新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究

馮琳

【摘要】在新醫(yī)改背景條件下，更應該合理改進醫(yī)院檔案管理方法，在全面了解檔案管理工作意義的基礎上，嚴格按照新醫(yī)改下醫(yī)院新的規(guī)章制度制定出相應策略，不斷完善醫(yī)院檔案管理工作，使其符合新的背景條件下提出的新要求，與時俱進。

【關鍵詞】新醫(yī)改 醫(yī)院檔案管理 改進方法

一、當前醫(yī)院檔案管理的基本現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案里記錄了醫(yī)院的許多重要數(shù)據(jù)，包括醫(yī)院日常工作治療情況和各部分實踐成果以及病患的病情數(shù)據(jù)分析，是醫(yī)院工作的一項重要參考。而醫(yī)院檔案管理工作內容不僅僅包含醫(yī)院相關檔案數(shù)據(jù)，記錄著醫(yī)院內部工作的實際情況及各方面研究參數(shù)數(shù)據(jù)，還包括著醫(yī)院醫(yī)療設備管理及醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境等情況，這部分資料屬于醫(yī)院后勤檔案。

就我國目前醫(yī)院檔案管理工作的進行而言，許多醫(yī)院都忽視了這項工作的重要性，相關工作管理人員也會忽略該項工作，許多醫(yī)院甚至錄用兼職檔案員完成檔案管理工作，這就使工作人員變動較大，對檔案資料的收集、整理、歸類等工作不能很好的接手，嚴重阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。除此之外，許多醫(yī)院的檔案管理工作人員缺乏過硬的專業(yè)知識水平，甚至與之相關的能力素質方面也存在著較大缺陷，從而導致部分管理工作人員無法正確意識到檔案管理工作的重要性及意義。這些問題嚴重阻礙了醫(yī)院內部各項事業(yè)工作的開展，沒有將長遠利益與眼前利益相結合，不利于醫(yī)院的長期發(fā)展，因此，要采取一定的措施使醫(yī)院檔案管理工作更好地開展。

二、醫(yī)院開展檔案管理改進工作的必然性

醫(yī)院檔案管理工作儲存了醫(yī)院各項工作數(shù)據(jù)，相關工作情況，以及研究治療成果，對于醫(yī)院的長期發(fā)展醫(yī)院檔案管理工作具有多種記載形式，包括書面記錄、電子文檔記錄以及視頻音頻記錄等，其形式的多樣性及復雜性為醫(yī)院檔案管理工作提供了很大的便利，使其相關數(shù)據(jù)能夠更好地傳播共享，更好地促進醫(yī)院內部各管理工作的交流及探討研究。由于當前我國許多醫(yī)院在檔案管理工作中的重視程度不夠高，使其在信息搜集整理工作方面的方式及設備比較陳舊，并且缺乏科學合理的管理制度，以此對相關檔案數(shù)據(jù)進行科學有效的管理；除此之外，醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素質不夠高，達不到該工作要求的標準，缺乏相應的理論學術知識，對史料研究、學術研究等方面的能力也相對較低，大大降低了醫(yī)院檔案管理工作的質量。

醫(yī)院檔案管理工作內容包括兩個部分，一是醫(yī)療檔案管理，二是后勤檔案管理，并且其工作內容涉及方面較為廣泛。醫(yī)療檔案主要記錄了醫(yī)院日常工作情況中的各方面數(shù)據(jù)，包括其實踐研究成果及醫(yī)院內部各項工作流程；后勤檔案包括的方面更為廣泛，涉及醫(yī)院內部各方面大小工作內容情況數(shù)據(jù)。醫(yī)院各工作順利有效開展進行的前提，但是當前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與新時代新要求不符合并且存在一定差距，必須要進一步完善檔案管理工作各環(huán)節(jié)與流程，才能有效提升醫(yī)院各方面的綜合能力水平。

