企業科研實驗室管理的基本任務與對策

何翠香

【摘 要】實驗室管理是企業科研部門開展各項研究、實踐的重要保障，對實驗室實行科學系統的管理是規范實驗秩序、保證實驗室正常運行和提高實驗效果的必要手段。闡述了實驗室管理的基本任務，提出了加強實驗室管理的建議。

【關鍵詞】企業；科研；實驗室；管理任務；對策

"實驗室是現代大學的心臟"-物理學家馮瑞院士說。實驗室水平的高低、工作的好壞，直接體現了企業開展科研工作的水平。實驗室是企業開展科研工作的重要場所，它為研究員開展各項實踐提供了必要條件。因此，只有深刻認識實驗室管理工作的意義和作用，認真做好實驗室管理工作，才能使科研工作更加規范，從而促進實驗室各項工作的順利開展。

一、企業科研實驗室管理的基本任務

企業科研實驗室管理的主要任務是對實驗室所進行的一系列科研活動的組織，計劃，協調和控制，以及對相關場所的管理，以保證實驗任務的順利完成。

（一）設備管理

儀器設備是實驗室工作質量保證的前提。實驗室管理人員根據需要提出設備采購申請，依據設備配置具有一定前瞻性的原則，按程序組織采購，確保產品質量。儀器設備調試驗收合格后才能正式投入使用。為了保證實驗結果的準確可靠，儀器設備均需定期經計量單位檢定校準后方可繼續使用。儀器設備在使用過程中應注意保養維護，做好儀器設備使用的檔案記錄，確保設備的完好、安全和有效地使用，避免損壞，造成浪費。對已達到或超過使用年限的儀器設備，按有關規定申請報廢或降級使用。

（二）安全管理

實驗室的安全管理是一項重要內容，安全規章制度的建立是安全管理工作中必不可少的環節。應做好防火、防盜、防毒、防泄漏等安全工作，實驗室應配備消防設備，建立防毒等安全設施。對于易燃、易爆，有毒有害物品應指定專人妥善保管。水源、電源、火源必須按規定操作使用，每日工作結束時必須細心檢查。廢棄樣品處理不能隨意亂丟，嚴格按規程處理。對不符合規定操作或不利于安全的因素進行監督，將安全隱患消除在萌芽狀態，防患于未然。有權停止有礙安全的操作行為，對違章操作人員進行教育批評，嚴防死守，杜絕事故發生。

二、做好科研實驗室儀器的妥善保管工作

關于實驗室儀器、藥品和實驗用的其他材料的領用、歸還，實驗室必須建立并嚴格執行各種有關的制度。

（1）實驗室儀器、設備的領用制度：實驗用的儀器、設備的領用、歸還，可與實驗通知單、實驗記錄單的填寫、簽收相結合，既可嚴格借用、歸還手續，又簡單方便。采用這種辦法的實驗室，實驗者的實驗記錄單上的簽蓋就意味著領借出去的儀器、設備都已如數并且完好地歸還實驗室。所以，實驗者在記錄單上簽蓋之前，要仔細檢查領借儀器的完好程度。若發現有丟失、損壞等現象，應在辦理完有關手續后方予簽蓋。

（2）化學藥品、低值易耗材料，可實行填寫領用登記卡的制度。領用登記卡內至少應有學科、領用及回收日期、品名及領出數量、用途、使用情況、回收數量、領用人及實驗者簽名和備注等欄目。當領用人清點領出的品名及數量后應簽名以示負責；實驗者在清點完歸還的品名及數量后簽名，表示已按歸還的數量收回歸還物。化學藥品及低值易耗材料的消耗，實驗室在一段時間內要進行一次結算。

（3）報廢、報損手續：實驗室在正常使用中損壞的儀器、消耗的藥品、材料，應填寫賠償報告單，根據報損報廢金額的審批權限，經有關領導批準后在財務和實驗室儀器設備登記卡或低值易耗品庫存帳中做好帳務處理。

（4）賠償制度：如發現經實驗者使用的非正常損壞的儀器、設備等，應立即填寫賠償報告單報告有關領導審批。此單與總務處開出的交款收據及報損、報廢手續一起留檔，作為有關財產帳務處理的依據。

