圖書資料管理探究

張藝齡

摘 要：我國的教育事業(yè)不斷發(fā)展，圖書館已經(jīng)成為學校教育體系的一個重要組成部分。圖書館資料較多，只有對圖書資料進行優(yōu)化管理，才能保證圖書館的正常運轉，為學生提供便利。傳統(tǒng)圖書館資料管理存在不足，學校需要更新圖書資料管理模式，創(chuàng)新圖書資料管理方法。本文將具體探討圖書資料管理的主要特點、重要意義以優(yōu)化舉措，希望能為相關人士提供一些參考。

關鍵詞：學校；圖書館；圖書資料

對我們而言，圖書館是信息數(shù)據(jù)參考的重要陣地，我們在查詢資料時，經(jīng)常要進出圖書館。圖書館的圖書資料非常多，如何對圖書資料進行優(yōu)化管理，成為各個圖書管理員關注的重點問題。在新的時代背景下，傳統(tǒng)圖書資料管理模式已經(jīng)落后于時代發(fā)展的潮流，學校需要形成完整的圖書資源管理系統(tǒng)，切實有效提高圖書資料管理水平。

一、圖書資料管理的主要特點

（一）多元化

圖書館面向的主體比較多，主體工作層次不同，圖書需求也呈現(xiàn)出較大的差異性。我國圖書館職能不斷轉換，正在朝著現(xiàn)代化、智能化的方向邁進。服務型圖書館的最大特點就是能滿足多元主體需要，為主體提供多樣化的服務，包括圖書檢索、圖書翻譯、圖書復制等等[1]。

（二）開放性

圖書館是資料閱覽和信息檢索的重要地點，承擔著重要的育人任務。我國的網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展，其與圖書資料管理的融合更加緊密。傳統(tǒng)紙質資料可以被轉換為電子資料，信息采集加工速度不斷加快。想要提高圖書資料管理效率，需要建構信息化的管理系統(tǒng)。

（三）主動性

圖書館服務的讀者較多，每個讀者都對圖書館有著相異的心理期待。一些讀者希望通過圖書館閱覽相關數(shù)據(jù)信息，一些讀者希望通過圖書館實現(xiàn)自我提升和自我飛躍。當代圖書館的功能性更強，可以發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術的作用，和讀者共建親密關系，讓讀者真正感受到圖書館的人文關懷。

（四）有償性和無償性

按照服務類型進行劃分，可以將圖書館分為有償性和無償性兩類。我國推行社會主義市場經(jīng)濟，很多圖書館秉持市場經(jīng)濟的發(fā)展理念，為讀者提供了有償服務。一些圖書館秉持公益意識，仍然在為讀者提供無償服務。無償服務和有償服務結合，推動了我國圖書館的發(fā)展，也切實滿足了廣大讀者的需要。

二、圖書資料管理的重要意義

（一）實現(xiàn)圖書館發(fā)展

圖書館以各種圖書資料作為依托，如果脫離了圖書資料，圖書館各項工作就會成為無本之末。從某個角度來看，圖書資料的豐富性直接關系著圖書館的健康發(fā)展：圖書資料越多，圖書館發(fā)展實力越強[2]。在市場經(jīng)濟背景下，圖書館之間的競爭日趨激烈，如何在競爭中占據(jù)有利地位，成為各個圖書館關注的重點問題。圖書資料管理是圖書館日常管理工作的重點，能有效實現(xiàn)圖書館的發(fā)展目標。

（二）順應時代的變化

時代不斷更迭，傳統(tǒng)圖書資料管理方法的弊端越來越明顯。傳統(tǒng)圖書資料管理以人工操作為主，阻礙了圖書資料管理效率的提升。現(xiàn)代技術突飛猛進，社會對圖書館發(fā)展提出要求，圖書館需要認識到新技術、新思想的重要性，對圖書資料管理體系進行創(chuàng)新。采用現(xiàn)代化管理手段，不僅能打破傳統(tǒng)管理桎梏的僵局，還能保持圖書館的發(fā)展活力。

三、圖書資料管理的具體舉措

（一）提升管理人員素質

首先，想要優(yōu)化圖書資料管理，應該提升管理人員素質。管理人員是圖書資料管理的主體，管理人員的專業(yè)能力越強、管理經(jīng)驗越豐富，圖書資料管理效率越高。在選拔管理人員的過程中，圖書館應該對管理人員的管理能力、信息操作能力、應變能力進行考察，確保管理人員具備工作資格。同時，圖書館應該對其進行定期培訓和教育，使其知識體系與時俱進。

（二）引入現(xiàn)代信息設備

其次，想要優(yōu)化圖書資料管理，應該引入現(xiàn)代信息設備。網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展，其在圖書館中的應用越來越廣泛。圖書館中的電子數(shù)據(jù)資源越來越多，管理人員需要采用電子管理模式，對圖書資料進行有機轉換。電子管理模式以各種現(xiàn)代信息設備作為依托，圖書館應該投入更多的技術資金，使圖書資料朝著電子化的方向發(fā)展。同時，圖書館應該讓智能辦公取代傳統(tǒng)人力勞作，不斷提高圖書資料管理的精確性。

（三）構建信息管理系統(tǒng)

再次，想要優(yōu)化圖書資料管理，應該構建信息管理系統(tǒng)。在信息時代中，圖書資料實際上就是信息的變體[3]。現(xiàn)代信息技術改變了生活方式，也改變了圖書館的工作方式。在數(shù)字信息化設備的作用下，信息管理系統(tǒng)可以構建起來，圖書資料管理的數(shù)字化特征將越來越明顯。圖書館可以應用計算機儲存海量圖書資源，并對圖書資料進行精確分類。同時，圖書館應該引入自動查詢系統(tǒng)，方便讀者檢索圖書，為讀者提供更多便利。

四、結論

綜上所述，圖書館在我國教育事業(yè)中的應用越來越普遍，我們從圖書館中借閱材料，能有效提升學習能力。圖書館內的圖書資料比較多，為了優(yōu)化圖書資料管理，必須立足信息時代背景，應用現(xiàn)代信息技術。

參考文獻：

[1]馬桂君.網(wǎng)絡信息時代圖書文獻信息的管理——圖書資料管理人員的素質要求[J].圖書情報工作，2008，52（S2）：200-201.

[2]林明.高校圖書資料管理體制和人事制度改革——中山大學的實踐和經(jīng)驗[J].高校圖書館工作，2007（03）：4-8.

[3]張淑坤.網(wǎng)絡時代高校圖書資料管理探討[J].西南民族學院學報（哲學社會科學版），2000（04）：148-151.