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外資企業(yè)預(yù)算管理中的幾點(diǎn)問(wèn)題探討

2018-10-12 10:39:02馬靜
中國(guó)市場(chǎng) 2018年29期
關(guān)鍵詞:外資企業(yè)預(yù)算管理建議

馬靜

[摘 要]在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和未來(lái)發(fā)展中預(yù)算管理處于核心地位。外資企業(yè)預(yù)算管理因其自身特點(diǎn),與其他內(nèi)資企業(yè)有著較大的差別。因此,外資企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),制定科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,以適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜多變的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境。文章淺析了外資企業(yè)預(yù)算管理中存在的一些問(wèn)題和建議,希望能提供一些有價(jià)值的意見(jiàn),供大家參考。

[關(guān)鍵詞]外資企業(yè);預(yù)算管理;問(wèn)題;建議

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.29.089

1 引 言

隨著我國(guó)國(guó)際化市場(chǎng)的逐步擴(kuò)大,外資企業(yè)的數(shù)量將會(huì)持續(xù)上升。在國(guó)際化的大環(huán)境下,外資企業(yè)不僅會(huì)受到國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,在某種程度上還會(huì)受到來(lái)自國(guó)外企業(yè)的壓力,受?chē)?guó)際市場(chǎng)的影響較大。

近年來(lái),政府對(duì)于外資企業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策不斷減少,加之我國(guó)勞動(dòng)力成本這幾年不斷提升,兩稅合一政策的實(shí)施,外資企業(yè)面臨的壓力越來(lái)越大。

外資企業(yè)的預(yù)算控制體系有其一定的特色,相對(duì)于內(nèi)資企業(yè)來(lái)說(shuō)控制體系較為成熟,但在實(shí)際運(yùn)用中,還存在不足之處,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷,運(yùn)用科學(xué)的策略加以糾正,才能使企業(yè)保持健康、快速的發(fā)展。

2 外資企業(yè)預(yù)算管理中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

2.1 預(yù)算管理中風(fēng)險(xiǎn)管控能力仍有缺陷

外資企業(yè)受外界因素的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于內(nèi)資企業(yè),由于其國(guó)際化的特點(diǎn),不僅僅要受到國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的沖擊,更受到集團(tuán)總部所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。

外資企業(yè)多為集團(tuán)化管理,一般會(huì)將境外較成熟的預(yù)算體系照搬進(jìn)來(lái),使外資企業(yè)的預(yù)算管理較內(nèi)資企業(yè)開(kāi)展較早、擁有先進(jìn)的理論體系。然而由于地域差別和體制的不同,其理論和方法往往得不到很好的運(yùn)用,預(yù)算管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管控不足是較為突出的問(wèn)題之一。企業(yè)管理層的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不足,在預(yù)算管理中往往只著眼于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)或眼前存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)國(guó)內(nèi)政策法規(guī)調(diào)整及國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)等帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)掌控不到位,預(yù)算管理中容易忽略這部分或沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。外資企業(yè)一般都設(shè)有獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén),但存在只注重內(nèi)部業(yè)務(wù)控制、程序固化靈活性不足、風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有融入預(yù)算管理中的問(wèn)題,不僅使得風(fēng)險(xiǎn)管控起不到實(shí)質(zhì)作用,還會(huì)增加企業(yè)管理中的負(fù)擔(dān)。

2.2 預(yù)算執(zhí)行中信息共享建設(shè)有待完善

隨著在華的外資企業(yè)、地區(qū)總部的逐年增加,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,F(xiàn)SSC)作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式在許多外資企業(yè)和國(guó)內(nèi)集團(tuán)公司中得到極快的推廣。所謂FSSC,即將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的平臺(tái)和地點(diǎn)來(lái)統(tǒng)一完成,通常包括企業(yè)付款、收款、購(gòu)入資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理。這種模式對(duì)企業(yè)資源重組、信息共享、提高效率、降低成本、加強(qiáng)內(nèi)控等方面,都會(huì)帶來(lái)明顯的效果。

財(cái)務(wù)共享中心具有成本較低、便于總部管理的優(yōu)勢(shì),但這種流程化的操作,容易與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)脫節(jié),比如全國(guó)的付款都在國(guó)外做、外地的稅務(wù)在大連做,首先流程較慢,數(shù)據(jù)反饋不及時(shí);其次出現(xiàn)問(wèn)題后溝通交流較費(fèi)精力。

