增強(qiáng)辦公室檔案管理人員崗位意識的路徑

彭欣雪

【摘要】現(xiàn)代事業(yè)單位以職業(yè)化的模式形成了“一個蘿卜一個坑”的崗位安排，大大提高了工作效率。但由于我國事業(yè)單位在近年來才實(shí)現(xiàn)了這種大范圍的改革，因而在崗位職能與崗位意識等方面還有繼續(xù)深化的必要。所以，在本次研究中，選取辦公室檔案管理人員崗位意識作為主題，探討與其相關(guān)的增強(qiáng)路徑，期望能為事業(yè)單位人員的高效工作提供有益參考。

【關(guān)鍵詞】辦公室；檔案管理；崗位意識；路徑

辦公室檔案管理人員崗位意識包括認(rèn)知意識、學(xué)習(xí)意識、責(zé)任意識、協(xié)作意識、服務(wù)意識等。進(jìn)入21世紀(jì)后全球進(jìn)入到了信息化快速發(fā)展時期，基于PC端與手機(jī)客戶端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍覆蓋到了生產(chǎn)生活的每個細(xì)小角落，因此，在新時期有必要從更加全面的視角增強(qiáng)辦公室檔案管理人員的崗位意識，使其能夠在與時俱進(jìn)的精神引領(lǐng)下，履行各方面的崗位職能，確保檔案管理達(dá)到保質(zhì)、保量、保密等要求。以下是具體性的分析。

一、通過崗位目標(biāo)設(shè)置增強(qiáng)崗位意識

在近幾年，經(jīng)過“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”改革形成了以線上工作、線下工作相結(jié)合的雙向?qū)嵺`渠道，因而在辦公室檔案管理人員崗位安排方面，已經(jīng)對專業(yè)崗位進(jìn)行了相關(guān)的轉(zhuǎn)型，因而在新時期的檔案管理人員崗位意識增強(qiáng)過程中，應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀在原有基礎(chǔ)上，結(jié)合相關(guān)變化重新進(jìn)行崗位目標(biāo)設(shè)置。

比如，通過人力資源管理路徑，對檔案管理人員進(jìn)行操作技能培訓(xùn)，使其職業(yè)素質(zhì)與新時期的綜合崗位目標(biāo)相適應(yīng)，因?yàn)殡娮踊臋n案操作流程中，對原有的檔案管理進(jìn)行了崗位整合，形成了新型的“一人多崗”形式，即可以通過一個檔案管理人員在固定崗位上實(shí)現(xiàn)檔案管理中相關(guān)資料的收集建檔、錄入存檔、檔案快速提取與檔案銷毀工作等。所以，應(yīng)該確立綜合崗位職能目標(biāo)，在培訓(xùn)過程中增強(qiáng)檔案管理人員的崗位意識。再如，新時期的檔案管理工作牽涉到檔案數(shù)據(jù)的分析，從而依托檔案數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)一步提升檔案應(yīng)用效率，因此建議在該方面盡可能提供以大數(shù)據(jù)為準(zhǔn)的技術(shù)崗位培訓(xùn)方案，從技術(shù)的操作能力突顯出實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的累積，進(jìn)一步增強(qiáng)崗位意識。還有，在電子設(shè)備與信息系統(tǒng)的構(gòu)建條件下，辦公室檔案管理工作增添了自動化的查詢、閱讀、下載等檔案管理業(yè)務(wù)，因此，在這個方面需要設(shè)置維護(hù)崗位，為設(shè)備的日常安全運(yùn)行提供技術(shù)安全維護(hù)管理。簡而言之，這三個方向的崗位目標(biāo)設(shè)置應(yīng)該從職業(yè)技能的視角切入，增強(qiáng)檔案管理人員崗位意識，為其在工作中的認(rèn)知、學(xué)習(xí)、責(zé)任、協(xié)作、服務(wù)意識提供實(shí)踐路徑。

