淺析電子競標采購模式

吉進迪 盧斌

【摘 要】 近年來，電子競標采購模式發展十分迅速，采購活動作為供應鏈管理的重要環節，也是企業節約成本的主要渠道之一。本文主要介紹了電子競標采購定義及特點，并對其優勢和劣勢進行分析，最后闡述了電子競標在國內外發展狀況。

【關鍵詞】 電子競標 采購 平臺

1.電子競標概述

電子競標采購是在傳統采購模式的基礎上發展而來的現代采購技術，電子競標“E-Auction”最早出現于國外。在我國，電子競標也被稱為“電子反拍賣”、“電子逆向拍賣”、“電子競價”、“網上競價”、“網上競標”等。電子競標采購模式是利用計算機技術完成采購相關工作，替代了傳統采購工作中的文書文案， 通過網絡信息系統完成采購工作的一種業務方式。

電子競標的基本特點是通過競標平臺完成采購相關工作，通過建立電子商務交易平臺， 發布采購信息， 或線上尋找供應商， 通過競標平臺競價選擇供應商，實現網上訂貨、 網上支付貨款， 最后通過物流系統進行貨物配送， 完成整個交易過程。

目前， 國內外學者已對電子采購進行了大量研究，但關于電子采購的概念，仍未形成一個統一的定義，主要有以下幾種觀點：

Chaffey認為電子采購（ E-procurement）是管理買賣雙方關于采購相關的所有事宜包括制定采購需求、采購計劃、授權、訂貨、交貨、支付等[1]。

Toland對電子采購（ E-procurement）的定義為組織通過 Internet 購買貨物或服務、公布購買需求、選擇供應商、管理服務、簽訂合同、支付款項等[2]。

Zilber定義電子采購是一種電子商務工具，它包括了使用互聯網平臺采購產品和服務的所有流程。

Presutti Jr.認為電子采購是企業通過互聯網實施采購行為的一種技術方案，它可以優化采購流程，幫助企業評估供應商的績效。

鞠頌東和徐杰認為電子采購是通過網絡支持完成采購工作的一種業務處理方式 [3]。

常廣庶指出電子競標采購是利用計算機、 多媒體和網絡等現代信息技術所進行的電子化采購活動以及一系列與之相關的供應商參與、發展和管理活動，它不僅可以優化采購流程，還可以優化整個供應鏈的運作[4]。

英國政府商務辦公室（ The Office of Government Commerce， 簡稱 OGC）在其采購指導文件中，對“ Electronic Reverse Auction”定義為一種在線拍賣形式，符合競標資格的供應商通過競標平臺提交其出價，這種電子競標采購方式適用于貨物采購、工程和服務項目。由此可見，該定義明確指出了電子競標采購過程需要通過一個“平臺”來完成。

美國的 Aberdeen Group 公司認為電子采購（ E-sourcing）是利用基于互聯網的應用方案、決策支持工具及其它相關服務來識別、評價和指導采購活動，以有效地支持供應鏈和其它商業運作[5]。

Group Supplies 是英國一家專門提供采購服務的公司， “ Reverse E-auction” 是其服務項目之一，也是本文所說的“電子競標”采購，Group Supplies對電子競標采購方式定義為“在互聯網上進行的供應商通過不斷降價實現競爭滿足采購人要求的實時過程”。

基于以上國內外對“電子競標”涵義的解釋，本文認為可以定義“電子競標”為這樣的采購方式：它是通過競標平臺完成的動態實時采購方式，采購人提出采購需求，并以價格為唯一或主要中標條件，輔以其他可量化的關鍵因素作為補充條件，邀請指定的供應商參與并進行即時投標， 最后由系統根據特定的中標規則選定中標供應商并給予授標。

2.電子競標采購特點

第一，“電子競標”是使用電子化手段和形式進行的采購活動，整個采購過程是使用電子化手段和形式完成的。

第二，“電子競標”的競爭過程是供應商不斷削減價格或者說供應商通過降價提高其報價吸引力的過程。“電子競標”采購方式的核心在于它明確了不斷降價的競爭機制。

第三， “電子競標”的競爭過程具有實時性，即供應商的投標是實時完成的，這是電子競標與傳統采購的本質區別。

第四，“電子競標”選擇中標供應商的標準可不限于價格，但以價格為主，其他可以量化的關鍵因素也可以作為“電子競標”的評標參考條件。因此“電子競標”不僅適用于實物采購，也可以應用于工程和服務領域.

