新時期的地質檔案管理及利用

趙旭

摘 要：本文以說明地質檔案管理的意義為展開，對地質檔案管理的重要性作簡單闡述，接著以新時期地質檔案管理過程中存在的問題進行闡述，最后結合筆者工作經驗提出新時期下地質檔案管理及利用的改進措施。

關鍵詞：地質檔案；檔案管理；檔案利用；新時期

信息技術的發展使得地質部門的檔案管理產生較大變化，出現智能化、網絡化的的管理發展趨勢，因此新時期下地質部門加強對地質檔案的管理工作的規范化進行就具有重要意義，以下將就如何加強新時期的地質檔案管理及利用水平展開探討。

一、進行地質檔案管理的意義

1.為勘探地質提供依據

地質檔案真實且詳細地記錄了地質地貌、地質勘察過程中的各種細節，是地質勘察工作的原始記錄資料，連接了地質勘察建設的過去、現在以及未來，對這些檔案進行規范化管理能為后續地質勘探工作提供依據，同時還能對我國的地質調查提供可信度高的依據。

2.進一步完善我國的地質資料體系

地質檔案的記錄工作是伴隨著地質勘探的工作過程進行的，對這些檔案進行規范化的收集與整理，能為后續地質工作提供便利，實際工作過程中也能為地質檔案予以補充與完善，從而實現我國地質資料體系的進一步完善。

3.為管理人員提供決策依據

地質檔案記錄了地質工作活動的成果與記錄，規范化地開展地質檔案管理工作能為管理人員提供決策依據，而管理人員決策的準確性、科學性會對后續地質勘察工作造成極大的影響，因此規范性的地質檔案管理能保證為管理人員提供決策依據從而指導地質勘察工作，對地質勘察部門的生存與進一步發展具有重要意義，因此必須重視地質檔案的管理工作。

二、新時期下地質檔案管理現狀

1.歸檔過程中存在的問題

新時期下地質檔案歸檔過程中存在的問題主要包括歸檔是分類不明確、經常存在歸檔逾期現象、立卷不明確以及歸檔的科技文件質量不符合清晰、系統、準確、完整等相關要求。

2.檔案管理者存在的問題

地質檔案管理人員關于檔案管理的專業知識、技能不足，無法應對新時期下檔案管理的工作要求，地質勘察單位對檔案管理人員的專業知識培訓力度不足，同時也存在管理人員頻繁調動的問題。

3.服務方式存在的問題

地質資料的管理工作的主要工作內容仍是提供服務，但是服務方式仍較為落后，手工管理模式仍廣泛存在，信息化技術仍未得到廣泛普及。

4.硬件條件存在的問題

地勘單位內部的硬件措施不夠完善，地質檔案庫藏的條件較差，導致地質檔案的庫藏質量受到影響，也威脅到了地質檔案的安全性，因此硬件設施仍待進一步改善。

三、新時期下提升地質檔案管理質量的途徑

1.嚴把檔案形成關

立項、設計、勘測、綜合管理、編寫報告以及驗收這六個階段貫穿了地質勘察工作的全過程，為了保證各階段中的地質科技文件材料的形成的準確性與完整性，筆者對自身工作經驗進行總結，結合地勘單位實際，提出以下幾條意見以供參考。

1.1同步計劃任務與文件材料

項目計劃任務書的下達，即代表著該項目工作的正式啟動。出于保證項目開展過程中的科技文件材料的質量的考慮，應結合國家相關法律、標準制定出地勘單位地質檔案立卷分類標準以及歸檔要求，項目開始前，要求項目資料的檔案管理員為具有專業地質技術的人員；設置各階段的科技文件材料的積累盒，將設計書、計劃任務書以及立項建議書等進行收集并分類放置于資料盒。

1.2同步野外工作過程與科技文件材料的形成

項目野外工作階段會產生較多數量的原始地質資料，因此這一階段的開展過程中，需要同步進行科技文件材料的形成工作。此時，地質技術人員應在《地質檔案立卷分類標準》的指導下開展材料的積累工作，以項目中的巖石樣、化學樣送樣為例，進行送樣單的填寫時，應分開填寫，以免后期歸檔工作時加大歸檔難度。

1.3實現室內整理與文件材料歸檔的同步

室內綜合整理包括了對原本資料進行整理、編制綜合圖件以及編寫報告等，對野外形成的地質資料進行室內綜合整理時，要求保證地質工作項目中各階段科技文件材料的完整性、準確性，要求原始數據與野外客觀實際相符，科技文件材料內容與審批文據保持一致[1]。

2.采用信息技術展開地質檔案的管理工作

2.1建立數據庫

出于提高地質檔案工作的服務質量，建立原始地質檔案的資料庫，提供信息檢索服務。要求以檢索者的需求的不同，輸入礦產程度、礦種、類別、資料名稱、編著者等即可迅速檢索地質檔案信息，從而為地質工作者提供更為快捷、方便的服務。

2.2形成電子文檔

新地質勘察項目所形成的原始地質資料，除去進行紙質資料的收集與保管之外，還應進行電子文檔的收集與整理以便于長期保存。電子文檔具有儲存方便，使用快捷的優勢，且能長期保存，因此應大力推廣，可對原本的紙質資料進行掃描以進行電子化處理，對圖件則進行矢量化處理的方式進行。

采用計算機對地質檔案進行管理，將地勘現場收集的視頻、圖片以及文本等資料輸入地質檔案系統，經計算機自動管理與歸類，從而為查閱資料提供便利。

3.完善硬件設施

完善硬件設施主要是指擴大館藏面積以便于紙質資料的存放與管理工作的正常進行，同時，還應對檔案室內的設施進行及時的更新、修繕以保障地質檔案的安全性。

四、關于提升地質檔案利用水平的措施

1.加強交流

加強交流是指加強檔案利用人員與檔案管理人員的交流，通過交流能促使勘探開發人員了解檔案的館藏情況，也能使檔案管理人員了解勘探開發人員對檔案的需求。對此可通過案例分析、檔案利用培訓、面對面座談的方式進行[2]。

2.提高檔案管理人員的素質

為了提升地質檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的素質。高素質的檔案管理人員能保證檔案的分類規范性，嚴格遵守保密協議，同時明確檔案的保管期限、歸檔范圍等；同時嚴格遵守相應管理制度，對檔案管理工作具有高度責任心，能確保資料歸檔時的及時性與全面性。

結束語

面對新時期下地質檔案管理工作面臨的挑戰與機遇，地質部門需積極進行傳統管理方式的改革，積極采用信息技術，建立完善且健全的管理體系，從而提升地質檔案的利用效率。

參考文獻

[1]曹香榮.地勘單位地質檔案的管理及利用探討[J].東方企業文化，2015（23）：49.

[2]蘇曉萌.探討地勘單位地質檔案的管理及利用[J].黑龍江史志，2015（12）.

（作者單位：內蒙古自治區地質環境監測院）