關于油田企業存貨管理的現狀與途徑探討

惠天涵

【摘 要】對于油田企業來說，存貨作為企業資產的重要構成部分，是企業生產運營過程中不可或缺的?？茖W的存貨管理，有助于企業資金的合理調度利用與企業的可持續發展。為此，本文將聯系當前油田企業生產運營的現狀，對其進行簡要分析，并針對存貨管理現狀的突出問題提出對應解決途徑。

【關鍵詞】油田企業；存貨管理；現狀與途徑；探討分析

一、當前油田企業存貨管理的現狀問題

1.關于物資采購

（1）采購方案未能合理制定。一些必需品與消耗量較大的物資采購量偏少，出現供不應求的情況，而需求額不高的物資采購量又偏大，出現供過于求的現象，造成不必要的存貨積壓。如此一來，不管是后續購置或是退貨清庫均會額外耗費時間和資金，損害企業利益。

（2）未能與供應商達成合理的合作模式。當前油田企業采購與供應商的合作模式大多是長期性合作與短期性交易。這樣的合作模式既有利也有弊，短期合作.雙方都未形成長期合作意識，企業采購人員目的在于比價或壓價，價格方面能獲得優勢，可是卻沒有確保質量的售后服務，此外由于沒有簽署合作合同，供應商不負法律責任容易泄露合作信息。而長期合作，盡管確保了售后服務，也不必憂心會泄露信息給競爭對手，導致物資采購方面出現麻煩，其劣勢在于市場上同類材料的供應商非常多，企業受制于長期合約，無法在價格上取得優勢，在物資供應沒有任何選擇權利，導致采購花銷增大，成本過高。

（3）內控制度不完善。當前油田企業內控制度不夠完善，致使許多濫用職權、疏忽職守以及經濟犯罪的現象時有發生。此外，缺乏嚴謹的內控制度，也會致使物資采購方面出現諸多問題。

2.關于物資存儲

（1）缺乏合理的存貨儲量。當前油田企業缺乏合理的存貨儲量，存貨對于企業資金份額而言占比過大。通常企業的流動性資產總額一般掌控在40%以下。但存貨儲量方面疏于控管，很多企業的存貨在資金份額方面占比過大，導致資金積壓和流通受阻，以及資金周轉不靈，這些資金流轉問題將會降低企業應對市場風險性的能力，引發資金斷流困境。

（2）缺乏合理的存貨管理。個別企業在存貨管理上存在較大漏洞，沒有專業人員進行定期的存貨盤點與清查，導致存貨數量與賬面不符現象。另外對于存貨沒有足夠的認識，直接影響到后期采購出現重復或缺失購買。

（3）報廢與滯壓的物資缺乏及時性的處理。盡管許多油田企業也有自己的存貨盤查制度，但盤查數據只停滯于報表中，未得上級批示，也未獲處理，無法從根源上解決問題，致使報廢與破損物資滯壓過剩，貶值之余，也占用倉儲資源，有損企業利益。

3.關于存貨核算

（1）期末不按照相關準則對存貨價值進行審核。個別企業因其人員素質、對市場了解不透徹、管理層不在意等因素，在對存貨價值進行核算時扔按原始價格，致使出現存貨賬面與實際價值嚴重不符的現象。

（2）存貨披露。對存貨實行披露，從而獲取更加直觀信息，有效控制風險。當下個別企業沒有按照《企業會計準則》完善存貨信息。以至于存貨出現潛在風險，并未能得到及時披露。

二、油田企業存貨管理的幾個創新途徑

1.物資采購模式的改革

（1）在采購計劃的提出上采用多部門進行聯合的方式。對各部門在生產中所需物資進行合理的采購。為此，就需要對原有的采購制定方案進行改革，使多部門參與采購計劃的制定，讓這些部門分別提供采購報告，并進行審核種類與數量，再由采購部進行整合，并制定符合公司要求的采購清單。

（2）企業與供應商之間的關系可以做相應的調整，制定長期與短期的合作關系。比如企業所需要的物資，符合長期的就簽訂長期供應合同，短期的則簽訂短期合同，同時為了保障企業利益，所供應商品應保證隨行就市原則，同時也要保障產品質量與等級，如供應商無法做到供應要求，我企業可單方面終止或暫停采購合同，以保證我公司不會出現損失。為此，在簽訂供應合同時，可以增加商品價格與質量的保證條款，將風險進行控制，并掌握主動權。

2.完善內部控制機制

對存貨加強管理，并創建存貨內控管理制度，提升物資采購環節的透明度，并對所采購的商品進行貨比三家，對供應商的企業信息、信譽、產品質量、價格等進行全方面審核，對于所需的龐大數量物資，則采用招標的形式，并堅決杜絕背后控制、暗箱操作。另外要對物資進行規范管理，確保物資采購、進廠、審查、存儲、領用，每個環節都有相關部門或專人進行監督，同時要采取制約的方式進行其他部門審核機制，避免蒙私舞弊現象；如此，既保證了公司利益，同時也杜絕漏洞的產生，并有效的對采購環節實施控制，提升了公司的資金利用率。

3.滯壓物資處理

對多種積壓、報廢物資進行處理，使資金得以有效利用。對于滯壓、報廢物資的處理，應聯合多個部門共同完成，如：供應部、生產部、財務部，對這類處置的物資要先進行鑒別、價值評估，并采取一系列措施進行處理，如內部利用、退貨、變賣等，使資金利用率提高，加速企業資金運營，并減輕庫存負擔與資金壓力。另外，要對這類物資形成的原因，進行分析，從而減緩物資的滯留。

4.對存貨實施現代化管理

（1）創建具有統一標識的物料編碼體系?？梢詤⒖糆RP系統對物料實現的編碼設定，并將油田企業的存貨與之結合，形成新的統一編碼體系，為建設物資管理系統做先前鋪墊。統一的標識，有助于存貨分類進行管理，并提升管理能力。

（2）將內控管理與物資采購相結合。對系統進行設計時，在基礎信息系統中加入供應商信息一欄，且采購合同要盡量實行統一標準性文件，并加入合同管理體系中，使之具有連帶性，進而實行對采購環節的管理，避免違規操作等風險漏洞，對采購成本的下降有輔助作用。

（3）統一存貨計價方法。對油田企業應統一存貨計價方法，降低核算難度。對存貨發生的價外費用，應依據會計準則增加進存貨成本當中，并制定統一的標準。標準一旦制定，在相同會計年度里，不得擅自隨意變更。

（4）存貨處置。應首先在存貨信息系統中創建統一的執行標準，油田企業在對存貨進行處置時要先行上報，經過批準審核后再行處置，避免違規操作的發生。

（5）納入進會計核算系統中，在對信息系統進行設計時，應考慮到與現有的會計核算系統是否融合，并納入進會計核算系統中，使存貨系統能夠與會計核算系統進行共享，對于存貨的采購、入庫、審核、發出等環節，都能夠在會計核算系統中進行查看，采用現代化信息技術提高企業管理水平，實現對資金的有效控制。

三、結束語

綜上可知，存貨管理作為企業管理體系的重要構成，科學合理的存貨管理可以自如應對材料市場的價格變動，有助于油田企業資金的利用率的提升，有助于油田企業經濟收益最大化，有助于企業市場競爭力的提高，助益于油田企業的生存與發展。因此，必須提高對油田企業存貨管理工作的重視度，不斷探討更多科學的、創新的管理途徑。

【參考文獻】

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