（5）外借手續：實驗儀器外借給其他實驗室開展實驗研究，應由借方填寫借單，經有關領導批準后方可借出。借出時，實驗管理人員除收存借單外，還應填寫外借手續登記冊。借單上要注明出借儀器的歸還期限。到期未還的，實驗者應及時追回。借單中出借單位留存的那一聯應妥善保存待查。

（6）毒品管理制度：毒品與易燃、易爆藥品都屬化學危險藥品。危險品應貯放在專用的危險品庫內（內設一個劇毒品專柜）。尚未單設危險品庫的實驗室，至少應在化學藥品室內分別設危險藥品專柜和劇毒專柜。劇毒藥品的管理應嚴格執行"雙人驗收、雙人雙鎖、雙人領用、雙本帳冊"的"五雙"制度。領用時須經有關領導批準，確保安全。

（7）實驗器材的保養、維修，實驗完畢，領出（或借出）使用的儀器、器材都應認真清點、妥善保養后上櫥（柜、架）歸原位存放。如顯微鏡鏡頭應從鏡架上卸下并經擦試干凈后放入鏡頭盒中，若發現鏡頭盒中硅膠變色應及時烤干；又如電源開關應處于"關"的位置，輸出旋鈕回歸至最低檔，電阻箱應處于阻值最高狀態等等。發現儀器故障或有的損壞，只要能修復的，都應及時維修，不應隨便作報損報廢處理。儀器的保養、維修是實驗管理人員應盡的職責。

三、加強企業科研實驗室管理的對策

（一）推進實驗室管理體制改革

從多年的運行管理來看，目前的管理體制造成了設備的重復購置，資金的使用不集中，投資效益差，設備利用率低等若干問題，許多儀器設備長期閑置，發揮不了應有的作用。這些實驗室相對都比較小，而且部分設備完全一樣，造成了各方面的浪費。通過模擬實驗，熟練掌握實驗儀器的功能，優化資源配置，提高實驗室的使用效率；把一些專業相近、實驗方法手段相似的進行調整合并。整合實驗室，節省人力、物力；要總結經驗，不斷解決新問題。

（二）加強實驗室規章制度建設

為了規范實驗室管理，提高設備的使用效率，保障實驗室的正常運轉，要制定周密詳細的使用計劃和制度，嚴格執行，做到正確、合理地使用實驗室設備。科研人員要維持良好的實驗室秩序。在實踐操作過程中，根據科研人員的實際動手能力，合理安排工作任務。由于實驗室設備使用率較高，在使用過程中，有的操作不當，給實驗室的日常管理和維護帶來了諸多不便。管理人員只有不斷地學習，充分利用各種資源，勤于鉆研，努力提高自己的專業素養，才能在繁雜的實驗室管理事務中找到一條行之有效的途徑。

（三）加強實驗室質量體系有效運行

實驗室質量體系管理是實驗室管理工作的依據。實驗室質量體系有效運行就是執行質量體系文件，貫徹質量方針，實現質量目標的過程。實驗室質量體系有效運行主要表現在：實驗室各項質量活動處于受控狀態，以質量監控、體系審核和評審驗證為手段，逐步形成自我完善和發展、使實驗室質量管理工作處于一種良性循環狀態。

（四）加強實驗室信息化管理工作

現代信息技術是提升實驗室質量管理水平的有效手段。要加強實驗室信息化管理，將會把實驗室的管理水平提升到一個新階段。先進高效的管理要求快速、準確地提供數據查詢和統計分析等資料。要依靠現代信息技術，實施實驗室的動態管理，集現代管理思想與計算機的高速數據處理技術、大量數據存儲技術、寬帶傳輸網絡技術、自動化儀器分析技術為一體，從而保證實驗室質量管理體系得到控制，實現測試校準過程控制的動態管理，使實驗室所有的檢測校準數據、管理信息均符合相關的質量標準或規范要求。

四、結束語

總之，實驗室建設與管理是企業科技工作的基礎支柱，實驗室管理是一項綜合性工作。因此，必須加強實驗室管理工作，向管理要效益、要質量，以推進企業科技創新，提高企業的核心競爭力。

【參考文獻】

[1]羅聯社等.強化實驗室管理.提高實驗室效益.實驗室研究與探索.2010年

[2]康瑩等.開放型實驗室管理模式的研究與實踐.實驗室研究與探索.2011年