疾病預(yù)防中心檔案管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施

龍雪

【摘要】現(xiàn)階段的疾病預(yù)防中心檔案管理存在的問題相當(dāng)多，如果不能加以科學(xué)的優(yōu)化和完善，將對(duì)后期的工作開展產(chǎn)生多方面的影響。本文主要對(duì)疾病預(yù)防中心檔案管理存在的問題進(jìn)行了研究，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。

【關(guān)鍵詞】疾病預(yù)防中心；檔案管理；問題

疾病預(yù)防中心的檔案管理本身較為復(fù)雜，其所涉及的檔案不僅種類相當(dāng)多，而且內(nèi)容十分廣泛，所使用的周期也比較長(zhǎng)。通過對(duì)檔案管理工作的完善，可以很大程度上提高整體檔案的利用效率，對(duì)于疾病預(yù)防中心開展各項(xiàng)工作都有著良好的推動(dòng)作用。通過對(duì)國(guó)內(nèi)檔案管理的科學(xué)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，不同地域的疾病控制中心在所選擇的檔案管理方法上有著相當(dāng)大的區(qū)別，并且所擁有的管理標(biāo)準(zhǔn)也完全不一致。一部分疾控中心并沒有設(shè)置獨(dú)立的檔案管理部門，而單位的檔案在這樣的狀況下便直接分布在不同的科室當(dāng)中。還有一部分疾控中心直接采用了財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理目錄，其他科室負(fù)責(zé)管理檔案的形式，直接導(dǎo)致方案管理的實(shí)際效率相當(dāng)?shù)停菀壮霈F(xiàn)各種檔案遺失或者破損的狀況。為了實(shí)時(shí)改善這樣的狀況，必然需要針對(duì)當(dāng)前疾控中心檔案管理存在的問題，采取一些針對(duì)性的措施加以優(yōu)化。

一、檔案管理存在的主要問題分析

（一）缺乏明確的檔案管理意識(shí)。疾病預(yù)防中心的檔案管理工作本身較為復(fù)雜，其在實(shí)際的工作開展當(dāng)中，不僅要求檔案管理人員需要保持較高的工作積極性，還需要有良好的道德情操，能夠認(rèn)真仔細(xì)地做好每一項(xiàng)檔案管理工作。疾病預(yù)防控制中心本身能夠?yàn)閺V大群眾提供良好的衛(wèi)生防疫服務(wù)，但對(duì)于這項(xiàng)服務(wù)的效益提升，疾病預(yù)防控制中心往往并沒有過多地關(guān)注檔案管理，因?yàn)闄n案管理似乎不可能對(duì)這項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)生實(shí)際的推動(dòng)作用。因此，許多疾控單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作并沒有給予實(shí)際的重視，整體的檔案管理意識(shí)十分匱乏。一部分疾控中心，僅僅將檔案管理視為某一科室的附屬工作，并沒有建立獨(dú)立的檔案管理部門，使得整體的檔案管理效率十分低下，難以發(fā)揮實(shí)際的管理效益。

（二）實(shí)際的檔案管理能力較為薄弱。在現(xiàn)有的疾控中心檔案管理工作開展當(dāng)中，存在許多疾控中心的檔案管理制度較為落后的狀況，這些檔案管理制度本身已經(jīng)難以迎合當(dāng)前時(shí)代檔案業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展要求。一部分疾控中心甚至沒有完善的檔案把握能力，無法合理有效地對(duì)檔案進(jìn)行集中管理，導(dǎo)致許多檔案都處于散亂狀態(tài)，整體的檔案管理水平相當(dāng)?shù)汀?/p>

（三）疾控中心的檔案管理缺乏信息化基礎(chǔ)。伴隨著信息時(shí)代的到來，信息技術(shù)開始為各行各業(yè)形成了良好的推動(dòng)力，其本身在檔案管理當(dāng)中也有著相當(dāng)高的適用性。但是疾控中心的檔案管理，并沒有過多地運(yùn)用信息技術(shù)，導(dǎo)致實(shí)際的功能發(fā)揮存在相當(dāng)多的問題，無論是系統(tǒng)的功能，還是檔案管理的形式，都有待于得到實(shí)時(shí)的提高。一部分檔案管理人員甚至依舊習(xí)慣于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，缺乏對(duì)新時(shí)期信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和掌握，因而難以實(shí)現(xiàn)良好的管理效用。

三、優(yōu)化疾控中心檔案管理的主要策略

（一）建立健全基礎(chǔ)的檔案管理工作機(jī)制。疾控中心的檔案管理工作在新時(shí)期的發(fā)展當(dāng)中，已經(jīng)十分重要，由于其檔案不可復(fù)制，因而必然需要對(duì)基礎(chǔ)的收集管理進(jìn)行完善，以實(shí)時(shí)提高檔案管理的科學(xué)有效性。疾控中心在新時(shí)期的檔案管理工作開展當(dāng)中，需要根據(jù)本單位的檔案管理需求建立最為完善的檔案管理工作體制，并且要針對(duì)檔案收集和整理進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化。從檔案的收集工作開展而言，需要采用多方面的措施進(jìn)行收集，如隨時(shí)收集、重點(diǎn)收集的全面融合，進(jìn)而使得檔案資料變得十分完善。同時(shí)，檔案管理人員也需要調(diào)整自身的工作態(tài)度，認(rèn)真完成不同的檔案管理工作內(nèi)容，提高檔案管理的科學(xué)有效性。

（二）提高檔案管理人員的工作素質(zhì)。疾控中心在完善檔案管理的過程中，需要認(rèn)識(shí)到，僅僅配置現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)施和方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的，還需要聘用一些高素質(zhì)的人才，進(jìn)而使得整個(gè)檔案管理變得準(zhǔn)確有效。在實(shí)際的工作人員素質(zhì)提高過程中，不僅要從外部聘用一些相關(guān)的人才，還需要從內(nèi)部針對(duì)檔案管理人員展開各方面的素質(zhì)培訓(xùn)，提高他們的綜合實(shí)踐能力和道德素質(zhì)。同時(shí)，疾控中心的檔案本身對(duì)于疾控工作的開展有著基礎(chǔ)的實(shí)踐作用，因而需要針對(duì)檔案管理人員開展積極的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得他們的工作能力得到有效的提高，相應(yīng)的檔案管理也能夠更加科學(xué)地為疾控開展形成服務(wù)，推動(dòng)整體檔案管理水平的有效提升。

（三）優(yōu)化疾控中心檔案管理的信息化水平。對(duì)于疾控中心的檔案管理體系而言，信息技術(shù)屬于整個(gè)檔案管理水平提高的基礎(chǔ)措施，并且能夠在最大程度上減少檔案管理的工作內(nèi)容，簡(jiǎn)化管理流程，提高工作質(zhì)量。疾控中心需要將檔案管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容朝著信息化的方向進(jìn)行多方面實(shí)踐，積極完善現(xiàn)有的信息化管理體系，提高整個(gè)系統(tǒng)的科學(xué)性。并且還需要配置信息化水平較高的檔案管理人員，確保他們能夠有效地實(shí)施信息化管理手段，提高檔案管理的整體實(shí)效性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐秀萍.疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理[J].黑龍江檔案，2014（03）.

[2]白海榮.疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作探討[J].管理觀察，2014（03）.

[3]王明浩，侯海翔.疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案管理的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2010（01）.