第五，競標結束后，中標結果由系統根據評標原則自動生成。由程序完成對結果的評定和排序，是“電子競標”所獨有的特點，是對采購結果實時性的保證，也保證了采購過程中的公開、公平和公正。

3.電子競標采購優勢分析

電子競標采購是利用信息技術進行網上招標、網上競價、選擇供應商，從根本上提高工作效率、降低采購成本、優化采購流。電子競標采購有如下優勢：

第一，降低采購成本。招標企業通過電子競標交易平臺選擇最佳供應商，可以使競爭更完全、更充分，使招標企業獲得更為合理的采購價格，從而大減少了企業的采購成本。

第二，擴大了供應商的選擇范圍，增加有效供應商。解決了傳統采購方式中供應商數量受限的問題，跳出地域、行業的限制，實現本地化采購向全球化采購的轉變。

第三，增加了交易過程中的透明度。通過電子競標供應商在采購系統上實時提交報價，計算機根據設定的標準自動完成選擇中標供應商的工作，有利于實現實時監控，避免“暗箱操作”，提高了采購過程中的透明度。

第四，實現信息共享。不同企業，包括各個供應商都可以共享信息，電子競標采購激勵供應商公開競爭，為企業提供了更多的市場機會。實現了供應鏈信息傳遞渠道由線形向網狀的轉變，促進了供應鏈信息流的優化，以及供應價值鏈向價值網的轉變。

第五，優化采購流程，縮短采購周期。相比招標投標、談判、詢價等傳統采購方式，電子競標采購流程簡單快捷，耗費時間短。電子競標采購模式把不同地點的供應商集中統一在競標平臺競標， 使采購活動統一決策， 協調運作。 此外， 電子競標是一種 “即時性” 活動，從供應商線上競標到授標各環節緊密銜接，有效縮短采購周期。

由此可見，電子競標采購是現代企業在信息時代極大提高企業競爭力的必不可少的手段。從全球的采購發展趨勢來看，電子競標采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式，優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。

4.電子競標采購劣勢分析

第一，使用初期投資較大，使用電子競標方式采購，需要有電子競標平臺作為基礎，而開發，建設和維護電子競標平臺需要企業投入大量資金，對于財政能力較弱的企業，這就成為制約使用電子競標采購的最大障礙。雖然使用電子競標采購的要求初期投資較大，但長期來看應用電子競標采購以及大規模采購，仍然能有效降低采購成本。

第二，要求較高技術，建立、使用和維護電子競標采購平臺都要求有一定的技術水平，一方面是要求有一批專業人員建立和維護電子競標采購平臺，另一方面在使用平臺上，也對采購參與各方提出了一定的要求。對于一些企業而言，專業技術人員的缺乏成為制約電子競標采購應用的另一障礙。

第三，惡意競爭，電子競標的機制設計在一定程度上使得價格競爭極端化，容易造成過分競爭。為了中標，供應商可能會使用一些損害自身利益的手段，例如低于成本出價等擾亂投標秩序，出現悔標等問題。

5.電子競標采購發展狀況

電子競標在企業已經獲得廣泛發展和應用。國內外已經有很多電子競標系統，例如Ariba，Commerce One， Oracle； 另外一些電子采購網站如 SupplierMarket.com，BidtheWord.com， save33.com， eBreviate.com， ebay.com 和 alibaba.com 等也提供電子競標服務。

在國內，也有許多提供專業電子競標采購服務的企業和網站正在快速發展，例如網達信聯（ www.wdxl.cn）、中國反拍賣采購專家網（ www.chinarat.cn）等，一些大型國外電子商務網站如 Ariba， Oracle， TradingPartners 等也都在國內開展業務。除第三方服務外，許多生產制造型企業自主研發電子競標采購平臺。例如IBM， Microsoft， HP，Dell等許多大型企業利用自主研發的電子競標采購平臺進行采購。采購作為供應鏈管理中不可或缺的一部分，利用電子競標進行采購管理是企業發展的新趨勢。

【參考文獻】

[1] D. Chaffey. E-Business and E-Commerce Management（2nd ed）. London： Prentice Hall， 2004.

[2] J. Toland. E-commerce in developing countries. Proceedings of Encyclopedia of E-Commerce，E-Government and Mobile Commerce， 2006， 1： 308-313.

[3] 鞠頌東， 徐杰. 采購管理. 北京： 機械工業出版社， 2005.

[4] 常廣庶. 基于電子市場的電子采購策略研究. [博士學位論文]. 西安：西北工業大學， 2006.

[5] Aberdeen Group. Making e-sourcing strategic： from tactical technology to core business strategy. Technical Report， Aberdeen Group Inc.， 2002.