如何使用現(xiàn)代化手段管理石化企業(yè)庫房

王義明 潘項(xiàng) 王德新

隨著社會(huì)的進(jìn)步，電子信息技術(shù)的不斷更新，傳統(tǒng)庫房管理的落后狀態(tài)被日益凸顯出來。在電子商務(wù)領(lǐng)域急劇擴(kuò)張的今天，庫房管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說顯得十分重要，甚至關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。尤其是對(duì)于石化企業(yè)。

石化企業(yè)一般比較重視生產(chǎn)裝置的技術(shù)革新、設(shè)備的改造、自動(dòng)化程度的提升和新產(chǎn)品的研發(fā)等，在倉儲(chǔ)管理方面一般投入較少，重視程度不夠。提到倉儲(chǔ)管理不得不提到物流這個(gè)名詞，物流的概念最早是在美國形成的，20世紀(jì)80年代被引入中國，物流管理（Logistics Management）是指在社會(huì)生產(chǎn)過程中，根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律，應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法，對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代物流管理是建立在系統(tǒng)論、信息論和控制論的基礎(chǔ)上的。它的七個(gè)組成部分包括：物體的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、包裝、搬運(yùn)裝卸、流通加工、配送以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié)。其實(shí)在石化企業(yè)所謂的倉儲(chǔ)過程就是物流管理的全過程。物流做的好的企業(yè)，成本就低，效率提高，因而增加了企業(yè)的利潤。在部分石油企業(yè)上馬的滌綸短纖維裝置，開車不久就停產(chǎn)變賣整個(gè)裝置，其中很重要的原因就是輸在了物流管理上，像江浙一帶的滌綸短纖維企業(yè)，就與紡織企業(yè)隔了一條馬路，光是運(yùn)費(fèi)這一項(xiàng)就已經(jīng)把北方的一些短纖維企業(yè)打輸了。如果北方的短纖維企業(yè)再不從產(chǎn)品種類、人工成本、單耗上下功夫，那就是必死無疑。像京東、阿里巴巴都在物流、倉儲(chǔ)管理花費(fèi)了重金進(jìn)行全國甚至世界范圍內(nèi)的布局，之所以這些企業(yè)能夠迅速的崛起，其中很重要的原因就是物流做的好。海爾也是在物流方面投資較早的一家知名企業(yè)，早在1999年，海爾就意識(shí)到物流對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要程度，最終形成了企業(yè)的核心競爭力。

石化企業(yè)的物流管理不同于其他企業(yè)，因?yàn)槭髽I(yè)的物流管理有很多特殊性，一是因?yàn)槭髽I(yè)的采購流程導(dǎo)致了石化企業(yè)的備件采購品種繁多，庫房管理的目錄種類繁雜。二是石油企業(yè)近幾年都使用了sap等一系列物流管理軟件，物流管理軟件水土不服的情況還是存在的，有很多流程套用傳統(tǒng)的管理模式，在執(zhí)行過程中存在很多問題，再加上做軟件的人不懂業(yè)務(wù)，做業(yè)務(wù)的人不明白軟件，在需求分析過程中做的不細(xì)，重視程度不夠等原因，導(dǎo)致軟件上線后很雞肋。不僅增加了員工的工作量，而且降低了工作效率。三是石油企業(yè)大都是多年的國企，經(jīng)歷的改革比較多，導(dǎo)致了庫房有很多賬物的積壓。四是采購周期長太長。五是石化企業(yè)的化工原料和危險(xiǎn)化學(xué)品需要特殊的存儲(chǔ)、運(yùn)輸設(shè)施。六是部分石油企業(yè)的庫房還是70-80年代廢舊廠房，基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重落后。這些問題在大多數(shù)石化企業(yè)都或多或少的存在，不解決這些問題，國家在推進(jìn)國有石化企改革，使國有資本保值增值，提高國有經(jīng)濟(jì)競爭力，放大國有資本功能的到道路上會(huì)碰到很多坎坷和瓶頸。

