彭茹
摘要:電力企業物資采購是電網建設過程中的重要環節,為了保證電力企業的經濟效益,將企業運營成本進一步降低,電力企業在物資采購過程中經常使用招標方式進行采購,招標方式是否能夠滿足電力企業的實際運行需求,相關企業還需進一步研究。電力企業若想將物資采購的安全性及可靠性不斷提高,保證電力工程質量,則需慎重選擇適合企業的招標采購方式。
關鍵詞:電力企業;物資招標;采購;成本及質量
電網建設過程中的物資采購環節對于整個電網正常運行有直接影響作用,能夠決定電網工程的質量及其經濟效益,對電網工程建設施工工作效率及施工進度也會產生直接影響。電力企業所利用到的物資量巨大,種類較多,采購部門必須通過招標方式滿足工程施工,施工過程中必須安排專門負責人對其進行全面管理,所以招標方式的選擇很重要。
一、電力企業物資采購基本招標模式
電力企業物資采購招標常用模式為公開招標及邀請招標。公開招標指的是公司直接將招標公告發布在媒體上,參與競標的供應商根據自身情況選擇參加,公開招標方式不能控制供應商數量、性質及其數量。邀請招標模式目的性較強,供應商只有收到企業的邀請之后才能參與招標活動,這種招標形式具有可控性,能夠清晰控制招標的供應商數量、性質及范圍。
二、電力企業物資采購招標管理中存在的問題
1.沒有較為合理的招標目標
招標管理工作是企業穩健發展的重要工作環節,招標工作的主要目標是將物資有效供應及利用,電力企業必須保證物資的質量,使其能夠滿足電力企業的生產需求,并對電網運行中的不合理情況實施必要改造。針對我國電網實際發展情況得知,我國很多電力公司在進行物資采購招標時,仍使用較為傳統的方式,未進行招標方式的創新,也未將企業成本進行合理控制,招標目標的制定存在嚴重的不科學行為,加之外界因素的影響,使得我國很多電力企業招標存在問題較多,招標優勢沒有得到利用。
2.沒有較為合理的設計流程
傳統招標采購方式是目前很多電力公司都在使用的招標模式,企業在實際工作中雖引進了較為先進的管理模式及采購平臺,但在實際工作中仍然會出現多種多樣的問題,使得整個電力企業物資采購工作受到嚴重阻礙。
3.缺乏較為有效的工作模式
當前電力企業中使用的電子招標平臺只能用于采購信息的收集及發布,并未將其功能進行利用,系統建設比較落后,使得企業不能利用相關先進功能實現經濟效益,導致采購工作不能更加高效的完成。
三、電力企業物資采購招標管理相關措施
1.制定具有合理性、規范性的采購計劃
物資采購工作的核心為采購計劃的建立,計劃制定過程中需按照企業相關標準進行制定,保證企業采購工作的順利進行。物資供應的不中斷性需要企業根據電力企業發展實際情況制定周計劃、月計劃、季度計劃及年計劃。物資采購過程中需要大量資金,資金預算又是企業發展過程中的又一項重要工作環節,預算工作的科學合理性也會保證電力企業物資采購工作的正常進行,以此滿足電力企業內部的各項經營活動,將企業管理過程中的監督作用盡情發揮,層層監督,層層審核。
2.選擇較為高效的招標方式
競價招標方式是當前電力企業物資采購招標模式中最常用的招標方式,競價招標方式投標人的數量要保證在三人以上,投標人必須在規定時間內進行物資報價,招標企業根據自身工作實際情況選擇適合企業發展的中標企業。此種中標方式的工作效率非常高,能夠將招標過程中的復雜環節省略,將企業采購成本有效降低,縮短招標時間,保證電力企業采購工作能后合理有效的完成。競價招標過程中,價格不應是企業需要考慮的唯一因素,競標過程中應考慮供應商的綜合實力,對供貨商的產品質量等相關要素進行全面了解之后才能將最終中標方進行確定。若電力企業在物資采購招標模式中僅僅考慮供應商商品價格,可能會為企業帶來嚴重的經濟損失。
3.電力企業必須確保招標采購工作的合理性及公平性
電力企業若想保證整個電力企業物資采購招標活動的順利進行,就需要制定出符合企業實際情況的相關制度及規定,企業需要將各項規定進行落實,嚴格按照相關標準及制度對整個招標工作實施監督。電力企業應該將供應廠的誠信情況、產品供應能力及資金情況進行審核,對于不符合電力企業物資供應情況的供應商進行排除,確保物資招標結果的公平性及合理性。人為因素是招標工作中的一大控制因素,企業應加強對內部工作人員的管理,一旦發現工作人員存在為了滿足自身利益而損失企業經濟利益的情況,應進行嚴格處理,按照企業規章制度對其實施處罰,避免徇私舞弊現象的發生。電力企業物資招標活動進行中應該盡可能的體現公開性、透明性,進一步提升企業的信譽度。
4.電力企業應加強對供應商的管理力度
企業招標的主要執行者為供應商,供應商能夠保證電力企業招標工作的順利進行,所以,電力企業一定要建立較為完善的供應商管理制度,和企業匹配度高的供應商進行合作,保證供應商能夠嚴格執行各項合同條款。按照合同要求及時付款,并將物資第一時間送至相關電力企業,充分保證各方的經濟利益,促進我國電力企業的快速發展。
5.招標評標專家制度的建立
我國部分電力企業為了保證物資采購招標模式的順利進行,很多電力企業已經建立了專家評標制度,并已經充分實施,與此同時,也建立了對應的評標流程及標準,這樣可以保證招標工作的高效完成,招標過程中還能同時實施全面的監督及管理,對質量優劣情況進行判斷。招標評標專家都是電力行業的技術頂級人才,知識水平及綜合素質非常高,能夠精確判斷質量優劣,為企業選擇較為合適的供應商。招標工作進行時還要防止腐敗現象的出現,專業團隊的建立是保證招標工作的順利完成的基礎。
四、結語
我國市場經濟形式變化多端,傳統的采購模式已經不能使用現代電力企業的發展,電力企業應從實際情況出發選擇合適的采購模式。企業在進行物資采購招標過程中要保證公平性及公正性,將企業生產成本降低,提高企業經濟效益,促進電力企業的高效發展。