淺論強化企業物資設備招標采購管理

申瑞波

摘 要 目前，隨著我國綜合實力的不斷提升，我國企業的發展越來越迅速，集中物資設備采購招標已成為企業節約成本、提高效益的主要控制方法。本文主要探討如何做好企業物資設備采購招標管理，提高物資設備采購招標管理水平，促進企業管理能力提升和利潤最大化。

關鍵詞 企業 采購 招標管理

目前國際經濟增速放緩，在國內宏觀調控結構調整等因素的影響下，自身實力不強的中小企業更是雪上加霜。雖然國家有可能從政策上給予中小企業一定的支持，但從根本上講，企業應從自身內部著手，打好自身基本功，通過高效的管理提升企業自身競爭力和抗風險能力。企業物資設備加強招標采購的管理措施是企業控制成本、提升效益最快也是最有效的途徑。降低采購成本是采購人員提高企業附加值最直接的方式，加強招標采購管理工作將成為企業管理者不可忽視的問題。

一、加強招標采購管理的意義

在市場競爭日益激烈的環境下，物資設備招標采購為各類供應商提供公平、公正的渠道獲取企業訂單，使得企業獲取更多、更優質的資源，招標采購具有多方面的優勢。首先，招標采購具有公開性，一方面擴大了企業物資的來源，另一方面促進了市場的發展。其次，招標采購可以有效地規避企業內部貪污現象的產生，同時還能確保采購的物資設備的品質，通過各個供應商之間的公平競爭，增強企業對于采購過程的監管。再次，招標采購可以有效地降低企業的采購成本，在市場價值規律的影響下，供應商為爭取訂單會對物資設備的成本、利潤等進行再三衡量，合理控制。企業加強招標采購管理，可以在確保采購質量的同時，降低企業的采購成本，提高企業的整體效益。

二、企業招標采購存在的問題

當前，企業招標采購、供應商管理大多屬于職能部門的任務，缺少必要的監管和控制機制。由于以往大多數招標采購業務以及與供應商的談判都是通過電話或互聯網進行的，招標采購信息和供應商信息由每個業務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執行績效取決于人，所以人員的崗位變動對業務的影響大。從部分企業的招標采購現狀來看，企業出現的問題不容忽視，主要表現在：

第一，制度不完善、不規范。制度建設是一個長期的過程，在實施企業招標采購之前，應制定相應的制度和方法，保證招標工作依法合規、有效進行。

第二，招標采購業務存在隨意性。如果不能嚴格遵循招標采購程序，就會出現不公開、不公平的舞弊行為，這樣不可避免地就會產生暗箱操作，很容易產生腐敗行為，甚至從“分散腐敗”向“集中腐敗”轉變。

第三，招標采購組織管理部門管理責任不清，協調合作關系沒有完全理順，導致極低的工作效率。因此，企業應該加強對招標采購管理人員的素質建設，以提高招標采購的效率。面對市場經濟的快速發展，提高思想道德素質，增強企業經營能力，加強對招標采購產品的專業知識的掌握，尤其是加強招投標采購工作中的崗位職業教育，顯得尤為重要。

三、招標采購需改進的方面

（一）企業采購招標制度的完善

在招標采購中，企業應該完善招標的采購責任制、質量檢驗責任制和價格管理的責任制，形成采購質量的責任體系，從而加強現代企業的民主管理以及提高企業員工的工作效率。具體來說就是要完善企業招標采購管理機制。企業應該從制度的角度規范個完善企業招標采購管理，做到招標過程中的公開、公正、公平，做到集中招標采購，使企業采購招標中供應商之間能夠相互制約；企業應該規范招標的采購制度，從企業的角度出發，對參與投標的投標方進行集中把關、審核、審批以及監審，從而達到提高企業采購物資設備的質量以及降低企業采購成本的目的。此外，企業應該根據實際情況，對企業負責招標采購工作人員進行培訓，以提高采購管理人員的業務水平和管理能力，為企業的招標采購管理奠定人才基礎。由于企業的采購關系到企業的生產，與企業的經濟效益息息相關，因此，要求工作人員擁有科學嚴謹和實事求是的工作作風，要嚴把質量關，嚴格控制企業招標采購的程序，使企業招標采購能夠順利進行。

（二）獲取信息多樣化

隨著科技的不斷進步，在信息迅速發展的時代，企業之間招標采購的競爭主要是依靠及時準確的信息，為此，采購部門應建立符合標準的投標人信息庫，經過全面質量管理體系認證，將通過ISO9000認證的企業數據編輯成冊，及時了解他們的報價、供貨、質量、信譽和財務實力。

（三）控制網絡系統化

招標采購工作涉及范圍特別廣泛，如果不能很好地處理各個部門之間的關系，不僅會影響工作效率，還會增加采購成本。因此，企業應建立相應的控制網絡體系，建立相應的服務、審計、控制和監督評估配套系統，形成一個控制招標采購成本的管理監督網絡。

在日益激烈的市場競爭中，企業管理體制不斷改革，促使企業在不斷改進產品生產、保證產品質量的前提下，打起價格戰。因此，在加強公司內部管理的同時，更要注重降低產品的采購成本，時刻掌握市場動態，分析判斷市場信息的可靠性和準確性，確定招標采購物資設備價格和質量與本單位的需求相適應。

四、結語

隨著社會主義市場經濟的進一步發展，企業招投標管理工作越來越重要，招標采購環節已成為企業降低成本、提升競爭力的主要因素，通過招投標可以提高經濟效益和社會效益，實現資源的配置優化；可以提升企業在行業內的競爭力，維護和規范市場競爭秩序，促進社會和企業的合規、法治建設。招標采購需要構建從源頭預防腐敗交易的體系，有效打擊貪污腐敗。因此，企業應從自身的實際情況出發，在實踐中不斷歸納和完善企業的管理模式。

（作者單位為中鐵隧道股份有限公司）

參考文獻

[1] 李健佳. M公司設備采購招標管理研究[D].吉林大學，2016.