張曉慧
摘要:“會計管理”在人們的日常生活中通常被貼上“神秘的面紗”,因為涉及到“錢”,中國人傳統的理財觀點又是“富不露白”,因此是在我國眾多的企業中,會計人員大多由“親信擔任”,這是毫不掩飾的事實。我國高校是培養高素質、高水平人才的重要搖籃,是國家“科教興國”戰略的重要實施者,高校的會計管理工作對高校的發展有著深遠的影響。因此眾多高校的會計管理工作由此顯得十分必要,這關系著高校的日常工作,長遠發展,本文針對我國高校會計管理的現狀、高校在會計管理工作中存在的問題,提出了相應的解決對策,以促進高校會計管理工作的健康、有序、科學的發展,從而促進我國高校的發展,是我國的學術水平邁入世界強林之列。
關鍵詞:高校;會計管理;監督
一、高校內部會計管理現狀
(一)我國高校會計管理者業務素質參差不齊
在我國高校的發展過程中,許多綜合性大學應運產生,由于歷史遺留等相關因素的存在,我國高校中許多“教職工”沒有專業的學歷背景,有很大一部分是通過“培訓”上崗,在高校的會計管理工作中也存在這樣的人員。他們有著基本的管理理念,但缺乏專業財務知識,思想理念陳舊,對財務工作重視程度不夠,“重人情,輕制度”,缺乏責任心,工作中相互推諉,導致高校“賬上有錢”、“實際缺錢”現象的發生,致使高校財務管理混亂,嚴重影響高校平穩、有序的發展。
(二)會計崗位管理存在風險性
“會計崗位”是專業性很強的崗位,以往國家通過《會計從業資格證》來衡量進入會計從業領域的“門檻”。隨著國家機構改革的進行,取消了《會計從業資格證》的考試,但后續的會計監管力度加強,會計從業人員實行“終身制”追責,這也恰恰增強了會計從業者的風險。我國高校的許多會計從業人員仍停留在以往通過《會計從業資格證》的標準上,因諸多因素的影響,通過自身的努力學習通過《初級會計實務》、《中級會計實務》、《高級會計實務》考試的人,少之又少,持有《注冊會計師資格證》的實際高校會計工作者基本沒有,這就為高校的外部審計、內部審計埋下了隱患,提高了高校會計工作管理的風險眭。
二、改進高校會計管理工作的策略
(一)實行財務崗位“一崗一責制”
“責任”是做好一切工作的前提與基礎,高校的會計從業者與管理者也必須有著高度的責任感,這樣才能做好高校的會計管理工作。“沒有規矩不成方圓”,僅僅依靠從業者與管理者自身的從業道理約束是遠遠不夠的,所以要實行“崗位責任制”,用制度來規范會計管理工作,實行“一崗一責制”。從業崗位明確相關的從業紀律,審核崗位明確審核崗的責任,將各項制度分條化、明細化,落實到每位會計從業人員。對于內外部審計發現的問題按照崗位嚴厲追責,要在會計管理工作中牢固樹立“會計法”大于人情、高于“領導的話”,真真正正做到會計管理工作的獨立性、合法性、真實性,增強從業人員的風險意識,規范會計工作管理,從而提高高校會計管理工作。
(二)財務數據必須準確、真實
高校許多戰略決策的制定都需要財務數據作為參考依據、決策的基礎。而這些作為決策的財務數據的提供者便是高校的財務部門,由他們提供財務報表、會計報告。如果高校財務部門提供的相關財務數據不是準確、真實的,存在虛假行為,那么將會對高校的戰略決策產生十分不利影響。因此,高校財務部門必須保證會計核算的準確性,真實的反映高校運作情況,要秉持著“嚴謹”的態度來進行每一個環節的核算工作,從源頭上為高校的發展提高強有力的“數據”支撐。
(三)充分發揮會計監督職能
1.認真學習貫徹《會計法》
會計的基本職能是核算與監督,會計核算與會計監督是相互聯系、相輔相成的。會計實際核算的真實、準確,需要會計本身有效的監督,這是內部重要的稽核關系。《會計法》就是會計監督的法律保障,也是會計從業人員實際工作的行為準則。因此,高校財務部門全體人員要認真學習貫徹《會計法》,將充電學習融入到生活中,時刻樹立學習《會計法》的意識。這不僅僅需要高校財務人員的自覺履行,更需要高校主管領導的重視。校領導可以拿出“專項經費”用于開展《會計法》的培訓工作,聘請相關的法律專家、經濟學者來進行課程的講授,同時也可以邀請集團企業的資深財務人員進行講課,因為他們有著豐富的實戰經驗,對于會計理論的應用比較熟練。在培訓的過程中,既注重理論的高度領悟、講解的透徹,又注重理論實際應用工作的結合,這兩類講師的匯集,無疑會對高校會計從業者的業務水平,整體素養有著重要的提升。此類培訓亦可采取“師徒制”的方式,將我們的培訓講師與高校的財務人員緊密的結合,定期的交流溝通,這里就需要我們相關校領導為他們搭建平臺。如果實際交流確實有困難,我們也可以開通“微信群”、“公眾號”的方式進行互動的交流,使此類的培訓不僅僅限于定期的學習,采取這樣的方式就會增強財務人員的學習意識,增強業務素質,從而提高工作能力。“磨刀不誤砍柴功”,即使花費一些經費這也是十分必要的。真正使《會計法》貫徹落實到實際工作中,不僅僅是一種口號,更是一種行動,一種指導工作開展的“準則”。
2.高校管理者要提高自身素質
在高校的實際會計工作管理中,毫不隱晦的說最大的“阻力”是高校的相關領導人員。他們在學校的日常管理中居于主導地位,認為在會計工作中,我仍然是主導。存在著“我怎么說,你就怎么辦”的現象,而我們高校的一些財務人員迫于各種各樣的壓力也會片面的認為“我就按領導說的做”準沒錯。這實際上就是高校管理者自身素質缺乏的體現,沒有意識到會計監督的重要作用,更不懂的會計核算具有“獨立性”。要徹底改變這種現象,我們就要分清高管人員的職責,明確單位負責人的會計責任主體地位,是保證會計信息真實的關鍵。高管人員尤其是單位負責人,必須對本單位的會計資料的真實性和完整性負責。
總之,高校的會計工作管理是高校管理的重要組成部分它直接關系到學校的教學、科研、生產等各項工作,關系到師生員工工作條件和生活條件。加強和完善這部分工作,對于正確實現國家預算,保證資金的合理使用,提高高等學校的管理水平及經濟效益,都具有極其重要的作用。