Excel在企事業單位中技能需求的探索研究

文靜

摘 要：通過對企事業單位Excel在財務工作中的應用的調查研究，分析了社會對Excel在財務工作中的應用能力的需求，特別是財務工作崗位的應用，對收集的數據進行統計和分析，完成《Excel在財務工作中的應用》課程的課程建設。

關鍵詞：財務工作； 社會需求； 情況分析； 計算機證書

Abstract： Through the investigation and study of Excel application in financial work of enterprises and institutions， the paper analyzes the needs of the society for the application ability of Excel in financial work， especially the application of financial jobs， and conducts statistics and analysis of the collected data. On the basis of the work， the course construction of the "Excel Application in Financial Work" course is completed.

Key words： financial work； social needs； situation analysis； computer certificate

引言

Excel是Office系列辦公軟件中的一款功能強大的數據處理軟件，可用于企事業的各種財務報表制作以及財務上的分析計算和科學管理，并能用圖表展現數據之間的關系。在過程繁瑣、但力求精細的財務工作中，只需精通掌握Excel中各設計功能的靈活使用，便可避免陷入重復、復雜的數學計算。研究可知，利用Excel軟件能夠滿足復雜多變環境下的數據分析需要，從而輕松解決財務計算、管理、決策等眾多問題。

高職院校的財經類專業目前已經開設了《Excel在財務工作中的應用》課程。但是在信息技術日新月異、高速發展的今天，其原有的教學內容和教學方法已經與企事業Excel軟件的技能需求有了明顯差距，為了改善這一狀況，使得該課程能充分發揮在人才培養理念上的先進、實用、以服務社會為中心的課程設置優勢，本文擬將展開Excel在企事業單位中技能需求的探索研究，對此內容可論述如下。

[HS（3][HT4”H][ST4”HZ][WT4”HZ]1 [ZK（]企事業單位對Excel在財務工作中的應用需求情況分析[HS）]

研究中，對數百名企事業用人單位的在職員工進行了問卷調查，調查對象著重選取了財務工作人員。關于Excel在企事業單位財務部門的應用情況進行綜合分析探討后，可得結果詳情探討闡釋如下。

（1）工作中使用電腦的頻率。根據調查統計數據表明，目前在企事業單位的日常工作中，電腦已經成為了常規工作標配。在調查群體中探查可知，從來不使用電腦的情況已然為0%。

（2）在目前工作中是否使用Excel軟件。根據調查數據統計表明，目前在企事業單位的日常工作中，Excel軟件已經占據較大比例領先位置，47%的員工每天都會使用Excel軟件來辦理日常公務，52%的員工有需要時會使用Excel軟件，從來不使用Excel軟件的情況僅為1%。

（3）在目前工作中使用的Excel軟件的頻率。根據調查數據統計可知，企事業員工使用Excel軟件的頻率，每天使用比例為42%，每周使用比例為41%，總計已經高達83%；每月使用和每季使用很少的比例只占17%，這部分員工的工作崗位基本上均為非財務崗位。

（4）工作中目前使用Excel軟件的版本。采用Excel 2007版本的約40%，Excel 2010版本的約28%，Excel 2013版本的約26%，只有3%的職員在使用及時更新的Excel 2013以上的版本。而同份調查指出，較為老舊的Excel 2003版本也僅有3%的人在繼續使用。該項調研數據還可為《Excel在財務工作中的應用》課程的教材選取，以及實驗安裝何種版本的Excel軟件提供了社會實踐應用方面的考證依據。

（5）工作中使用Excel軟件的熟練程度。非常熟練者占16%；比較熟練的比例最高，達到了51%；其次是一般熟練程度，占29%。由此可知，在從事財會工作的被訪者中，對Excel軟件的操作運用上已呈現出要具備優秀高端的業務能力要求。

（6）Excel軟件的功能使用情況。數據輸入與編輯功能是使用比例最高項、為81.22%；其次是公式和函數的基本應用、數據分類匯總、數據篩選和數據排序，各項使用頻率均已達到了70%以上；而且，圖表的設計與美化應用也堪稱頻繁，現已達到了52.11%。除此之外，Excel軟函數的復雜應用使用頻率不高，在財務工作中僅能取得22.07%的結果份額；同時發現，單變量求解工具和規劃求解工具也反映現出一定的使用頻率。

