淺析管理信息系統在建筑施工管理中的應用

趙紅枝

【摘 要】在建筑施工管理中應用管理信息系統是提高建筑施工管理效率的有效途徑。簡單討論管理信息系統在建筑施工管理中的應用。

【關鍵詞】建筑施工；管理；管理信息系統應用

一、管理信息系統在建筑施工管理中的意義

建筑項目施工管理是一個復雜的、開放的、動態的系統工程，建筑施工管理的有效實施，僅僅依靠建立、健全有關管理制度，加強監督管理是遠遠不夠的。隨著我國經濟建設的發展，基本建設規模不斷擴大，建筑業隊伍也隨之迅猛增加，用信息技術提升產業素質已經勢在必行。在建筑施工管理中運用管理信息系統，使建筑施工管理逐步朝信息化過渡，是順應科學技術的發展的必然趨勢。提高建筑施工管理水平，提升建筑施工管理信息化程度，是提高建筑產業競爭力、促進建筑業的健康快速發展的有效途徑。

二、管理信息系統在建筑施工管理中的應用

管理信息系統是基于管理科學理論，使用計算機、網絡http：//www.lunwentianxia.com/class_free/147_1.shtml通信和信息處理技術的人機系統。它具有以下一些特征：1）以解決組織所面臨的問題為目的；2）以數據庫和數據處理為基礎；3）能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息。建筑施工管理系統通過收集、存儲和分析有關建筑工程項目施工過程中的數據信息，幫助管理人員規劃控制目標，檢查工程實際狀態，并提供決策參考，其目的是借助先進的計算機技術，運用系統工程的思想和科學的管理方法，輔助管理人員進行工程項目的管理，它的研究運用了系統科學，管理科學，建筑工程技術及計算機技術等多學科知識。

在建筑施工管理中應用管理系統，目的就是在互聯網上實現建筑施工管理的方便，實現建筑施工管理的系統化，自動化和規范化。實現數據庫的集中統一，并且實現了信息資源的共享，給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務：確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計劃工作、組織工作、http：//www.lunwentianxia.com/class_free/80_1.shtmlhttp：//www.lunwentianxia.com/class_free/80_1.shtml人力資源管理、http：//www.lunwentianxia.com/class_free/25_1.shtml指導與領導工作、控制工作，以及日常的作業提供準確及時的信息服務。

建筑施工企業的信息化建設涉及面廣、http：//www.lunwentianxia.com/class_free/68_1.shtml投資量大，必須有一個總體的工作思路，首先要做好總體規劃，根據企業發展和當前信息技術發展的趨勢，一定要在總體規劃的指導下，分出階段性目標，從而根據企業自身的人力、物力、財力，有計劃、分步驟地實施。做到綜合考慮工程成本、品質等因素確定工程最優工，根據工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工優化的網絡計劃，用以指導施工，根據工期、勞動定額等條件優化資源配置，對施工進度開展動態控制。管理系統要滿足企業管理層的需要，實現管理層對信息的交換與共享，然后逐步向下延伸，最終保證內部信息流的通暢，管理信息系統要歸為一個懂技術、能管理、會規劃三者合一的綜合部門來管理，保證其順利開展工作。為了簡化管理程序，提高工作效率，相應的信息管理也就采用與企業貫標體系一致的系統。根據部門和管理要素的劃分，確定管理信息的傳輸和控制模式；以計算機中心為核心建立數據庫，進行數據的處理、儲存和查詢；各部門按照業務內容和管理職責收集、匯總、分析數據，為數據中心提供真實、可靠的數據，為企業管理者進行決策提供依據。

在計算機中心的規劃和設計下，在建筑施工管理部門內部安裝相應的軟件程序，根據管理特點建立了信息中心，通過internet網與總公司的信息中心建立了信息通道，并為各業務部門配置了和總公司相一致的管理軟件，建立了相同的管理平臺，保證了信息溝通的有效性。建筑施工管理內部之間通過internet網建立聯系渠道，實現動態掌握各單位的管理決策；本級管理通過局域網作為溝通渠道來建立本級的管理信息系統，并通過總公司的因特網來協調對各集團公司、工程局及其分支機構的信息管理。其主要特點是按照各部、處的職能和管理活動的特點來構建信息管理體系，建筑施工管理項目施工和經營管理工作進行信息收集、匯總、分析處理，傳輸上級對本級生產經營管理的決策，依照本級的質量體系貫徹上級的全面管理。

三、關于建筑管理信息系統的建議

建筑工程作為一種野外分布的線性工程，施工面狹長，流動性大，臨時工程多，容易受外界因素的干擾；特別是目前建筑的建設中，高等級建筑占有的比例越來越大，而高等級建筑建設本身還具有工程規模大、涉及面廣、質量標準和技術要求高、施工單位和協作配合環節多等特點。

建筑施工管理中應用管理信息系統，要始終以質量管理體系為系統主線，保證建筑施工所實施的質量體系突出了施工企業以質量為核心，全面執行質量標準和質量管理的可追溯性的原則，劃分了管理要素，體現出全員參與、責任到人的管理思路，把生產管理信息作為主體，輔以服務信息的回饋，來加強企業全面管理的領導、決策和控制職能。因此，信息管理應當依照確定的質量體系中的組織機構和管理程序的劃分來建立網絡，設立相應的管理程序和制度。

施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、掌握涉及本項目的建筑安全管理方面的各種法律法規和規章制度、建筑安全技術標準、規范、公司對于安全管理的制度和要求、以及施工項目的有關技術文件和資料。制定項目各個崗位，各類人員的管理責任制度，施工管理制度和施工技術措施方案，http：//www.lunwentianxia.com/class_free/186_1.shtml總結施工管理經驗，將資料整理歸檔，優秀的文本可以保存為范本，這些經驗應該不斷積累起來，成為以后項目的參考。

對建筑工程企業來講，人員的工作方式從傳統的面對面的交流，轉向大多基于網絡的交流，是一個較大的變革，如何適應這個變化對每個人都至關重要，另外，隨著信息系統應用的深入，安全問題也更加突出。系統的安全包括網絡平臺本身的安全和數據的安全，這一方面要加強人員的安全意識http：//www.lunwentianxia.com/class_free/17_1.shtml教育，建立嚴格的保密管理制度，防范竊密和泄密，保護知識產權不受侵犯，此外還要在軟、硬件系統的建設上進一步加強安全機制。

注意加強對信息管理系統使用情況的監督檢查，把該系統的使用情況作為日常現場檢查時的重點內容之一，對信息記錄不準確或未按規定時間上報數據等問題，及時督促施工現場予以糾正，確保建筑施工現場信息管理系統的正常運行。并及時通過信息管理系統了解現場的基本情況，開展有針對性地監督檢查。

【參考文獻】

[1]熊慶，徐健.建筑施工現場安全管理信息系統的需求與設計分析.

[2]毛志兵，崔惠欽，楊富春.建筑企業和工程項目管理信息系統的研究開發和應用.施工技術，2007.