三、新醫(yī)改方針推廣背景下醫(yī)院進行檔案管理方式科學化改革的建議

1.加大對檔案管理工作的重視力度

第一，檔案管理體制方面。即要求有關機構及時制定嚴格的規(guī)范體制，在確保融入當?shù)匦畔⒌幕A上，借助完善的規(guī)范細則和認證標準，進行檔案管理信息全方位收集、整合、存儲、編輯，進一步貫徹醫(yī)院內部資料庫的真實有效、條理化的構建目標，并且為不同人員查閱對應資料提供便利性服務條件。

第二，檔案管理工作人員方面。須知檔案管理事務中經常涉獵較多復雜類信息，為了確保這類職務能夠高效率、高質量交接，就必須預先招聘或是培養(yǎng)一些保留高度責任意識、基礎性醫(yī)學常識的人員，這方面要求未能達標的人員則絕不允許進入任職。

2.構建完善化的檔案管理體制

確保醫(yī)院既有檔案管理體制的完善狀態(tài)，有助于持續(xù)強化醫(yī)療工作的可操作和針對性基礎上，為廣大檔案管理工作人員設置清晰妥善的發(fā)展指標；再就是令這部分檔案管理權責變得愈加統(tǒng)一協(xié)調，進一步為日后醫(yī)院檔案管理效率和質量提升，奠定基礎。

長此以往，不單單可以杜絕醫(yī)院檔案信息收集、文件記錄中的諸多誤差跡象，還能夠為以后信息檢索和應用，提供妥善的支持輔助條件，包括人力資源成本數(shù)量的減少，以及檔案信息的管理和社會資源的共享。需要額外加以強調的是，在針對醫(yī)院管理體制進行完善化構建期間，必須要將醫(yī)院的具體經營發(fā)展狀況考慮進去，唯獨如此，才可以確保這類規(guī)范體制達到合理和可行性控制效果的基礎上，貫徹落實權責明確劃分、激勵懲罰有度等目標。

3.強化對檔案管理工作人員業(yè)務實力和職業(yè)道德素質的培訓實效

檔案管理工作人員在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著深刻的影響功效，因此這部分人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)便有必要引起領導重視。畢竟和其余機構相比，醫(yī)院檔案管理職務長期彰顯出強烈的嚴謹、專業(yè)和技術特性，尤其是在較大范圍且繁瑣的信息歸納整理過程中，還需要工作人員醫(yī)療基礎知識、縝密思維、高度責任心等優(yōu)質化素養(yǎng)作為支持。而在面對以往醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)技能、管理意識不強等缺陷過程中，可以考慮借助多元化培訓途徑加以處理，如定期針對內部既有檔案管理工作人員進行培訓改造，或是直接聘請實踐經驗豐富的檔案管理專家蒞臨指導，長此以往，令各類區(qū)域醫(yī)院檔案管理工作人員鍛煉出可靠的業(yè)務技能并獲取完善的檔案管理知識。

4.改善當前醫(yī)院檔案管理工作模式

在新醫(yī)改的大背景下，加強對公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的管理，建立健全相關的衛(wèi)生制度，是新醫(yī)改的新要求，符合社會的發(fā)展，也有利于提升醫(yī)療服務水平。因此，在醫(yī)院檔案管理工作的開展過程中，要結合醫(yī)院的實際情況，將醫(yī)院現(xiàn)有技術與現(xiàn)代信息技術相結合，使檔案數(shù)據(jù)更為準確，更為系統(tǒng)科學。與此同時，改進檔案管理工作的工作模式，利用計算機網絡技術對各方面工作數(shù)據(jù)進行高效收集整理，提升工作質量。

結論：對醫(yī)院檔案管理工作進行科學有效的改進，是目前新醫(yī)改背景下各醫(yī)院的具體工作內容，有利于改善醫(yī)院的運行狀況，從而提高醫(yī)院內部工作質量及效益。在現(xiàn)代化信息化進程中，結合新醫(yī)改的具體要求，對醫(yī)院檔案管理工作進行完善勢在必行。