社保檔案管理中信息化建設的有效途徑研究

李建華

社會保險在我國社會保障體系中占據首要地位，社會保障工作的進展離不開社會保險檔案的支撐，因此，社保檔案管理工作直接影響人們生活。隨著經濟社會的不斷發展，信息技術水平不斷提高，社保檔案管理中信息化建設有利于提高檔案管理的效率嗎，是檔案管理更具備科學規范性，本文通過對社保方案管理信息化建設的意義進行簡單陳述，進一步指出如何實現社保檔案管理中信息化建設的有效途徑。

隨著我國信息技術不斷發展，信息傳播的速度不斷加快，社保檔案管理工作開始趨向信息化，這大大提高了社保檔案管理部門的工作效率，從而為人們未來生活提供有效保障。對于目前來說，越來越多的人認識到社保檔案對其退休的重要作用，社會保障的核心就是社會保險，而社保檔案的科學規范性為保險工作的運行提供依據，社保檔案信息化的進程在不斷的推進。我國通過實現社保檔案信息資源的共享，使社保檔案管理工作更簡便捷，社保檔案信息化建設的實現，可以使其完成資源信息共享，因此，社保檔案管理信息化建設的進程急需推進，這樣才能在提高檔案管理工作效率的同時，為人民社會提供更好的服務。

一、社保檔案管理信息化建設的意義

社保檔案管理信息化，顧名思義就是指檔案的管理通過信息技術進行處理，是社保檔案資源可以得以共享。與傳統的社保檔案管理不同，信息技術在檔案管理中的有效運用，可以使倉案管理具備更好的使用價值，使檔案的管理更加方便安全。

（一）增強社保檔案管理的有效性

隨著信息技術在社會各行各業的運用，社保檔案管理工作也積極引入信息化管理模式，這手嚎矛興的管理模式可以解決傳統檔案管理的弊端，使檔案管理具備更高的有效性。通過對信息技術的利用，使社保檔案信息的流通更加便捷，從而能夠方便工作人員及時根據現狀進行規劃調整，這樣就革粼井一步提高社保檔案管理額質量水平。除此以外，社保檔案管理信息化建設，可以將網絡技術和數據庫等處理方法有效運用于檔案處理等方面，這樣便減少了工作人員的工作量，業務處理的速度明顯加快，業務處理的準確性也明顯提高，從而整體上增強社保檔案管理的有效性。

（二）進一步完善社會保障體系

社保檔案是社會保障體系的重要組成部分，通過對社保檔案管理進行信息化建設，可以使社保檔案信息實現共享，加快信息的傳遞速度，使檔案管理人員可以通過運用信息技術及時處理檔案資料，并且可以實現實時監控，從而能夠更大限度的提高檔案資料的真實完整性。另外，通過信息技術的運用，可以進一步優化目前的社保檔案辦公條件，使傳統的辦公模式逐漸被自動化模式所代替，提高了檔案管理人員的工作效率。（曉鵬.社保檔案管理中信息化建設的有效途徑[J].人力資源管理.2017（01）.）通過對信息技術的有效運用，使得檔案處理業務更加規范合理，進而對社會保障體系的完善起到很好地促進作用。

二、社保檔案管理中信息化建設的有效途徑

（一）樹立社保檔案信息化理念，提高社保檔案管理重視度

分析我國目前社保檔案管理工作可以看出，我國社保檔案管理工作重視度不足，這就阻礙了社保檔案信息化建設前進的步伐。為了有效的改進該種局面，就需要社保管理工作相關人員充分認識社保檔案管理信息化的意義，樹立社保檔案信息化管理理念。單位需要相關領導起到帶頭作用，積極組織管理人員學習檔案信息化管理理念，充分認識到社保檔案管理工作的重要性，從而保證領導和相關工作人員能夠積極投入社保檔案管理信息化建設進程中。（高晶.社保檔案管理中信息化建設的有效途徑[J].黑龍江史志.2014（10）.）

（二）提高社保檔案管理信息化建設的技術水平

社保檔案管理信息化建設的核心是對信息化技術的運用，在其建設過程中需要運用到信息技術和網絡技術等多手滋術，因此檔案管理信息化建設進程的穩步推進，就需要相關技術人員積極提高其技術水平，有效摒棄技術應用不合理和不規范等現象，從而更加有效的提高信息化技術水平。因此，各單位要嚴格根據國家對其技術要求，對于社保檔案管理信息化技術流程進行有效的規范，使信息化建設平臺的構建更加規范有效，這樣才能真正的實現社保檔案管理的信息化。

（三）積極構建社保檔案信息化管理配套體系，提高專業人員素質水平

第一，首先，社保檔案管理信息化建設的穩進推進，需要相關配套體系的支撐。要逐漸實現社保部門和網絡運營等部門之間的合作，有效的提高社保檔案管理統籌度，從而更好地推進信息化建設流程的發展，要進一步完善目前的社保檔案管理體系，通過多項措施的運用，保證社保檔案管理信息化相關配套體系的完整度。（李穎.社保檔案管理的信息化建設探析[J].辦公室業務.2017（08）.）其次，要不斷提高信息化管理人才隊伍綜合素質水平。各社保檔案管理人員要加強從業人員培訓，通過定期舉行培訓等方式，加強員工間的學習交流，不僅需要提高其專業技術能力，而且需要讓其掌握信息化處理技術，從而保證社保檔案管理信息化建設能夠穩進推進。

綜上所述，社保檔案管理信息化具備很大的意義，它能進一步增強社保檔案管理的有效性，使社會保障體系得到進一步的完善。因此，我們要進一步推進社保檔案管理信息化建設進程，積極樹立社保檔案信息化管理觀念，及時構建與其相適應的配套體系，不斷提高社保檔案管理信息化技術水平，創新信息化管理模式，加強對社保管理專業人員的培訓，為社保檔案管理工作提供一支過硬的人才隊伍，這樣才能使社保檔案管理工作適應現代社會發展的需求，推進社保檔案管理工作穩步推進，保障我國公民的合法權益。