基于云計算的事業單位財務管理及會計信息化探討

鄔維國

摘要：近年來，隨著信息技術的飛躍發展，我國各領域的創新和改革帶來了重大的發展機遇，特別是在大數據和云計算等技術的創新，推動了各行各業向智能化發展。事業單位在各級政府的大力推動下，財務管理和會計信息化取得了長足的進步，財務管理和會計信息化技術已經從傳統型逐步向智慧型邁進。鑒于此，本文分析研究云計算在事業單位財務管理和會計信息化中的應用及存在的問題，提出幾點有效的改善措施，以期為我國事業單位的財務管理和會計信息化的創新發展起到一定借鑒作用。

關鍵詞：云計算；事業單位；財務管理；會計信息化

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）018-0215-02

前言

隨著科學技術的發展，新技術新方法的推廣給企事業的運作帶來極大方便。事業單位在我國占有極大的體量，且又屬于政府部門預算體系，其財務管理和會計信息化工作的占有非常重要的地位。由于事業單位的資金來源大部分都是財政資金，當前事業單位會計制度又處于改革時期，事業單位需要適應新制度下財務會計和預算會計“雙功能”的核算模式，使預算會計與財務會計既適度分離又互相銜接，從而清晰全面地反映事業單位財務信息和預算執行情況。在會計工作容錯性低、工作量大的情況下，為了能夠有效提高工作效率、減少工作失誤，事業單位可以有效利用云計算技術，積極推進財務管理和會計信息化的轉型，優化事業單位的會計信息價值，極大提升事業單位的財務管理和會計監督職能。

一、云計算在事業單位財務管理和會計信息化中的重要作用

在“互聯網+”時代，云計算通過互聯網對計算機軟硬件和各種服務進行組合配置，通過互聯網強大的大數據處理能力提供按需便捷的服務，來進行各種資源的共享。作為現代化技術發展的產物，云計算可以給用戶提供體每秒十萬億次的運算，并具有超大規模、虛擬化、高可靠性以及通用型和按需服務等特點，憑借著完善的編程模式以及海量數據分布儲存技術和管理技術等更是為使用單位帶來了巨大的便利。

對于我國事業單位來說，通過運用云計算技術，實現會計管理軟件的共享、數據的云端存儲、技術的統一支持，使事業單位無需搭建會計信息化的軟硬件平臺，可以節省事業單位財務管理和會計信息化建設的費用。同時，通過云計算直接在線操作就能對財務數據進行處理，使得財務人員能及時處理賬務，大大提高了財務管理工作的效率和靈活便捷性。與此同時，相關部門通過云計算對事業單位進行數據的整理利用共享，可以對事業單位進行更好的監管，從而促進事業單位財務管理的良性發展。

以GZ市為例，2008年，GZ市財政部門就逐步進行財務核算信息集中監管的改革，運用云計算技術，通過統一使用用友政務會計核算軟件，統一預算單位會計核算規程，將市屬所有行政事業單位的會計核算信息、預決算信息、國有資產管理信息等數據自動匯總到財政部門，并由財政部門對所有信息進行統一整理存儲，防止信息丟失，并與財政集中支付系統相關數據進行自動核對。同時，數據可以實時提供給審計等相關部門作為共享利用，從而實現對行政事業單位會計信息、國有資產信息等的監管。而各事業單位通過云計算技術，直接利用財政部門的軟件技術和云存儲服務，節省了財務管理和會計信息化建設的費用，財務人員通過各種聯網設備，可以實時對本單位的數據進行處理或查詢，大大提高了財務人員的工作效率，使財務人員得以從繁瑣的計量工作中解放，將精力更多放到財務管理上來。

二、云計算在財務管理和會計信息化中出現的問題

（一）云計算技術在財務管理和會計信息化的應用尚不完善

由于云計算在我國興起的時間并不長，技術尚未完善，與事業單位財務管理和會計信息化的工作仍處于磨合階段，在這個過程中便避免不了一定的問題發生。而云計算技術的研發時間相對較長，費用較高，使得云計算目前仍處于起步階段，國家統一的云計算數據標準也還沒有，導致云計算在使用的過程之中還不能充分的發揮出自身的優勢。

