新時期如何創新城建檔案管理工作

吳芳

摘 要：新時期城市建設檔案需要提高創新的意識，加快隊伍建設，提高服務水平，進行安全風險評估、風險防控，建立城市建設檔案管理工作的新標準，并不斷探索新思路、新方法，跟上時代發展的步伐，從而實現城市建設檔案的價值，贏得一個更好的發展空間。

關鍵詞：創新；城建檔案；管理；工作

1城建檔案工作現存的一些問題

1.1工作人員業務水平不高

我國的城建檔案管理相關工作起步比較晚，雖然經過前期的發展也形成了以城建檔案館為核心，以基建部門、城建檔案室和基層檔案室為基礎的建構體系。但由于受到歷史沿革的影響，城建檔案的相關理論研究不夠深入和貼近實際，也不能很好地適應城市化的發展節奏和步伐。其中，比較突出的問題就是不少城建檔案管理工作者業務水平不高，沒有熟練掌握計算機技術，對于大數據、互聯網+技術等先進知識更是了解甚少。工作人員整體素質水平不高的這種情況，不僅容易導致城建檔案管理工作和社會發展大環境相脫節，還會嚴重阻礙自身的健康發展和進步。

1.2檔案設備信息化管理下的殘余風險

隨著互聯網的發展和普及，我們已經徹底進入了信息時代，城建檔案都在進行信息化建設，逐步走數字化發展的道路。這種管理方式更方便，但隨之而來的存在潛在的威脅。技術是發達的，但它不能消除這些風險因素。城建檔案信息數字化帶來了便利和安全隱患。很多時候我們已經采取了保護措施，但我們不能避免危險的發生。然而，對于檔案信息的管理，有必要向數字化方向邁進，避免在此過程中出現風險，并進行風險防范和控制。

1.3管理效益未能充分體現

城建檔案管理工作的開展，雖然不能夠產生直接的經濟價值，不過其具有較強的服務功能，為群眾和企業等提供了極大的便利。在具體工作中，通過科學化管理，為相關建設部門，提供相應的服務，避免發生重復建設以及資源浪費問題，最終產生間接經濟效益。不過從實際情況來說，由于管理滯后，使得城建檔案管理工作效益未能充分體現。

2新時期背景下如何創新城建檔案管理工作

2.1創新檔案管理技術

①要采取技術手段實現現有檔案的數字化，收集、整合、存儲各類城建檔案管理電子文檔，并且納入統一的信息庫中。②實施城建檔案管理應用系統和基礎設施等的建設工作。③要培養專業的信息化檔案管理隊伍，并儲備信息化管理人才，為提高城建檔案管理工作的信息化打好基礎。④還要制定相關的管理規范和標準。對電子檔案、信息化資源的搜集、存儲和查詢等工作制定具體流程，保證城建檔案管理的信息化工作有序進行。

2.2制定健全檔案管理利用體系

城建檔案開發利用工作必須要堅持落實統一集中管理原則，必須遵循檔案形成的基本規律，由城建檔案管理部門進行統一管理，各部門經辦的需要歸檔的材料應當向城建檔案部門移交，禁止出現分散保存的現象。應當構建更加科學合理的城建檔案材料歸檔機制，把城建過程中各項工程項目施工中形成的各類文件材料都納入其中。同時，歸檔機制需要表現出較強的科學性、合理性特征，不但要與時俱進，也應當結合城建中施工具體情況，需要清楚規定歸檔時間、歸檔要求及其他歸檔標準。

2.3強化城建檔案管理人員的培養工作

首先，做好工作人員的技能培訓。在日常管理工作中，為了使管理人員更好地適應當前的城建檔案管理工作，需要從工作實際出發，定期組織管理人員進行技能培訓，提高其技能水平。在具體培訓中，要結合數字化檔案管理模式的工作需求，組織檔案管理人員學習計算機知識和技能，使其能夠熟練做好數字化檔案管理工作。其次，要強化法律知識宣傳力度。借鑒上述的法律案件經驗，為了強化城建檔案管理工作，要注重法律知識的宣傳。邀請法律專業人員，利用微信或者QQ群等傳播媒介，或者現場宣傳的方式，面向城建檔案管理工作人員，開展法律知識傳播，增強工作人員的法律意識，使其能夠嚴格遵循法律法規，規范自身的行為，避免發生上述情況。最后，要增強工作人員的服務意識。作為城建檔案管理工作的主要負責人，工作人員的態度和能力水平，直接影響著此項工作的具體落實質量。基于此，需要注重培養工作人員的服務意識，使其能夠為相關主體提供優質的服務。

2.4強化信息化城建檔案管理工作的安全保障

傳統城建檔案管理工作以紙質媒介為主，所以安全方面的隱患較多，水患、火災、空氣過于潮濕等，都可能會導致檔案受損，而且容易發生檔案遺失的情況。信息化城建檔案管理工作的檔案資料的存儲都集中在硬盤中，體積非常小巧，安全性有所提升，不過其同樣可能會因為環境或是其他因素而發生安全問題。為此，必須要強化信息化城建檔案管理工作的安全保障，一方面要為信息化城建檔案管理系統的服務器打造良好的環境條件，控制好室內溫度、濕度，注意防水、防火，另一方面更要加強對黑客、木馬、病毒的防范，制定嚴格的上機安全規范，相關工作人員只能使用自己的工作號登錄系統，不能隨意插用來歷不明的可移動存儲設備，定時對檔案信息數據進行異地備份，如果檔案出現了意外丟失、損壞的情況，以便恢復數據。

3結束語

城建檔案是一個城市發展足跡的再現和記錄，它不僅承載著城市的記憶，還是城市持續健康發展的重要依據。然而，當前在城建檔案的管理工作中出現了一些問題，影響著整體的工作質量。必須樹立創新意識，通過創新管理思想和手段，提高工作人員業務能力，提升檔案服務水平，創新檔案管理技術等手段，才能不斷提升城建檔案管理工作的質量和效率，為城市發展和社會進步提供更優質的服務。基于此，以上內容就新時期如何創新城建檔案管理工作進行了分析。

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