提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

摘要：伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與科學(xué)的發(fā)展，為檔案管理工作提出了更高的要求，提高檔案科學(xué)化管理水平，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理的本質(zhì)不僅僅是一種社會(huì)資源，對(duì)于社會(huì)今后的順利發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。本文著重分析提高檔案科學(xué)化管理的必要性，對(duì)于其中存在的問(wèn)題提出相關(guān)解決措施，以促進(jìn)檔案管理工作向著科學(xué)化的方向進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

（一）順應(yīng)檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。

伴隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，被管理的檔案種類也逐漸增多，管理方式從原本單一的方式向著多元化的方向發(fā)展。這種全新的工作方式，在無(wú)形中增大了檔案管理人員的工作壓力，工作量也由以往為基礎(chǔ)成本上升。因此，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前檔案管理工作的需求，面對(duì)一些相對(duì)復(fù)雜的檔案資料，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行合理分類，即使運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，也只是登記資料的出庫(kù)與入庫(kù)過(guò)程。只有提高檔案管理的科學(xué)化水平，才能使其更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平。

在我國(guó)精神文明當(dāng)中，檔案管理工作屬于一個(gè)重要分支，更是一種多元化因素，這種因素會(huì)涉及到政治、文化、人文等多方面，檔案存在的意義就是將過(guò)去的事情進(jìn)行總結(jié)分析并記錄，日常的分析中還可以獲得相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，以相關(guān)經(jīng)驗(yàn)作為基礎(chǔ)滿足社會(huì)今后發(fā)展的需求，做到未雨綢繆，制定一份較為詳細(xì)的規(guī)劃。以現(xiàn)代化技術(shù)作為背景，提高檔案科學(xué)化水平，這種發(fā)展趨勢(shì)能夠使檔案資料的價(jià)值充分凸顯出來(lái)，甚至還能夠保證社會(huì)的和諧穩(wěn)定，使國(guó)家的各個(gè)方面得到全面提高，進(jìn)而提高我國(guó)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）滿足信息化時(shí)代發(fā)展需求。

人們的生活方式因信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，信息化的理念已經(jīng)與人們的日常生活相融合。以此，為了使檔案管理工作與信息化相互融合，提高檔案管理的科學(xué)水平至關(guān)重要。檔案存放工作在信息化大環(huán)境下也發(fā)生了改變，存放地由以往的檔案室或檔案館向著被存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)或云服務(wù)器過(guò)度，人們可以利用網(wǎng)絡(luò)渠道查閱自己想要的資料，方便檔案信息的閱讀與儲(chǔ)存，使得檔案管理工作更好的服務(wù)于大眾。

二、我國(guó)檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）缺乏相關(guān)規(guī)章制度。

在對(duì)當(dāng)前的檔案管理制度進(jìn)行分析之后，能夠明確的看出這項(xiàng)工作發(fā)展速度的緩慢。盡管科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，但是與檔案管理有關(guān)的方法與技術(shù)依舊止步不前，沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)創(chuàng)新。當(dāng)前的社會(huì)正向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源共享已經(jīng)成為了今后的主流，但是檔案管理工作并沒(méi)有涵蓋其中。即使當(dāng)前的檔案已經(jīng)可以在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行保存與查找，但它只是表面的停留在電腦里，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，無(wú)法將檔案的作用充分凸顯出來(lái)。檔案的本質(zhì)意義就是方便人們查找信息，假如無(wú)法為人們提供便利，檔案存在的意義就會(huì)大幅下降。

（二）缺少專業(yè)管理人才。

只有將檔案管理工作與科學(xué)技術(shù)相互結(jié)合，才能夠保證檔案管理水平的提高。因此，檔案管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)會(huì)直接影響到檔案工作的水平，從當(dāng)前的情況來(lái)看，大部分檔案管理者的綜合素養(yǎng)并不高，因?yàn)樗麄兊墓ぷ髂芰⒉畈积R，導(dǎo)致各種問(wèn)題的不斷發(fā)生。自身專業(yè)能力較低的工作人員，并不想從事與檔案管理有關(guān)工作，直接導(dǎo)致檔案管理人才的缺失，為檔案管理工作造成了直接影響。

三、高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

（一）完善相關(guān)的管理制度。

采取科學(xué)的檔案管理模式，就應(yīng)完善檔案管理的制度，在當(dāng)前的大環(huán)境下，為保證檔案管理工作水平，應(yīng)采取科學(xué)的管理模式，將創(chuàng)新思想充分發(fā)揮出來(lái)。另外，伴隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，對(duì)檔案制度進(jìn)行改革與完善也是今后的必經(jīng)趨勢(shì)。提高檔案管理的科學(xué)水平，建立一套相對(duì)完善的檔案管理制度，促進(jìn)工作人員更加順利的完成各項(xiàng)工作。專業(yè)素養(yǎng)較高的檔案管理人員，也是提高檔案管理科學(xué)化的重要方面，著重培養(yǎng)管理人員專業(yè)技能，有針對(duì)性的提高檔案管理人員的專業(yè)技能，才能保證其工作意識(shí)與能力的提高。

（二）轉(zhuǎn)變管理檔案的方式。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，明確傳統(tǒng)管理理念中存在的不足，樹立正確的檔案管理觀念。第一，將科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，大力解決檔案管理中存在的問(wèn)題。第二，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，通過(guò)更加貼切的服務(wù)為使用者帶來(lái)便利，改變傳統(tǒng)檔案管理方法。第三，了解大眾對(duì)信息的需求，通過(guò)一系列調(diào)查研究之后將檔案資源的作用充分發(fā)揮出來(lái)，更好的服務(wù)社會(huì)今后的發(fā)展。第四，加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，推動(dòng)檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展，掌握全新的發(fā)展規(guī)律，改變以往固有的思想，以全新的理念服務(wù)于社會(huì)大眾。

（三）加快檔案管理改革步伐。

檔案管理這項(xiàng)工作也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，如果一味的沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，就無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)其提出的要求。因此，檔案管理模式也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，相關(guān)工作人員更新自身工作理念，通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足檔案工作的管理。首先，從紙質(zhì)檔案管理模式向著數(shù)字檔案管理模式過(guò)渡，加快檔案管理信息化的改革步伐。其次，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，不僅能夠節(jié)約大量資源，還可以更好的保護(hù)環(huán)境，為我國(guó)環(huán)境保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)自身的綿薄之力。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，提高檔案管理科學(xué)化水平，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)制度化管理與科學(xué)化管理，也是這項(xiàng)工作今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。有針對(duì)性的采取相關(guān)措施，引進(jìn)各種先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)，開展綜合性培訓(xùn)工作，對(duì)于提高檔案管理科學(xué)水平至關(guān)重要。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展提高資料的開發(fā)性，拓寬檔案資料的開放范圍，堅(jiān)持科學(xué)化、規(guī)范化的管理理念，認(rèn)真對(duì)待其中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，進(jìn)而提高我國(guó)檔案管理的水平。

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作者簡(jiǎn)介：

郭佩花，女（1987-07-05），民族：漢，當(dāng)前職務(wù)：主辦科員，當(dāng)前職稱：助理館員，學(xué)歷：大專。