清查與租入方進行核對后重新由租出方登記入賬。對借出和未按規定手續批準轉讓出去的資產,組織收回或補辦手續。三是加大閑置資產的盤活力度,持續提高存量資產的使用效率和效益。采取調撥調劑、出租、變現處理和合資合作等多種方式盤活閑置資產,發展循環經濟,實現資產效益最大化。四是積極處置不良資產,優化資產結構。對毀損、盤虧等不良資產進行深入調查,逐項落實原因,分清責任,根據不同情況進行處置,減少企業損失,夯實資產。五是積極推進專用設備集中使用管理,不斷提高設備利用率。各單位積極研究相關配套政策,對利用率相對較低的主要生產設備進行集中管理與使用,為下一步區域化集中打好基礎。

3.加強設備現場管理,實現設備本質安全

逐步提高設備使用效益,結合“三站”建設、“三個評價”以及設備管理監督檢查工作,不斷強化設備現場管理。一是加強設備潤滑管理,推廣應用油品監測技術,對運行設備油品進行抽樣檢測,監督油品運行狀態,實現設備按質換油。二是繼續推進設備點檢和定置管理活動,落實設備日常檢查,完善設備維護、保養與維修體制,將設備管理基礎工作做實、做細,提高設備現場管理水平。三是秉承設備管理服務于生產實踐的宗旨,以“百面紅旗”為榜樣,全面夯實基層班組設備管理工作,以設備本質安全和生產安全為中心,加強日常維護與專業維修有機結合,以員工的行為規范為過程,以全體人員參與為基礎,繼續推進全員參與、全過程控制、全方位運作的設備管理模式。

4.開展設備檢查評比活動,做好典型選樹

為確保設備安全無事故運行,通過不斷加強設備監督檢查,促進各項管理制度的落實。完善設備管理檢查標準,調整評價方法和評價重點,保證檢查工作健康有序、客觀公正地運行。開展設備評比活動,選出一部分優秀的設備管理單位、設備和操作手,增強操作手的榮譽感與使命感,激發工作積極性,通過優秀操作手的模范帶頭作用,使管好設備、用好設備的良好作風在公司發揚光大。

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