淺談檔案的文化屬性

張波

檔案是國家、社會組織、個人在社會活動中形成的真實記錄，是人類文化財富的重要組成部分。檔案的內容決定于文化的發展。不同的社會形態及不同的文化內涵，決定了檔案記錄著不同的內容。文化在一定程度上依賴于檔案。因而，檔案屬于文化的范疇。

如今，檔案工作越來越重要，從文化的角度出發，以檔案文化觀來闡述檔案工作在新時期的重要性和必要性，顯得尤為重要。從目前來看，科學、正確的檔案文化觀，主要表現在對檔案文化內涵的正確把握。檔案自身作為一種文化現象的內涵主要包括了以下幾個方面：

一、檔案是一種文化財富。“文化是一種符號的積累，文化并不是將來要發生的現象，而是已經發生的現象的符號積累。”可見，文化這種社會現象不是零碎的、轉瞬即逝的畫面，而是一種社會沉積、一種深厚的符號積累，是人類文明的記錄手段。因此，符號是可以“譯”成“意義”的傳播要素，聲音、手勢、文字、圖象、數碼等都是符號。檔案是由傳達制文者訊息意圖的文件轉化而來，檔案文件的內容無不是以符號的形式依附于甲骨、金石、竹木、綿帛、紙張、膠片、磁性介質材料上，且它的內容十分廣泛，能全方位地反映以往的人類社會生活的各個方面。所以，檔案不僅忠實地記錄并再現了人類文明的全貌和過程，而且它還具有了延續人類歷史、人類文化科學技術的作用。因此，檔案是一種寶貴的文化財富，具有重要的文化價值。

二、檔案是文化的積淀。由于人類文化的不斷創造和積累，文化才日趨豐富多樣。文化積淀的時間越久，就越深厚。沒有文化的積淀，也就沒有文化的進步。檔案是人類積淀文化的一種有效手段。是人類文化的貯存器，“人類的知識，90%以上來自檔案文化的歷史積淀”。如果沒有檔案，也就失去了連續地、全面地直接記錄和積累文化的原載體。因此，“檔案作為文化的積淀，又是衡量文明的標準。

三、檔案是文化傳播的重要媒介。文化傳播是指—種文化傳遞擴散的遷移繼傳現象，文化的積淀必須通過人們世世代代的傳播而繼續下去，沒有傳播會造成文化的“死亡”（如墨西哥的瑪雅文化）。檔案是文化傳播的一種重要媒介，在中國古代，它還是一種十分重要的媒介，因為它是當時文化的主要傳承載體。因此，檔案不僅具有貯存人類文化的功能，又有傳播文化的功能。尤其值得注意的是，檔案作為文化傳播的媒介，在傳播過程中還會促使文化增值，“傳播帶來的文化增值，實際上是一種作為傳播媒介的信息符號的放大作用，它一方面表現為量的增放，另一方面表現為質的增放”。比如，檔案史料的匯編出版，一方面克服了檔案孤本的局限，擴大了傳播面，另一方面史學家利用該史料匯編完成了新的著作、論文，產生了檔案信息質的某種增放。

四、檔案反映了文化的變遷。文化變遷是指社會文化特質和文化模式發生轉變特別是結構性轉變的過程。比如，我國歷史上的“五四”運動，提倡新文化，提倡民主和科學，對傳統的舊封建文化摧枯拉朽，導致了中國近代社會的一次較大的文化變遷。我國歷史檔案內容豐富，種類繁多，一脈相承，為我們研究文化變遷及變遷的規模提供了可能。文化變遷規律的認識對于指導我們現代文化建設事業具有重要的意義。

五、檔案自身還是一種媒介文化。“媒介文化是指在社會總體文化系統中，以媒介影響人的方式為主要原因而構成的亞文化系統。”檔案媒介文化主要表現在檔案對社會生活和人們心理的影響上，如檔案形成的地域性、機密性、孤本性等特點必然制約其傳播范圍，這必然對社會生活產生影響。又如檔案的原始記錄性決定了檔案具有的法律效力和憑證依據作用，使得人們在眾多的傳媒信息中在心理上更傾向于檔案信息。

當然，檔案文化和檔案文化觀，對于我們重新認識和研究檔案、檔案工作和檔案事業具有重要的意義。

首先，有助于我們從理性的高度把握檔案、檔案工作和檔案事業的文化屬性。

從國際檔案界來說，直到二十世紀，多數檔案機構在文化方面只是被動地發揮作用。但自1945年以后，檔案界對自己的職能包括行政職能和文化職能兩方面進行了認真的重新評價，這有點夸大地稱之為檔案界的革命。“這樣，檔案機構在傳播自身的檔案館藏方面成為主動的文化單位。”我國《檔案法》第八條規定，“中央和縣級以上 地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構”，這就以法律的形式肯定了檔案館的文化屬性。因此，從文化的高度重新認識檔案、檔案工作和檔案事業的性質就顯得十分重要。對此，尼日利亞國家檔案館館長U·O·A·埃思在第十三屆國際檔案大會第三次全體會議的輔助報告《檔案學：國家和文化傳統，還是一門國際學科？》中曾有過許多精辟深刻的論述，他在論文中指出：“一個國家的檔案不僅是政府成長和職能運行的反映，而且也是國家發展的見證。保存檔案，首先也是最重要的一點，就是檔案對產生它們的國家的文化價值，檔案是人民的文化財富，在文化領域上占據一定的位置。”“從文化角度出發，一個國家的檔案是研究社會政治、經濟、歷史和發展的最重要的信息資源。沒有它，社會的進步和文明將停滯不前”，因而每個國家都需要檔案館“作為記憶的倉庫，存貯、保護和傳播以往的經驗和知識”。“一個國家的靈魂和宗旨就埋藏在她的檔案中。”

其次，有助于我們更為系統地研究檔案、檔案工作和檔案事業。豐富和發展檔案學理論。我們在研究檔案、檔案工作和檔案事業時，不僅要研究一定歷史時期的社會的政治、經濟、文化、科技等活動對檔案、檔案工作和檔案事業的制約和影響，而且要研究一定歷史時期社會意識形態對檔案意識（包括檔案文化觀）的制約和影響，并且還要研究人們的檔案文化觀，對檔案工作及其對社會的政治、經濟、文化的發展，是起了促進作用，還是起了促退作用并以此作為衡量人們的檔案文化觀是否科學、正確的標準。

此外，從文化角度研究檔案、檔案工作和檔案事業，自身還可以構筑起一個理論體系。如檔案文化的內涵、特征和價值，檔案在文化（如企業文化、校園文化、社區文化等）建設中的作用，檔案館的文化屬性與文化教育功能，檔案文化資源的保護、開發和傳播等。對于這些問題進行廣泛深入的研究，可以豐富和發展我們的檔案學理論。為此，檔案館應從外部的建筑裝飾和內部的館藏服務等入手，全面塑造它的文化形象，以贏得公眾的了解、信賴和支持，這也是檔案館吸引人才、爭取資金設備、發展檔案館事業的一條好的途徑。

（作者單位：安丘市機關事務管理局）