（二）云計算在財務管理和會計信息化的應用形式不夠全面

在云計算技術推出以前，企事業單位大體都通過購買或自行開發ERP軟件整合內部各種資源，使單位內部會計數據信息與業務、人力資源、資產管理等數據信息進行交換共享整合，從而使得單位財務管理能涉及到單位多個方面、多個部門，從而保障了單位財務管理及內控制度得到強大的系統支持。云計算技術發展起來后，由于會計數據信息是傳輸到云服務供應商進行信息的處理和存儲，因而往往受制于云服務供應商提供服務的水平。而事業單位的業務千差萬別，在目前階段云服務提供商尚難于開發出通用的云計算下的業務模塊，事業單位只能使用原來的系統進行業務處理，造成事業單位的會計數據信息與其他內部信息無法進行交換共享整合，出現了“信息孤島”，給事業單位的財務管理帶來一定的困難。這種不足已經在GZ市的財務核算信息集中監管的改革過程中顯露無遺。

（三）云計算存在一定的安全隱患

由于云計算是在網絡平臺上進行的信息化管理方式，所以網絡安全是前提也是必要保證，事業單位的財務數據往往涉及到多方面的內部信息，在進行會計數據傳輸、處理和存儲過程之中需要確保網絡環境的安全，為數據和信息在網絡平臺上的使用提供基本的保證。而云計算環境下，會計數據信息托管到云服務供應商，云服務供應商的防泄密能力有可能會對事業單位會計數據信息安全構成威脅。同時，事業單位的會計數據信息在網絡傳輸過程中也有可能被非法截取或篡改，還有可能會遭到信息的泄露和外傳，給事業單位造成巨大的損失。

三、云計算在事業單位財務管理和會計信息化中的改善措施

（一）提高云計算的技術水平

從政府層面來說，需要政府從資金支持、稅收優惠、制定法律規范等方面大力推動云計算在企事業單位的運用，提高云計算服務供應商的技術水平，主導云計算在企事業單位應用的統一規范，促進云計算服務的深入發展。

從云服務供應商層面來說，云服務供應商要不斷加大技術研究，盡早建立滿足事業單位具體業務實際需要的云計算服務平臺，逐步將事業單位的各種資源整合到云計算服務中，實現會計數據信息與業務數據信息的交換共享整合，滿足事業單位財務管理的需要，全面推進會計信息化水平。

從事業單位層面來說，行政事業單位要高度重視云計算下的財務管理，大膽引進國內外先進的云計算技術理念以及相關的設備來完善行政事業單位內部的云計算適用水平，與事業單位內部的財務管理相結合，建立與自身財務管理相適應的云計算會計信息化之路。事業單位的財務人員也要不斷更新自己的知識結構，深入了解云計算技術，逐步適應云計算環境下的財務管理和會計信息化工作，在云計算實踐中不斷融入多種思維方式并充分的發揮出自身能動性，用更加專業的技術來構建出更加科學和嚴謹的云計算財務管理和會計信息化實施應用。

（二）完善云計算的服務內容

隨著云計算技術不斷深入發展，越來越多的行業和越來越多的業務將會投入云計算懷抱，云計算所包含的具體內容也將不斷擴大。所以在云計算的發展過程之中需要不斷的完善服務內容，提供多樣化的服務能力，并通過物聯網、大數據等技術使會計數據信息與單位各項經濟業務進行智能化對接，實現會計信息流與業務信息流合一，有效解決“信息孤島”問題。

（三）合理規避潛在的安全隱患

事業單位內部會計數據信息需要高度保密，這就需要云計算環境下確保網絡環境的安全和信息的準確性。事業單位要平衡好云計算服務的開放便捷性與安全性做好平衡，采取有效措施合理規避潛在的安全風險，防止黑客進行數據和信息的剽竊和破壞。一方面要選擇能力強、安全性高、信譽好的云服務供應商，另一方面，加大網絡安全技術的投資。政府也要及早出臺云服務相關的法律法規制度進行規管，保障云計算在安全的環境下進行，使云計算下的事業單位的財務管理和會計信息化得到法律的強大保護和支持。

四、結語

云計算技術作為一種先進的互聯網技術，隨著其成效的不斷被人們認識，必然會逐步應用到各領域，發揮巨大的生產促進作用。云計算在事業單位財務管理和會計信息化的引用雖然處于初級階段，仍存在一些問題和需要政府、云服務供應商以及事業單位一起完善，但隨著技術的不斷發展和應用，云計算技術將會給事業單位的財務管理帶來巨大的技術支持，有效提升工作效率，有效推進事業單位財會管理和會計信息化邁向更高的臺階。