試論當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

潘曉紅

【摘要】財(cái)務(wù)檔案是檔案管理的重要組成部分，不僅是記錄其所在單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，也是事業(yè)單位制定各項(xiàng)決策的重要依據(jù)，因此保證財(cái)務(wù)檔案資料的真實(shí)性和完整性是每一位檔案管理工作研究的重大課題。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理也不斷進(jìn)步，無(wú)論組織形式、工作內(nèi)容還是工作領(lǐng)域均發(fā)生了重大改變。但與此同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理也暴露出各種問(wèn)題，因此急需針對(duì)這些問(wèn)題采取相應(yīng)措施，從而保證財(cái)務(wù)檔案符合社會(huì)發(fā)展的需求。

一、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題分析

（一）對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視度不高。當(dāng)前，有個(gè)別財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的高度重視，主要表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，甚至還有個(gè)別管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案持無(wú)所謂的態(tài)度，在財(cái)務(wù)檔案管理中忽視了檔案資料的收集和整理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理形式化嚴(yán)重，造成一些重要的財(cái)務(wù)檔案信息流失或者失真。除此之外，還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度不夠，沒(méi)有在人力和財(cái)力方面給予財(cái)務(wù)檔案管理足夠的支持。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息乃機(jī)密文件，需要應(yīng)用保密措施對(duì)其管理，錯(cuò)誤地認(rèn)為只要封存了票據(jù)和賬簿便可以了，還有個(gè)別單位將財(cái)務(wù)賬單捆成一堆，將其隨意堆放，沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案，缺乏科學(xué)管理。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面，檔案管理人員的學(xué)歷有待提高，主要是大專(zhuān)以下文憑，因?yàn)闄n案管理人員學(xué)歷水平有限，而獲得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證的人數(shù)更少，從而影響了整個(gè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。另一方面，業(yè)務(wù)水平有待提高，對(duì)一名合格的財(cái)務(wù)檔案管理人員而言，除了應(yīng)該具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格證外，還應(yīng)該具有檔案從業(yè)資格。但是，絕大部門(mén)單位并沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)職的財(cái)務(wù)檔案人員，主要是由會(huì)計(jì)人員兼職，因?yàn)檫@部分人員檔案管理知識(shí)匱乏，再加之上崗前未接受系統(tǒng)培訓(xùn)，從而在一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理的水平。

（三）財(cái)務(wù)檔案信息化程度有待提高。隨著科學(xué)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，發(fā)揮重要作用，而要想提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，依然少不了信息技術(shù)的支撐。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度還有待提高，主要表現(xiàn)在：其一，財(cái)務(wù)檔案管理依然沿用的是傳統(tǒng)人工整理的方式，從而影響了財(cái)務(wù)檔案資料的及時(shí)性、完整性、真實(shí)性。其二，財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)落后，無(wú)法較好地將財(cái)務(wù)檔案管理同互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，管理效率低。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的對(duì)策

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度。要想做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，首先需要提高對(duì)其的重視程度。作為財(cái)務(wù)檔案的管理人員，必須深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性和意義，提高自身管理意識(shí)，在做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)上，成為財(cái)務(wù)檔案的監(jiān)督者，增強(qiáng)自身的主人翁意識(shí)，全心全意為財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)，要嚴(yán)格且細(xì)致地審核和鑒定每一份財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員，必須清楚地意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理在促進(jìn)整個(gè)單位健康發(fā)展中發(fā)揮的重要性，進(jìn)而鼓勵(lì)全體職工配合財(cái)務(wù)檔案管理工作，為財(cái)務(wù)檔案管理營(yíng)造良好的氛圍，保證財(cái)務(wù)檔案管理順利開(kāi)展。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要想提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)尤為重要。首先，做好管理人員思想教育工作，提升管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)，確保管理人員盡職盡責(zé)，努力做好各項(xiàng)檔案資料管理工作，保持財(cái)務(wù)檔案資料的安全與完整，實(shí)現(xiàn)資料的完整性、可靠性以及持續(xù)性。其次，積極通過(guò)多種途徑加強(qiáng)管理人員專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn)力度，并落實(shí)相應(yīng)的培訓(xùn)效果考核，確保培訓(xùn)起到應(yīng)有效果，切實(shí)提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容除了要包含財(cái)務(wù)檔案資料管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，還應(yīng)當(dāng)包含計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)等方面內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員管理能力，從而更好地滿足財(cái)務(wù)檔案資料管理需要。最后，管理人員自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自己信息綜合分析能力，能夠從檔案資料中提取到有用的數(shù)據(jù)或觀點(diǎn)，從而為領(lǐng)導(dǎo)層作出決策提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)依據(jù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案服務(wù)事業(yè)單位發(fā)展的廣度和深度。

（三）提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平。為了做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，還應(yīng)該應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，參考科學(xué)的、先進(jìn)的管理方案，規(guī)劃財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)，且要細(xì)致到各個(gè)部門(mén)，促進(jìn)彼此的協(xié)調(diào)與合作，達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理的目的。對(duì)此，事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建檔案管理局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。由于財(cái)務(wù)檔案管理主要是對(duì)財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行管理，特點(diǎn)是信息量大、構(gòu)成多維、要求精確、動(dòng)態(tài)變化頻繁、信息發(fā)布交流面廣量大，因此為了確保財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)施，便需搭建網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雖然當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理還存在或多或少的問(wèn)題，但是筆者堅(jiān)信，只要找準(zhǔn)問(wèn)題所在，采取相應(yīng)措施便一定可以提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，將財(cái)務(wù)檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]張曉芳.財(cái)務(wù)檔案管理中的問(wèn)題和對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（23）：81.