二、結(jié)合思政工作模式鞏固崗位意識

新時期一些地區(qū)的辦公室檔案管理改革經(jīng)驗(yàn)表明，在崗位意識增強(qiáng)后，結(jié)合思政工作模式可以取得較好效果。具體操作：一是借鑒思政工作的交流模式或?qū)υ捘Ｊ剑峭ㄟ^建立專題或課題深入研究黨政國策，將其對接到現(xiàn)實(shí)的崗位意識培養(yǎng)中。下分述之：

目前，辦公室檔案管理人員崗位意識的增強(qiáng)，可以結(jié)合思政工作模式進(jìn)行實(shí)踐。比如，現(xiàn)階段我國思政工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變了原有的說教、批評模式，構(gòu)建了符合時代需求的交流、對話模式；所以新時期的崗位意識增強(qiáng)工作有必要借鑒這種轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)。先從知識的角度對員工進(jìn)行崗位意識相關(guān)知識的內(nèi)容講解；然后，采用交流、對話模式，由辦公室共同承擔(dān)對崗位意識的專題研究，從而獲得全面的崗位意識認(rèn)知。另一方面，在正確理解的條件下，可以結(jié)合思政工作的內(nèi)容，對我黨的各項(xiàng)政策進(jìn)行深入學(xué)習(xí)與解讀，摘錄出與檔案管理相關(guān)的內(nèi)容，并進(jìn)一步按照對話模式將思想政治教育中的愛國意識、愛崗敬業(yè)思想等，對接到檔案管理人員的覺悟?qū)用妫岣邖徫灰庾R，深化崗位意識。比如，以兩會提出的“新突破”與“高質(zhì)量發(fā)展”的引領(lǐng)精神為例，就可以在課題討論與研究的基礎(chǔ)上，將這種精神轉(zhuǎn)化、對接到檔案管理工作之中，在崗位意識增強(qiáng)中崗位技能的突破，強(qiáng)化崗位服務(wù)意識的品質(zhì)，使檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的發(fā)展條件下，進(jìn)一步獲得改革深化與發(fā)展，通過對思想政策、大政方針、崗位職能、管理品質(zhì)、工作優(yōu)化、服務(wù)質(zhì)量等要素的綜合，建立起辦公室檔案管理人員在崗位意識層面的新型認(rèn)知體系。簡而言之，崗位意識的增強(qiáng)，即需要理解我黨講了什么，檔案管理要求什么，崗位工作需要什么，服務(wù)業(yè)務(wù)拓展什么等，形成全面的崗位意識。需要注意的是，崗位意識不僅僅是指一種思想層面的覺悟與認(rèn)知，它更多的是對于崗位涉及的相關(guān)知識的全面熟知，包括邏輯知識、操作知識等。所以在實(shí)踐過程中，應(yīng)該構(gòu)建認(rèn)知體系，提供崗位意識的內(nèi)容知識，并使其獲得落地實(shí)踐。

三、結(jié)束語

新時期辦公室檔案管理人員崗位意識增強(qiáng)路徑比較多元，然而根本上卻離不開崗位的職能與職責(zé)，因而建議在該階段緊緊抓住技術(shù)培訓(xùn)與責(zé)任認(rèn)知，利用人力資源管理制度與責(zé)任制度推進(jìn)基礎(chǔ)的崗位意識培養(yǎng)；同時，借助我黨的大政方針與兩會精神，積極開展一些相關(guān)課題的討論與研究，深化在中國特色社會主義建設(shè)中，檔案管理人員的服務(wù)意識，并透過崗位的業(yè)務(wù)拓展與態(tài)度轉(zhuǎn)變，促進(jìn)崗位服務(wù)向品質(zhì)化方向發(fā)展。總之，目前崗位意識的增強(qiáng)應(yīng)該構(gòu)建意識培養(yǎng)體系，按照多元路徑進(jìn)行實(shí)踐，建設(shè)一支技術(shù)硬、本領(lǐng)高、服務(wù)好、素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍。

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