新常態(tài)下煤炭企業(yè)的檔案管理優(yōu)化策略

李玲

檔案業(yè)務(wù)是一個(gè)企業(yè)整個(gè)發(fā)展軌跡和涉獵業(yè)務(wù)最直觀的展現(xiàn)，也是輔助經(jīng)營(yíng)層對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展做出決策的主要智力支持。從2014年習(xí)近平提出“五個(gè)堅(jiān)持”的要求開(kāi)始，檔案管理工作就已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài)，而企業(yè)檔案管理人員只有深刻學(xué)習(xí)和理解習(xí)近平總書(shū)記提出的“五個(gè)堅(jiān)持”的精神實(shí)質(zhì)，結(jié)合自身實(shí)際工作，不斷提升工作質(zhì)量和效率，在質(zhì)量和效率上得到一定的保證，才能讓檔案工作滿(mǎn)足新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展的需求。

一、新常態(tài)下煤炭企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理信息化水平不高

對(duì)于煤炭企業(yè)檔案管理工作而言，各種類(lèi)型不同部門(mén)的檔案資料十分繁多，根本無(wú)法單純依靠人工進(jìn)行管理，特別是進(jìn)入新常態(tài)后，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了蓬勃的發(fā)展，而大多數(shù)煤炭企業(yè)的檔案管理部門(mén)仍然采取傳統(tǒng)的人工管理模式進(jìn)行檔案管理，因此直接導(dǎo)致檔案工作的規(guī)范性和檔案資料的完善性不能得到保障，嚴(yán)重制約了檔案業(yè)務(wù)水平的提高。與此同時(shí)，煤炭企業(yè)檔案信息化建設(shè)還會(huì)出現(xiàn)軟件和硬件不匹配的情況，例如有的企業(yè)會(huì)盡可能的加強(qiáng)對(duì)于檔案管理部門(mén)的信息化建設(shè)，但是受到硬件水平的影響，很多信息化建設(shè)必須使用的軟件根本無(wú)法流暢的在現(xiàn)有的硬件設(shè)備上進(jìn)行安裝使用。

（二）缺乏宏觀指導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

在新常態(tài)下，雖然很多煤炭企業(yè)都大喊信息化建設(shè)的口號(hào)，但是他們卻忽略了信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)長(zhǎng)期的科學(xué)的過(guò)程，需要有一定的統(tǒng)籌計(jì)劃，因此導(dǎo)致在對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中過(guò)分的急于求成，只注重完成建設(shè)目標(biāo)，不注重解決檔案管理實(shí)際工作中的具體問(wèn)題，這在很大程度上也使檔案管理水平無(wú)法從根本上得到提升。

（三）檔案管理時(shí)效性較低

目前煤炭企業(yè)檔案管理工作的時(shí)效性較低，檔案資料是企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要參考依據(jù)，在新常態(tài)下，煤炭企業(yè)更是迫切的需要轉(zhuǎn)型升級(jí)，因此低時(shí)效性的檔案管理再加上原本就不規(guī)范的檔案管理模式根本不能及時(shí)的為煤炭企業(yè)提供其所需的智力支持。

（四）安全意識(shí)較低

由于煤炭企業(yè)的檔案管理部門(mén)存在著人員流動(dòng)性性大、人員素質(zhì)參差不齊等問(wèn)題，因此煤炭企業(yè)的檔案管理人員普遍缺乏安全保密意識(shí)，尤其是對(duì)于企業(yè)的電子版檔案資料而言，由于管理人員無(wú)法按照規(guī)范的程序進(jìn)行存儲(chǔ)和保管，再加上互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性的特點(diǎn)，很容易就被其他企業(yè)從網(wǎng)上各種途徑獲取到，長(zhǎng)此以往十分不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、新常態(tài)下煤炭企業(yè)的檔案管理優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建信息化檔案管理模式

