如何讓圖書資料管理途徑更為現(xiàn)代化

宋冰冰

摘要：圖書資料管理工作中有效貫徹現(xiàn)代化理念，既能夠基于當(dāng)前城市功能環(huán)境發(fā)展需求提供完善的數(shù)據(jù)傳導(dǎo)環(huán)境和文獻(xiàn)轉(zhuǎn)型條件，從而真正將資料價(jià)值有效貫徹入職能環(huán)境內(nèi)部，同時(shí)更能夠基于管理措施的優(yōu)勢(shì)，鞏固現(xiàn)有城市圖書館在社會(huì)環(huán)境中的地位，不但滿足了資料平臺(tái)獲取的豐富性，更在后續(xù)可持續(xù)發(fā)展環(huán)境中，脫離了傳統(tǒng)空間成本的限制。本文將與圖書資料管理特性展開分析，在確定信息化條件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)同時(shí)，期望為后續(xù)城市圖書館體系構(gòu)建提供全面且完善的參照條件。

關(guān)鍵詞：圖書館；資料管理；現(xiàn)代化；信息化

一、圖書資料管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)概述

圖書館工作是基于傳統(tǒng)城市信息資源環(huán)境提供的數(shù)據(jù)供應(yīng)平臺(tái)。在有效落實(shí)自身資料功能過程中，既能夠憑借自身資料豐富性優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)整體精神文明環(huán)境構(gòu)建先進(jìn)，從而真正保障城市經(jīng)濟(jì)環(huán)境構(gòu)筑具備穩(wěn)定性條件，同時(shí)更能夠基于檔案材料，為后續(xù)城市功能環(huán)境的構(gòu)筑提供可參照的基礎(chǔ)，從而真正將信息資料的優(yōu)勢(shì)落實(shí)。但基于當(dāng)前信息化技術(shù)的大范圍貫徹環(huán)境，現(xiàn)有圖書館工作在材料獲取效率和管理工作方面都存在效率利用方面的劣勢(shì)，如此，必須基于先進(jìn)且現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效改革，這樣才能夠確保整體圖書資料管理工作落實(shí)能夠更加完善，并確保圖使館環(huán)境具備可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。

其中，電子閱覽室功能體系的出現(xiàn)，是基于圖書資料管理工作需求和信息化條件結(jié)合的新型產(chǎn)物，一方面能夠憑借網(wǎng)絡(luò)信息化條件鞏固整體資料獲取和存儲(chǔ)平臺(tái)，相比較傳統(tǒng)的圖書館環(huán)境而言，能夠有效確保圖書館資料在存儲(chǔ)和管理成本方面具備優(yōu)勢(shì)；另一方面更能夠基于信息化管理系統(tǒng)，將電子智能化的條件應(yīng)用在現(xiàn)有平臺(tái)內(nèi)部，從而既有效增強(qiáng)了讀者受眾的感官條件，同時(shí)也為整體資料管理效率搭建了提升空間，真正為現(xiàn)代城市圖書館體系的構(gòu)建提供了拓展平臺(tái)。

二、圖書資料管理落實(shí)現(xiàn)代化的方法

基于以上圖書資料管理工作的發(fā)展方向，在確定現(xiàn)代化落實(shí)方法中，應(yīng)當(dāng)基于信息化和制度條件進(jìn)行細(xì)致分析，這樣才能夠確保整體數(shù)據(jù)環(huán)境滿足可持續(xù)的前提，從而真正將計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備貫徹入功能環(huán)境內(nèi)部，以推動(dòng)整體圖書資料管理在效率和質(zhì)量方面的優(yōu)勢(shì)。

1.資料采編系統(tǒng)應(yīng)。

基于圖書館環(huán)境中傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料的復(fù)雜性和數(shù)量條件，在落實(shí)圖書資料管理工作過程中，往往基于工作壓力使得整體管理工作難以真正有效落實(shí)，同時(shí)這也是導(dǎo)致城市圖書館工作效率遲遲提升不起來的主要原因。若有效將資料采編系統(tǒng)貫徹入現(xiàn)有的圖書館資料管理系統(tǒng)中，則能夠基于數(shù)據(jù)化和存儲(chǔ)條件鞏固整體工作效率，從而真正省去了整理保養(yǎng)等工作的壓力，以便管理者真正將精力放在管理服務(wù)環(huán)境內(nèi)部。其次，在落實(shí)過程中，基于采編系統(tǒng)內(nèi)部功能環(huán)境豐富性，能夠?yàn)閳D書資料管理人員提供體系化的操作條件，不但增強(qiáng)了管理人員自身的素質(zhì)建設(shè)，更在此基礎(chǔ)上為全面資源統(tǒng)籌工作搭建了穩(wěn)定的滲透平臺(tái)，從而真正確保了整體圖書管理工作由人工轉(zhuǎn)向智能化，保障了整體職能落實(shí)質(zhì)量有效提升。