在石油企業(yè)中，倉儲(chǔ)管理不是一個(gè)部門的事情，是多部門協(xié)調(diào)合作，上下統(tǒng)籌管理，才能做好這項(xiàng)工作。那么如何使用現(xiàn)代化手段做好石化企業(yè)的物流管理的呢。一是減少采購環(huán)節(jié)的目錄清單。集團(tuán)公司可以和多家國際知名企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作計(jì)劃，減少供應(yīng)商的目錄，保證供貨質(zhì)量和周期。在很多石化企業(yè)中，同一功能用的設(shè)備或者備件，可以找出很多品牌，這樣對(duì)將來的維護(hù)保養(yǎng)增加了很多困難，備品備件需要的品種也是幾何倍數(shù)的增加。就拿離心泵舉例，如果相同功能、相同工況下都采用同一種或者限制幾種國際知名品牌，備品備件也相應(yīng)的減少很多，而且互相通用，方便做儲(chǔ)備定額。二是不斷完善ERP流程，成立專業(yè)團(tuán)隊(duì)，加快ERP推進(jìn)進(jìn)程，使ERP軟件為企業(yè)服務(wù)，而不是成為員工的累贅。石化企業(yè)花費(fèi)重金上線ERP管理軟件，目的是為了企業(yè)更經(jīng)濟(jì)、高效的管理，但一些企業(yè)把落后的管理思想生搬硬套在這套新的系統(tǒng)上，使得系統(tǒng)在使用過程中感覺非常別扭，也浪費(fèi)了很多人的精力，做了很多無用功。其實(shí)我們看到很多先進(jìn)的企業(yè)早就開始上線物流管理軟件，SAP也是世界用戶較多的一家物流軟件公司，為什么這些先進(jìn)企業(yè)也在使用它，而且使用的很好，到了國有石化企業(yè)就出現(xiàn)很多問題呢，根本原因是需求分析做的不好，用的功能不是我想要的，我想要的“做不到”。所謂的做不到其實(shí)有的時(shí)候不是真的做不到，而是人員的知識(shí)體系不是很完善，業(yè)務(wù)人員不懂軟件，做軟件的人員不懂業(yè)務(wù)，造成了脫節(jié)。真正做的好的軟件，都是緊貼用戶需求的，軟件工程師要知道企業(yè)要什么，領(lǐng)導(dǎo)要什么，員工要什么，各級(jí)的權(quán)限應(yīng)該怎么設(shè)置才合理，流程怎樣設(shè)定才順暢。既要了解某個(gè)點(diǎn)，又要掌控全局。這對(duì)于一個(gè)石化企業(yè)其實(shí)是一件很難得事情。想要做好，軟件工程師必須深入到每個(gè)崗位，設(shè)身處地的了解具體的工作，廣泛聽取群眾的意見，才能編制出好的需求分析、制定出好的流程。三是建立立體化庫房。立體化庫房是物流倉儲(chǔ)中出現(xiàn)的新概念，利用立體倉庫設(shè)備可實(shí)現(xiàn)倉庫高層合理化，存取自動(dòng)化，操作簡便化：自動(dòng)化立體倉庫，是當(dāng)前技術(shù)水平較高的形式。自動(dòng)化立體倉庫的主體由貨架，巷道式堆垛起重機(jī)、入（出）庫工作臺(tái)和自動(dòng)運(yùn)進(jìn)（出）及操作控制系統(tǒng)組成。貨架是鋼結(jié)構(gòu)或鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的建筑物或結(jié)構(gòu)體，貨架內(nèi)是標(biāo)準(zhǔn)尺寸的貨位空間，巷道堆垛起重機(jī)穿行于貨架之間的巷道中，完成存、取貨的工作。管理上采用計(jì)算機(jī)及條形碼技術(shù)。建立立體化庫房好處很多，既能有效地利用空間，減少占地面積，降低土地購置費(fèi)用。而且貨物的破損率顯著降低。貨位集中，便于控制與管理，特別是使用電子計(jì)算機(jī)，不但能夠?qū)崿F(xiàn)作業(yè)過程的自動(dòng)控制，而且能夠進(jìn)行信息處理。四是充分利用社會(huì)資源，有的時(shí)候可以借雞下蛋，節(jié)省企業(yè)成本。對(duì)于石化企業(yè)來說，日常也會(huì)采購一些除了特種設(shè)備、化工設(shè)備以外的辦公用品、民用設(shè)備等。這些不形成固定資產(chǎn)的物資，可以通過和類似京東、亞馬遜、阿里巴巴等這樣的有實(shí)力的平臺(tái)合作，企業(yè)購買的時(shí)候價(jià)格有優(yōu)勢，質(zhì)量和售后有保障，配送貨物周期短，而且節(jié)省了石化企業(yè)用來建立庫房和周轉(zhuǎn)物資的成本，畢竟專業(yè)的事情還是交給專業(yè)的公司來做吧。

倉儲(chǔ)管理在石化企業(yè)已經(jīng)被逐漸重視，石化企業(yè)的庫房也正在向智能化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。石化企業(yè)想要在未來的競爭中具有一定的優(yōu)勢，必須重視倉儲(chǔ)管理。

作者簡介：王義明（1983.8—）籍貫：遼寧，單位：中國石油遼陽石化分公司。