Excel軟件的功能使用情況如圖1所示。借助圖1，對本門課程中Excel功能模塊的設置將會構建出重要、有效的指導參照體系。

（7）財會工作人員使用Excel軟件的具體工作內容。賬務處理是高頻使用選項，83.57%的被訪者經常使用其進行賬務處理工作；其次，是工資管理，使用頻率也已達到了72.77%；此外的資金時間價值分析、固定資產管理、成本費用管理、利潤管理、財務分析、財務預算也是應用頻選項，達到了30%～55%之間；而資金籌集管理、流動資產管理、投資管理（決策）分析使用頻率略低，在財務工作中僅能達到14%～25%的使用頻率。

使用Excel軟件的具體工作內容則如圖2所示。利用圖2，將會對課程主題的設置和教材選擇發揮有益的借鑒作用。

（8）財會工作中，Excel軟件側重的功能情況。數據輸入與管理、公式與函數運用、數據管理與應用、圖表的制作與應用這4項已然成為所有財會工作人員的必選功能。頁面設計與打印也頗具實用價值，另有一定數目的財會工作人員對文件加密功能也貢獻了有價值的觀點與提議。

（9）在校學習期的Excel軟件中哪些功能可運用在工作中。被訪者多數認為“Excel軟件屬于辦公自動化領域范疇，掌握Excel軟件是必備的，多學習有助于未來工作中更好地運用Excel軟件，所謂技不壓身，在學習期更多涉獵該門類知識必定會對今后工作產生積極影響和推動作用。也有被訪者直接指出了函數的靈活應用、圖表的制作與應用，有助于相關財務人員分析企業財務收支運狀況，可對企業發展協助做出更加準確的財務決策。

（10）招聘入職時，是否看重計算機類職業資格證書。通過數據分析發現，在競聘復試之前，單位多數都會通過應聘者的資質證書來核查初選，這一比例已高達81%，由此可見計算機類職業資格證書可以幫助應聘者在初選中勝出。然而，證書也僅是錄用憑據之一，用人單位在招聘流程中，93%的單位都會召集現場計算機技能測試。也就是說，應試者的實際動手操作能力已經成為用人單位確定最終招聘結果的核心關鍵性決定因素。

通過本次對多家不同行業的企事業單位的213名職員的調查分析，初步確定Excel軟件在單位的使用情況，以及Excel軟件在不同性質的工作崗位中所面臨的不同社會需求，對此可研究分述如下。

（1）Excel在財務工作中的應用能力需求。熟練掌握Excel軟件處理數據的工作，從中可研究推得其工作流程如圖3所示。

需要指出，財會工作對數據處理和數據統計分析方面要求達到熟練等級，特別是函數的靈活運用則至關重要，如通過身份證號碼來提取性別、出生日期，鎖定單元格、凍結窗口、文件加密等操作。

時下包含在《計算機基礎》課程的Excel軟件教學模塊中，只是涵蓋了數據輸入、簡單排版、公式和函數應用，以及初期的圖表制作等入門性基礎知識，這與社會的需求期待值相差較遠。因此，需要大幅增補數據處理和數據統計分析的教學內容，并以實際工作中的案例為參考來拓展豐富日常課業設計。

（2）Excel在財務工作中的應用內容需求。通過本次調查，對Excel在財務工作中的應用獲得了高度深切的認知與體驗，而最終統計提取的數據將會對確定該門課程的設置走向具有不可小覷的基礎參考價值。

（3）教材建設（選用）建議

① 教材選用。推薦選用職業教育國家規劃教材《Excel在財務與會計中的應用》，鐘愛軍主編，高等教育出版社，2013年第1版及其之后的修訂版本。本教材編寫基本滿足社會需求，案例實用。只是在工資表的綜合應用中，該教材涉及的案例偏少，案例需要教師于課外自行摘選和補充。也可選用高職高專近2年國家規劃教材，同時建議選用案例式教學方法的教材。

② 輔助教材。教材不足的資料，可由教師增補講義和素材。

（4）計算機類證書的需求。如前所述，用人單位在選擇員工時都要進行相應的測試，為此可以鼓勵和指導學生在結束本門課程學習后要繼續考取計算機類的職業資格證書，以幫助學生在尋找工作時能夠通關、進入復試。當然，獲取了職業資格證書，學生自身也不能放松對計算機技能嫻熟、精湛的要求與練習，否則，進入了復試也會因實際操作技能不過硬而遭到淘汰。

3 結束語

通過對Excel在企事業單位中技能需求的探索研究，較為綜合、全面地剖析論述了Excel在財務工作中的應用重點，以及企事業單位，特別是財務部門對Excel技能的需求，對《Excel在財務工作中的應用》課程的升級建設提供了較為重要的實用研究成果支持。

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