信息時代高校圖書管理的突破與創新

李愛青

【摘 要】隨著信息技術的快速更新以及信息時代的到來，文獻信息不斷增長，高校圖書管理也面臨著越來越嚴峻的形勢，如何完善圖書館管理成為高校面臨的一個重要挑戰，因此必須加強圖書館管理創新?；诖?，文章研究了在信息化背景下，高校圖書館管理過程中存在的一些問題，并針對這些問題提出了一些突破與創新措施，希望能夠更好地推動我國高校圖書館建設。

【關鍵詞】高校圖書館管理；信息時代；問題；對策

隨著信息技術的快速發展，圖書資源變得數量越來越龐大、數據結構越來越復雜，傳統的高校圖書管理已無法適應信息時代的要求，急需進行高校圖書管理的變革和創新，從而建立一套嶄新的高校圖書管理運行機制，以更好地適應社會發展的需要。

一、高校圖書管理現狀

（一）信息服務滯后

多數高校圖書館雖然都實現了聯機并網，但其信息服務水平卻沒有與時俱進，圖書館業務仍以借書、閱覽為主。圖書館服務方式滯后同樣會影響圖書館管理工作的創新。先進的現代化圖書館設備成為擺設，未能發揮其研發高品位信息產品的作用。高校圖書館沒有開展深層次的信息服務，導致圖書館服務方式滯后，不能跟上信息時代的發展步伐。

（二）信息資源建設存在安全問題

高校數字圖書館隨著科學信息技術的快速發展而發展壯大。目前，我國各大高校主要憑借計算機網絡技術將圖書館的數字信息在校園內甚至于全球范圍內進行共享。數字圖書館得以延續靠的是信息與數據，而為確保我國高校數字圖書館穩定、準確地運行，必須要建立科學、準確的數據庫。然而，網絡中經常會出現一些數據丟失或信息被盜等問題，因此，我國各大高校要建立安全體制，提高圖書館信息資源的安全性。

（三）圖書資源得不到及時更新

傳統的高校圖書管理追求的是“大而全”，只重數量不重質量。因此，有些高校為了保證圖書資源的數量，仍然保存著那些已經過時的、不符合時代要求的、很少甚至幾乎沒有使用價值的圖書資料。與此同時，高校很少會跟隨時代的發展潮流對圖書資源進行更新，從而造成讀者的需求無法得到滿足。同時，這也形成了“重藏輕用”“重管輕用”的管理模式，并在很大程度上造成了圖書資源的浪費。

二、信息時代高校圖書管理的突破與創新措施

（一）創新服務方式

一是網絡化的綜合服務方式：依靠網絡平臺，既可以實現圖書館與圖書館之間的圖書資料信息共享，圖書館的圖書采購工作完全可以實現網絡化；二是優化網上信息，深度開展導航工作。圖書管理工作者需要對讀者的需求進行有針對性的引導，提供詳盡的服務；三是專業化圖書館的服務板塊。在網絡信息化的今天，圖書館除了提供簡單的閱覽、借閱、信息檢索等傳統服務外，還需要使自身的服務內容更加專業化，如此才能在讀者借閱、檢索等過程中，更好地幫助解決其提出的問題。

（二）激勵機制

現代管理學強調管理工作的根本是調動人的積極性、堅持做好人的本職工作。部分高校已經建立多種激勵機制，在一定程度上實現了調動圖書館工作人員工作熱情的作用，有效激發了員工的工作積極性與其潛能。目前，我國高校圖書館較為常用的激勵機制有：競爭激勵、精神激勵、物質激勵、目標激勵、教育激勵等。可在原有的激勵機制基礎上不斷創新，形成具有高校圖書館特色的激勵體制，實現權利、責任、約束相統一的目標。目前圖書館工作人員隊伍文化層次不一，因此可以根據工作人員不同的需求層次，實行多樣化的分層激勵機制。

（三）加強高校圖書館信息資源及信息安全的建設

隨著我國信息技術發展的加快，高校圖書館信息資源與信息的安全問題越來越重要，高?？稍谌缦聨讉€方面加強圖書館信息資源與信息安全的管理：第一，高校內部完善圖書檢索系統，便于學生與教師檢索到需要的圖書；第二，通過信息互聯網技術使高校之間的資源進行共享，進而增強各高校圖書管理的功能；第三、提高高校圖書館信息的安全性，防治病毒對高校圖書館信息資源的侵襲。

（四）以學習型云平臺為媒介開展高校圖書借閱系統

在這種系統中，管理者與用戶要分別有不同的登錄界面，從而分別管理，系統進行分別登記。要實現這一功能，還需要更可靠的信息技術以及更先進的數據存儲技術。另外高校圖書館對于高校學生是不用收費的，可以利用學生的學號直接進入平臺，而校外人士可以以時間為消費單位進行計費，讓校外人士也能通過高校圖書館平臺學習更多的知識。高校圖書管理平臺的對外開放也為我國建造學習型社會打下了深厚基礎，并提供了大力支持。

（五）積極開發電子閱覽室

隨著信息技術的發展，現階段的高校學生由以前對紙質書籍的需求轉到了對電子書籍的需求。據調查顯示，現代社會上的讀者90%以上的信息是通過移動終端獲取的。這也就充分顯示出現代讀者的特點是以高科技為主要應用點，以自主選擇為閱讀的主要方式。所以很多大型圖書館都開發了電子閱覽室，將內容更多的通過移動終端呈現。這樣做的好處不僅方便了讀者的閱讀還減少了紙質書籍的損耗，對普及全面閱讀有著深遠的意義，電子閱覽室的開發對資源的合理利用與分配起到了調節的作用。

（六）加強圖書資源的更新

高校圖書管理的一個基本功能就是文獻信息的傳遞，只有及時更新高校圖書館的信息，才能保證這一基本職能的實現。為此，要在保證高校圖書庫存數量的基礎上達到“質”與“量”的結合。另外，要及時分類、整理、更新、入冊新進館的圖書，并及時替換內容陳舊圖書，以提高高校圖書資源的流通使用率。同時，在選購圖書時，要著重對圖書的價值性、信息性、實用性和及時性等進行思考，以免造成圖書資源的浪費。只有這樣，高校圖書管理才能在信息時代得到更好的發展。

三、結束語

總而言之，在信息化背景下，實現圖書館管理的信息化和數字化是符合其發展需要的，也能夠更好地滿足人們對資料的需求。所以高校必須根據自身的需要，加大圖書館投入方面的力度，對其閱讀環境進行改善，給讀者提供更好的服務。

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