2.3 預(yù)算指標(biāo)考核分析能力需加強(qiáng)

現(xiàn)階段,較多數(shù)外資企業(yè)預(yù)算考核模式依然停留在業(yè)績(jī)考評(píng)層面上,往往只是針對(duì)Revenue(收入)、EBITDA(稅息折舊及攤銷(xiāo)前利潤(rùn))、Gross Margin(毛利)等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),這種考核的模式是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為核心,對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)工作沒(méi)有充分重視。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供在時(shí)間上具有滯后性,往往無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確提示預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及產(chǎn)生原因,隨著企業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,這種對(duì)單一財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核已不能滿(mǎn)足預(yù)算管理的需求。

同時(shí),由于預(yù)算指標(biāo)考核分析制度不健全、預(yù)算管理人員專(zhuān)業(yè)水平較低等原因,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的差異及其原因解析不及時(shí)不到位,都對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的有效性產(chǎn)生影響。

3 解決外資企業(yè)預(yù)算管理中存在問(wèn)題的幾個(gè)途徑

3.1 強(qiáng)化預(yù)算管理中的風(fēng)險(xiǎn)管控能力

外資企業(yè)預(yù)算體系建設(shè)是一個(gè)全方位長(zhǎng)期的工程,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展及市場(chǎng)環(huán)境的變化不斷完善。由于外資企業(yè)面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)往往大于內(nèi)資企業(yè),所以如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

外資企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén),應(yīng)在做好內(nèi)部業(yè)務(wù)控制的同時(shí),關(guān)注外部信息的收集,積極從外界各企業(yè)、各政府部門(mén)獲取有價(jià)值的信息資料并進(jìn)行匯總分析,再根據(jù)具體的投資項(xiàng)目進(jìn)行信息分類(lèi)和風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)識(shí)別,最后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量的評(píng)估和相應(yīng)對(duì)策的制定,確保將投資項(xiàng)目各種風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)量降到最小。還需特別關(guān)注法律法規(guī)、稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),以及企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)營(yíng)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),以維護(hù)其市場(chǎng)地位。

3.2 進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

FSSC是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理中的最新應(yīng)用,其目標(biāo)在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作手段來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)角色建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的職能(如各類(lèi)賬務(wù)處理、員工薪資處理等)集中處理,用規(guī)模效應(yīng)來(lái)降低運(yùn)作成本。

FSSC的建立不是一蹴而就的,它需要長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃,在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上不斷地優(yōu)化。在目標(biāo)導(dǎo)向下,對(duì)業(yè)務(wù)流程、組織人員等關(guān)鍵要素的實(shí)施方案構(gòu)建要重視,在實(shí)踐中逐步積累形成有效的實(shí)施方案,最終達(dá)到控制成本、提升效率、資源重組的目的,體現(xiàn)FSSC的價(jià)值。

3.3 提升預(yù)算管理過(guò)程中的考核分析能力

預(yù)算財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)自既定的財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告又遵循了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,這就使得財(cái)務(wù)指標(biāo)具有較高的可比性和邏輯性,但它是個(gè)靜態(tài)指標(biāo),面向過(guò)去,不能夠全面揭示過(guò)程和成因,也不能提供創(chuàng)造未來(lái)價(jià)值因素的動(dòng)因。需要引入市場(chǎng)份額、服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新能力、顧客滿(mǎn)意度及員工管理等面向未來(lái)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)補(bǔ)充,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)指標(biāo)的不足,促進(jìn)管理者注重企業(yè)全面績(jī)效的提升。

同時(shí),提升預(yù)算分析能力,及時(shí)獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù),不但要對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出敏銳的解析和判斷,還要能對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的計(jì)量和評(píng)價(jià)。根據(jù)預(yù)算分析,也能起到對(duì)公司管理層及各級(jí)員工的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲作用。

為保證預(yù)算管理工作的有效實(shí)施,還需不斷提高現(xiàn)有預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,以確保預(yù)算管理的工作效率和工作質(zhì)量。

4 結(jié) 論

綜上所述,面對(duì)時(shí)下變幻莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及未來(lái)無(wú)法確定的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),外資企業(yè)想要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要制定符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,不斷提升預(yù)算管理的水平,才能使外資企業(yè)平穩(wěn)長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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