中職學(xué)校管理工作內(nèi)容數(shù)字化的實(shí)踐與研究

陳宇瀟

【摘 要】教育信息化是教育現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，職業(yè)院校數(shù)字化建設(shè)是教育信息化的重要組成部分，本文就中職學(xué)校管理工作內(nèi)容數(shù)字化提出一些觀點(diǎn)和思路。

【關(guān)鍵詞】中職；管理；數(shù)字化

一、意義和作用

教育信息化是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，加快中職學(xué)校管理工作內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)，提升廣大師生運(yùn)用信息化手段的能力，對(duì)于學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)、提升教學(xué)質(zhì)量、打造職教品牌具有重要意義。

中職學(xué)校管理數(shù)字化建設(shè)，有利于創(chuàng)新教育管理，促進(jìn)職業(yè)教育教學(xué)的改革發(fā)展，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量；為師生員工提供一站式校務(wù)管理服務(wù)，有利于管理效率和決策水平的提高；整合各種分散應(yīng)用系統(tǒng)，建成學(xué)校公共數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于打破因不同應(yīng)用管理軟件而形成的信息孤島，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享和交換，協(xié)同網(wǎng)上辦公，促進(jìn)了決策信息和反饋信息能夠在決策層與執(zhí)行層之間快速流動(dòng)。

二、現(xiàn)狀分析與問(wèn)題

近年來(lái)，各學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)逐步完善，建設(shè)了類(lèi)型眾多的應(yīng)用系統(tǒng)，但是從總體上來(lái)說(shuō)，由于整體應(yīng)用規(guī)劃和信息資源規(guī)劃的缺乏，頂層設(shè)計(jì)不到位，在建設(shè)過(guò)程中存在著一些不足之處。

教育信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和整體部署，采取的是分散建設(shè)方式，各部門(mén)按各自局部業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)整體規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)重視不夠，投入不足，應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)都是從處理具體業(yè)務(wù)或者解決局部問(wèn)題入手，頂層設(shè)計(jì)不足，特別是很少對(duì)業(yè)務(wù)跨部門(mén)的系統(tǒng)進(jìn)行邏輯設(shè)計(jì)，而且形成信息隔斷，各應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一管理機(jī)制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享程度比較差，降低了信息的使用價(jià)值，降低了信息投入資金的使用效益。

沒(méi)有構(gòu)建完整的教育信息化的公共服務(wù)體系框架，教育信息化所提供的服務(wù)功能不能夠較好地體現(xiàn)出來(lái)，規(guī)模化效益低下，教育信息化建設(shè)的成效不明顯，水平有待提高。目前正在運(yùn)行的信息系統(tǒng)間的集成不高，交互、共享不夠，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范未有效執(zhí)行，教育信息資源共建共享的有效機(jī)制建立還不完善，管理體系亟待完善。教育信息資源的建設(shè)的合力還不夠，未能解決信息資源的有效應(yīng)用和合理流動(dòng)。

三、指導(dǎo)思想

中職學(xué)校管理數(shù)字化建設(shè)須堅(jiān)持“頂層設(shè)計(jì)、整體規(guī)劃、逐步實(shí)施、應(yīng)用驅(qū)動(dòng)、整合共享”的指導(dǎo)思想。

數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，建設(shè)之前必須站在整個(gè)學(xué)校的層面，做好項(xiàng)目分析和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，整體考慮、統(tǒng)一規(guī)劃，確保統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的組織管理，不僅要考慮構(gòu)建哪些技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)，最重要的是要制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，尋求系統(tǒng)整合的方案；要確定有限目標(biāo)，分步驟實(shí)施，考慮不同建設(shè)項(xiàng)目的需求和業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，制定合理的分步實(shí)施計(jì)劃，確保項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量；數(shù)字化建設(shè)的核心是應(yīng)用，應(yīng)用驅(qū)動(dòng)使各個(gè)職能部門(mén)實(shí)現(xiàn)管理信息化、教學(xué)信息化，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)部門(mén)之間簡(jiǎn)便快捷的溝通，實(shí)現(xiàn)不同職能部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與交換，形成充滿(mǎn)活力的新型管理機(jī)制，為廣大師生提供個(gè)性化的綜合信息服務(wù)；數(shù)字化建設(shè)充分利用已有的信息資源，同時(shí)建設(shè)新的資源，充分發(fā)揮數(shù)字化的作用。因此，數(shù)字化校園綜合管理平臺(tái)建設(shè)必須不斷整合已有的信息資源、融合新的資源，建設(shè)統(tǒng)一的信息資源管理機(jī)制，從而保證各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能共享與實(shí)時(shí)交換。

四、建設(shè)目標(biāo)

通過(guò)對(duì)學(xué)校目前信息化現(xiàn)狀與實(shí)際需求的系統(tǒng)分析，結(jié)合當(dāng)前學(xué)校信息化的發(fā)展趨勢(shì)，建設(shè)目標(biāo)定位在以校園內(nèi)各類(lèi)信息資源的集成和交換為基礎(chǔ)，構(gòu)建滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、辦公、管理與服務(wù)要求的開(kāi)放性支撐環(huán)境，為校內(nèi)外各類(lèi)人員提供完善的個(gè)性化服務(wù)支持，為學(xué)校的教學(xué)、辦公和管理提供完善的信息化支撐平臺(tái)。通過(guò)項(xiàng)目的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化管理，提高工作效率，提高管理效率，提高決策效率，提高信息利用率，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、教研管理系統(tǒng)、總務(wù)后勤管理系統(tǒng)、校園一卡通等數(shù)字化管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)我校管理數(shù)字化，提高管理效率。實(shí)現(xiàn)豐富的數(shù)字化教學(xué)應(yīng)用，轉(zhuǎn)變教學(xué)模式。建成數(shù)字校園基礎(chǔ)支撐平臺(tái)，建設(shè)數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)平臺(tái)，整合所有應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島。

五、組織與實(shí)施

根據(jù)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想以及目前教育信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，數(shù)字校園平臺(tái)建設(shè)采用云服務(wù)和自建相結(jié)合的方式，多層架構(gòu)體系，集中部署，根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色自主建設(shè)數(shù)字校園，使學(xué)校數(shù)字校園平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)與上一級(jí)平臺(tái)的對(duì)接及數(shù)據(jù)共享，最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)各類(lèi)教育信息化應(yīng)用的新建及整合。實(shí)現(xiàn)后續(xù)拓展業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫整合，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享，改善重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象。

重點(diǎn)建設(shè)豐富的教學(xué)、管理應(yīng)用的服務(wù)系統(tǒng)，創(chuàng)建創(chuàng)新型的學(xué)習(xí)和生活溝通方式，打造多元化教育互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)交流分享平臺(tái)。管理應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教育無(wú)紙化處理，系統(tǒng)通過(guò)用計(jì)算機(jī)管理來(lái)代替人工管理，提高管理工作效率，使繁雜的學(xué)生管理工作變得輕松，實(shí)現(xiàn)管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。

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