在新常態(tài)下，煤炭企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大力度提升自身的管理水平，加大對(duì)于檔案信息化建設(shè)的資金投入，提升檔案管理部門(mén)的硬件水平，為檔案管理工作的高效開(kāi)展提供支持和保障。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，檔案資料的意義不僅僅是對(duì)以往的記錄，更是對(duì)企業(yè)制定未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的參考，檔案管理水平高低對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。所以，在未來(lái)的檔案管理工作中，檔案管理人員必須在思想上給予足夠的重視，從檔案部門(mén)的實(shí)際需求出發(fā)，不斷地加大對(duì)于檔案管理部門(mén)的支持力度。同時(shí)，煤炭企業(yè)管理人員也要積極改變傳統(tǒng)的觀念，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，確保檔案管理工作效率的提高，并且在不斷完善自我的過(guò)程中，逐步提升對(duì)于信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握程度，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)更好的發(fā)展。

（二）健全檔案管理機(jī)制

正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，煤炭企業(yè)的檔案管理部門(mén)必須根據(jù)實(shí)際情況加大力度完善檔案管理制度，提升檔案管理水平。由于煤炭企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期科學(xué)的過(guò)程，因此在完善檔案管理制度的基礎(chǔ)上，檔案管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的發(fā)展，不斷按照信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，逐步提升檔案資料和檔案信息資源的時(shí)效性、安全性和完整性，并且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理部門(mén)實(shí)施一定的監(jiān)督，確保檔案管理部門(mén)的工作人員能夠明確自身職責(zé)，避免由于檔案管理疏忽給企業(yè)帶來(lái)的不利影響。此外，在完善檔案管理制度的過(guò)程中，企業(yè)管理人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理部門(mén)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行一定的了解，并根據(jù)檔案管理部門(mén)的實(shí)際發(fā)展情況制定出適合其業(yè)務(wù)水平提升的方案.從而保證檔案工作未來(lái)穩(wěn)定的發(fā)展和提高。

（三）強(qiáng)化檔案管理安全意識(shí)

檔案管理的安全意識(shí)對(duì)于檔案管理部門(mén)是十分必要的，如果一個(gè)檔案管理部門(mén)缺乏安全防范意識(shí)，那么無(wú)論檔案管理部門(mén)的信息化建設(shè)到什么程度，都沒(méi)有任何意義。因此想要完善檔案管理部門(mén)的安全意識(shí)，就必須不斷提高檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)，只有檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)得到了提升，才能從根本上解決檔案管理的安全意識(shí)問(wèn)題。作為煤炭企業(yè)而言要盡可能的為檔案管理工作人員提供一定的專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，從理論層面提升管理人員的思想覺(jué)悟，并且在實(shí)際工作中要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考察，建議檔案資料泄密的追責(zé)機(jī)制，利用強(qiáng)制手段確保檔案管理安全意識(shí)的提升。

（四）重視煤炭企業(yè)檔案信急化人才建設(shè)

由于每一個(gè)煤炭企業(yè)在最初建立之時(shí)都是注重業(yè)務(wù)的開(kāi)展，對(duì)于檔案的管理不是十分重視，因此，檔案管理的人才弓！進(jìn)力度也不是很大，在加上很多高學(xué)歷的檔案管理人才更熱衷于選擇一些類(lèi)似于檔案管和圖書(shū)館之類(lèi)的單位和企業(yè)進(jìn)行工作，從而導(dǎo)致煤炭企業(yè)的檔案管理部門(mén)人才極為缺乏。故此，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于檔案人才的引進(jìn)力度，采取校企合作等多種模式為企業(yè)檔案管理部門(mén)培養(yǎng)人才。

在新常態(tài)下，煤炭企業(yè)的檔案管理還會(huì)暴露出很多問(wèn)題，特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于煤炭企業(yè)檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)的要求將會(huì)越來(lái)越高。所以，在未來(lái)的發(fā)展中企業(yè)的管理人員在提高對(duì)于檔案管理工作重視的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)從企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的角度進(jìn)行分析，力爭(zhēng)使檔案管理和最新科技手段相融合，及時(shí)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而促進(jìn)檔案管理工作乃至整個(gè)煤炭企業(yè)的發(fā)展。