分內與分外

作者／李玉

集團餐廳原出納因為家中有事提出辭職，業務部的經理老余推薦了他24歲的表弟過來接任。“雖然我表弟沒有做過出納，但是餐廳的出納活不多，而且業務簡單，我到時教教他就行了。我可是做過多年會計的，放心吧！”

就這樣，兩天后，老余的表弟小韋入職試工。

小韋很勤快，每天送菜的人員到了餐廳樓下，吼一嗓子“收菜啦”，小韋就會飛快地下樓去過秤、打包、記賬，忙得不可開交。

看他做事積極又勤快，試用期一過，我就安排給他辦理了轉正手續。

幾天后，我到財務室檢查工作，發現小韋不在，可他的辦公桌上隨便擺放著各類票據，保險柜的鑰匙還在保險柜上掛著。我大吃一驚，趕緊給他打電話，叫他回來，然后告訴他出納工作的基本要點。比如，要管理好票據，對出納來說，票據就是錢；保險柜里都是現金，鑰匙要保管好……

小韋聽了我的話，大大咧咧地笑笑，說：“沒事，沒事，這里就我們幾個財務人員，店長和樓面部長偶爾來一下，不會動的……我聽到樓下有人喊收洗潔精，就下去收貨了……”

“我知道你做事很主動，但你首先要做好的是你分內的工作。你的職位是出納，你不去收貨接貨，還會有其他人接收，出了問題也不用你負責，可如果票據、保險柜出了問題，你可是要付完全責任的。”我拍拍他的肩膀告訴他，“記住了，以后要先做好本職工作，尤其是票據不能隨意放在桌面上，人離開時，票據都要收起來，保險柜要上鎖，鑰匙要保管好……”

“嗯，謝謝李總，我記住了。”看小韋態度很好，我心里暗想，畢竟他才24歲，這么勤奮，以后好好培養他，會有前途的。

這天下午，因為急需一筆現金，我打電話給小韋，讓他拿銀行卡到餐廳附近的某銀行來提現，我在那里等他。大概過了十多分鐘的樣子，樓面副部長小霞匆匆走過來，遞給我一張卡和一張字條，說：“李總，小韋在幫助倉庫整理貨架，他讓我給你送卡來，字條上是密碼。”

這真讓我大吃一驚，出納把公司的銀行卡交給一個剛入職不久的副部長，而且還和密碼一起！好在小霞是個好姑娘，如果遇上個卷款潛逃的，我們可賠不起啊！

取完現金，我把卡拿給小韋的時候，悄悄提醒他：“你是出納，你不知道卡里有多少錢嗎？怎么能把卡交給其他人呢，而且還把密碼也給她！”

小韋愣了一下，說：“哦，是不太妥，我當時沒有想那么多，看樓下在整理倉庫，就想著幫個忙，看小霞是女生，就讓她幫我跑跑腿……”

我心想，小韋還是年輕，經歷的事情少，對人沒有防備，便耐著性子告訴他：“你記住，與錢相關的工作，你要做好，其他的，你不做，會有人做，明白不？”他點了點頭。

之后，小韋工作上還會犯一些常識性錯誤，報銷單據上，收款方的賬號他不寫全，用一橫線帶過，說是簡寫；有些單據還沒有領導簽字，他就把錢轉出去了……這些，我發現之后都告訴了他，他也態度很好地認錯并保證改正。我看他態度一直很好，也沒說什么。

公司財務制度明確規定，每天的收入都要及時存入公司賬戶。但有一天，會計告訴我，公司已經連續一周沒有存現了，他問了小韋，小韋說現金暫時放在保險柜里，這段時間餐廳在排練年會，等排完了，他一起存進去。

這個事情說小也小，說大也大。我打電話給小韋的時候，他竟然說：“晚存幾天也沒有多少利息吧？”

“這不是利息的事，這是制度！財務制度寫得很清楚，你作為出納人員，更應該嚴格執行……”我的話還沒有說完，就聽到有人問小韋：“那天從你這邊支出去的3000元，沒有用完還給你了，你還沒有存吧？我想再用幾天……”

原來，小韋沒經領導同意，擅自將沒有存入銀行的現金借給了同事！與此同時，店長也找到我，列舉了小韋的諸多過錯：一個月前讓他做每日流水，一直沒做；又有兩筆貨款，沒有采購單，沒有領導簽字，款就付了；拿公款私借給同事……“雖然他很勤快，對人很熱情，但我們需要的是一個出納，一個稱職的出納，所以，李總，你幫我們重新物色一個吧！要有經驗的！”店長一臉焦急。

當天，小韋就接到了人事部下發的從財務部調到樓面部的調崗通知。

在職場上，做好分內的事比做一個好人更重要！