基于以上論述，可知在當(dāng)前城市功能環(huán)境構(gòu)筑中，圖書資料采編系統(tǒng)的有效落實(shí)仍舊需要相對(duì)全面的資源統(tǒng)籌條件，針對(duì)數(shù)據(jù)工作的貫徹和處理仍舊需要細(xì)致分析，這樣才能夠確保整體系統(tǒng)落實(shí)完善，并滿足城市圖書館可持續(xù)發(fā)展的需求。另外，在當(dāng)前數(shù)據(jù)環(huán)境不斷豐富的環(huán)境中，采編系統(tǒng)的應(yīng)用還應(yīng)當(dāng)基于其中資料有效性進(jìn)行處理，促使工作環(huán)境可操控性能夠有效加強(qiáng)，才能夠確保整體圖書資料管理工作完善。

2.圖書資料流動(dòng)性管理。

在圖書館等圖書資料管理結(jié)構(gòu)運(yùn)營的時(shí)候，書籍的借閱是必不可少的服務(wù)內(nèi)容，并且在人們閱讀意識(shí)強(qiáng)化的現(xiàn)代，圖書資料借閱數(shù)量也會(huì)不斷有所增加，這也就加重了圖書資料管理工作的工作量，這也就更體現(xiàn)出了圖書資料流動(dòng)管理系統(tǒng)的作用?，F(xiàn)代圖書資料流動(dòng)管理系統(tǒng)在不斷的優(yōu)化之后，其功能得到了進(jìn)一步強(qiáng)化，并且衍生出了一些子系統(tǒng)。從整個(gè)圖書資料流動(dòng)管理系統(tǒng)組成來看，其部件組成模塊數(shù)量較多，并且各個(gè)模塊在功能方面也存在差異。在借還處理系統(tǒng)當(dāng)中，會(huì)對(duì)書籍的出納操作進(jìn)行處理，讓讀者的借書以及還書操作能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、自助化。其次，當(dāng)代圖書資料流動(dòng)管理系統(tǒng)中也融入了人性化的管理內(nèi)容，在現(xiàn)代圖書資料管理結(jié)構(gòu)運(yùn)營的時(shí)候，常會(huì)出現(xiàn)讀者想借閱的書事先被別人借走的情況，影響讀者的閱讀體驗(yàn)，而現(xiàn)代圖書資料流動(dòng)管理模塊中預(yù)約處理模塊也就為該部分讀者所準(zhǔn)備的，讓未能借到書的讀者能在未來及時(shí)的借閱到自己心儀的書籍。

3.圖書檢索體系的構(gòu)建。

通過圖書檢索系統(tǒng)的構(gòu)建，可以促使圖書館工作人員以及讀者對(duì)圖書更好地進(jìn)行檢索。相較于傳統(tǒng)的檢索模式，這種檢索系統(tǒng)具有一系列的優(yōu)點(diǎn)，可以從多個(gè)檢索點(diǎn)來著手，比如出版社檢索、復(fù)合檢索以及分類號(hào)檢索等；通過圖書檢索系統(tǒng)的使用，可以促使讀者的圖書檢索需求得到有效滿足，查看自己需要的書籍是否存在于本圖書館中，并且將書籍的詳細(xì)信息給顯示出來，在圖書館的什么位置進(jìn)行收藏等等。同時(shí)，如果其他讀者借走了這本圖書，仍具備資料重復(fù)獲取的條件。

三、優(yōu)化圖書資料管理現(xiàn)代化對(duì)策分析

進(jìn)入21世紀(jì)以來，對(duì)人才的專業(yè)知識(shí)有著更高的要求；對(duì)于圖書館工作人員來講，需要對(duì)自己的客戶群體進(jìn)行充分了解；在與客戶群體進(jìn)行交流時(shí)，需要通過廣闊豐富的知識(shí)面來進(jìn)行，對(duì)客戶群體的具體需求進(jìn)行了解，促使自己的服務(wù)質(zhì)量得到提升；另外，要堅(jiān)持換位思考，對(duì)客戶群體的認(rèn)知進(jìn)行體會(huì)，對(duì)相關(guān)學(xué)科的內(nèi)容知識(shí)進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)。在日常的服務(wù)中，也需要融入這些高水平的管理，促使讀者需求得到有效滿足。還需要對(duì)圖書館工作人員的計(jì)算機(jī)管理理論水平進(jìn)行提高，圖書館工作人員需要熟練地操作和使用計(jì)算機(jī)，這樣才可以更好地滿足用戶的需求。

四、結(jié)語

伴隨信息技術(shù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)共享環(huán)境中發(fā)展，有效將城市圖書館資料管理工作落實(shí)，既能夠確保整體資料和資源能夠具備數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型條件，從而真正延長(zhǎng)傳統(tǒng)資料使用壽命，同時(shí)更能夠基于數(shù)據(jù)操作便利性，有效提升城市功能環(huán)境使用的優(yōu)勢(shì)，并降低圖書館自身經(jīng)營的成本。故而，在論述圖書資源管理現(xiàn)代化的過程中，應(yīng)當(dāng)明確信息化特性和可利用的軟件條件，提供先進(jìn)的數(shù)據(jù)服務(wù)交流平臺(tái)，這樣才能夠確保相關(guān)圖書管理工作落實(shí)完善。

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