醫院檔案管理信息系統集成研究

姜美晶

【摘要】伴隨著我國科學技術水平的不斷提高，信息化管理系統已經廣泛應用于各個行業。這主要是基于互聯網的發展，在醫院檔案管理過程中，逐漸形成了“互聯網+檔案管理”的組合模式，對醫院檔案管理產生了深遠的影響。本文主要從醫院檔案管理信息系統的概念入手，進而對我國的醫院檔案管理集成系統建設過程中出現的問題展開分析，最后就如何提高信息化水平提幾點建議，以供業內人士借鑒與參考。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；信息系統；集成研究

檔案管理對一個單位具有關鍵的作用，借助數字技術檔案管理呈現信息化建設的萌芽。現代化的醫院需要現代化的檔案管理方式，基于此，我們必須要盡快建立起醫院檔案管理信息集成系統，以滿足社會大眾的基本需求。但是，面對互聯互通的發展趨勢，我們需要認清發展形勢和制約問題，以更好地促進醫院檔案管理與信息化之間的有機結合。

一、醫院檔案管理信息系統集成的相關概述

我們建設醫院檔案管理信息系統要從醫院的內部組織架構分析，進而將數據庫作為基礎的平臺，對數據進行數字化的操作。筆者認為這主要體現在兩個方面：第一方面是檔案部門的基本職能，主要是利用好數字化平臺將紙質的檔案進行數字化轉換，可以發揮各種掃描終端的效用，比如掃描儀、計算機等。同時，這些基礎設備還會將轉換完成的數字檔案進行存檔，建立起專屬數據庫，以供后期的數據共享和配置。第二方面是醫院檔案的多元化儲存模式，最主要的是實現數據信息的有序儲存，堅決杜絕數據冗雜、混亂的負面狀況。

二、醫院檔案管理信息系統建設過程中的問題

（一）檔案管理軟件開發力度不足。目前，影響醫院檔案信息化管理的最主要因素是軟件開發力度不足，導致檔案管理缺少基本的平臺。我國的科學技術已經發展到一定程度，但是檔案管理軟件的開發力度卻不能與之成正比，這會對檔案管理的信息化產生制約作用。尤其對于醫院來說，很多人不能正視檔案管理的作用，缺少對其的重視程度，認為醫院只需要將救死扶傷作為工作重點就可，但是卻阻礙了檔案管理的信息化。我國各個單位、企業在總體上，都呈現出檔案管理軟件開發力度不足的情況。醫院不同于其他單位，醫療檔案會與社會大眾的身心健康產生直接聯系，這要求我們必須要加快信息化軟件平臺的開發。當然，部分醫院也對信息化平臺有所使用，但是由于醫院的醫療檔案數量基數比較大，也就不能滿足時代發展的要求。

（二）缺少專業化的檔案管理隊伍。人才是醫院檔案信息化管理的基本載體，我們需要構建起一支專業化的檔案管理隊伍。但是，現在醫院檔案管理人員多為兼職，不是專職化管理，這樣就不能發揮管理人員的責任感和主動性，僅僅將檔案管理作為一項任務來完成，難以滿足檔案管理信息化的需求。同時，很多醫院檔案管理人員缺少綜合知識，無法熟練地對相關設備、軟件、平臺進行操作。總之，檔案管理人員的不專業是制約信息化管理平臺建設的重要障礙。

（三）缺少有序的檔案管理體系。有序的醫療檔案管理體系是提高醫院檔案管理質量和效率的保障。但是，我國大多數醫院的檔案管理采取多部門管理的方式，比如檔案管理是行政工作的一部分，那么行政部門就會對財務檔案等重視，而醫療檔案則由相關的醫務部門負責，這就形成了分散、隔離的管理格局。分散化的檔案管理極易導致非標準化管理狀態的形成。

三、提升醫院檔案管理信息系統集成水平的建議

（一）加強檔案管理設備采購和開發。要想盡快構建醫院檔案管理信息系統，最主要的是專項資金的保障，利用專項資金，我們可以加大各種新型管理設備的購進，比如移動終端設備、掃描儀、信息記錄儀等。有了多元化的管理設備，我們就可以實現檔案管理工作的合理化、科學化、有序化，不僅能實現檔案資料數字化轉換，還能夠在內部系統無障礙共享。我們在采購管理設備時，需要嚴格控制設備的質量，一定要使用具備相關部門備案資格的設備，防止不法分子利用設備漏洞進行個人信息的竊取。同時，購進設備后，需要進行二次開發和升級，結合醫院檔案管理實際建立起具有特色的檔案管理系統。

（二）與云系統、物聯網進行有機結合。現階段，我國的很多醫院對檔案信息化管理平臺有所涉及，但是其融合力度依然不足，致使醫院檔案信息化管理處于低級階段，并且很多管理設備都不夠完善。基于互聯網，興起了一大批的數字化平臺，比如云系統、物聯網等，我們需要充分結合這種數字化的發展趨勢，將醫院的醫療檔案存儲入醫院的專屬云系統，醫院內部就可以實現無障礙的共享，減少了部門之間存在的壁壘，有力地促進醫療資源的優化配置。同時，物聯網的使用可以將醫院的所有終端進行結合，使所有的信息處于一個整合化的平臺，便于我們對醫院進行管理，更有利于為檔案管理信息集成提供支持。

四、結語

綜上所述，醫院檔案管理信息系統集成研究是綜合化的工程，我們需要全方位進行研究。基于醫院檔案信息化管理中出現的諸多問題，我們需要完善管理軟件的開發、提高管理人員素質、調整檔案管理格局等，全方位提高醫院檔案管理的整體水平。

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