淺談企業修志工作的注意事項

龔慧敏

摘要：為總結修志經驗，提升工作技能，加強企業修志工作中的注意事項總結確實很有必要。企業志書修訂不僅能總結過去的歷史，存史，還能很好地發揮資政、教化作用。同時優秀的志書也是企業的文化瑰寶，可增強企業員工的自豪感和歸屬感。

一、注意把握體例結構

體例是志書的表達方式。主要構成是體裁、結構、篇目和章法等。具體到寫作時也就是橫排門類，縱述史實，這是志書區別于其它著述的顯著特點，志書之所以成為志，就是由于這種特殊的形式、特殊的體例結構所決定。新編志書的體例結構應適應內容的需要，適應時代的要求，要在繼承優良傳統的基礎上有所創新，有所發展。志體需采用記述體橫排縱述，以橫為主，縱橫交錯，融會貫通。先按事物性質（門類、事類）分類橫排，后按時間順序記敘。體例是否完備，篇目設置是否合理，是決定志書質量的關鍵，應力求達到內容與形式的完美統一。例如修訂本單位的工作職能、制度、辦法等，需通過對原始資料進行歸納、概括，寫好縱述。同時在體裁上，可以述、記、志、傳、圖、表、照、錄、附等多種體裁并用。比如在篇、章前設置概述、無題小序以增加志書的整體性、連續性。在結構上，除繼承“橫排縱寫、事以類從”的方式外，還提出了“橫不缺項、縱不斷線”，使內容更加完善、豐富，資料更加系統、翔實，并注重“詳今略古，詳近略遠、詳特略同”，突出了企業特點、時代特點、專業特點。在記述上，采取“述而不論”“秉筆直書”，運用“寓觀點、褒貶于記述中”。既達到了存真求實，記述的客觀性，又做到了傾向正確，記敘的科學性。

二、注意把握史實

實事求是是我們黨的優良傳統，是我們做好一切工作的根本出發點，編寫志書更是如此。但相當多的志書并沒有達到這一要求，記述成績多，失誤少，或者干脆不記。上級的指示、文件等需要各級黨委、企業去執行、落實，而各級黨委、企業也要根據當地的實際制定相應的政策、措施，在這一過程中就難免會有失誤。近年來，社會經濟和各項事業都取得了很大成績，以記述成績為主是對的，但失誤、挫折也不少，其中有許多教訓可供借鑒。實事求是地反映我們工作中的失誤，記述失誤的原因，恐怕比單純的記述成績，回避矛盾，更能警示后人、啟迪后人。失誤是教訓，是經驗的積累，同樣也是進行國情、地情、企情教育的生動教材。

三、重視人物的記述

人民群眾是歷史的創造者，志書必須注意反映企業群眾在社會發展過程中所起的重要作用。我國歷代的志書和史書，都十分重視對人物的記載。舊志中人物的記述，如名宦、忠文苑、烈女、節婦等等記述；二十四史的人物傳記部分，本記、世家、儒林等，占了整個篇幅的百分之八九，這些都是他們用來反映和宣傳自己的封建統治思想的。而我們作為新時期的修志工作者，更應該利用志書來宣傳社會主義、共產主義思想。戰爭年代，無數革命先烈和仁人志士為革命拋頭顱、灑熱血的英雄事跡，對廣大群眾，特別是青少年一代的教育十分重要。新中國成立后，在社會主義建設事業的各條戰線上涌現出的一批批勞動模范、先進工作者以及大量的、方方面面的先進人物和他們的先進事跡，如雷鋒、焦裕祿、孔繁森等等，對人們的模范帶頭作用更是巨大的。近年來，企業涌現出的勞模、先進安全生產標兵、先進工作者、先進員工等均可收錄，這些人物的先進事跡，也往往容易被他們所接受，對他們的教育、啟迪作用更加深刻，影響更大。有些人物雖然達不到立傳的標準，可以以事系人的寫法，融人物于記事過程當中，也會起到事半功倍的作用。

四、把握行文規范

任何出版物都要根據行文標準來規范自己的文字，志書也不例外。首先，記事時序要規范。史志的共同特點就是縱述史實，即嚴格按照時間順序來記述歷史。在記述具體事物時，不能前后倒置，打亂順序。其次，語言必須規范。正確地掌握使用語言是編好志書的重要環節。志書要有社會價值，就不能忽視語言表達方式。新志書一定要做到語言簡練，行文規范。在志書中不能使用總結式、新聞式、廣告式語言，更不能使用文白夾雜的語言。要通過記物、述事來說明問題，力戒大話、空話、虛話，不發表議論。文字要質樸、精練、通俗、流暢。總之，在修志過程中，要力求做到行文規范合理、語言通俗簡明、文風嚴肅質樸。

（一）在編輯基礎上進行的校對，應站在第三人稱的立場展開工作，盡量避免第一人稱“我”的出現。在校對時要注意各級標題，標題是居中排，還是頂格排，不管選擇哪一種方法編排，都應按照統一格式，標題的字體、字號也要一致。圖中字的大小是否合適，文中的表格是否規范，特別是數字排列要對齊。

（二）要注意漢語規范化問題。用詞不準、主語欠妥、介詞用錯、連詞使用不當，還有數量詞錯誤等，如在校對時發現，可以及時給予糾正。要注意簡體字和異體字。簡體字、異體字要按規范化要求書寫，在文字中不能互相混用，如：交代（交待）、闌尾（蘭尾）、備受（倍受）等；還要注意容易弄錯而且顛倒后不大容易看明白的詞匯。防止標點符號用錯。注意數字及外語字母大（小）寫。在涉及到的商務數據、數字中，要求校對人員逐字、逐句、逐行、逐列核對清楚，如發現原稿和清樣稿上有疏忽和遺漏的地方，要及時予以糾正。

圖表數字資料必須反映主題。圖、表數字的功能是輔文字之不足，而不應以連篇累讀的圖表代替文字。特別是統計圖表不得濫用，所列數據要有可比性，應選擇比較有意義的項目和年度，精心設計制成表格。

五、長編資料應做到翔實

資料是志書的生命，掌握翔實的資料是編寫志書的基礎。資料工作是志書編纂工作的重要環節，貫穿于修志工作的全過程，它包括收集、整理、鑒別、管理和利用等多方面，是一項艱巨、細致、科學性很強的工作。有的編入資料長編中的材料缺乏鑒別與核實，直接影響長編與志書的質量，必須堅決防止和杜絕。