淺析會計信息化對傳統會計的影響

張向華

摘要：由計算機及網絡信息技術掀起的數字信息化浪潮，充斥著全球每個角落，這已成為未來社會發展的方向，數字信息化的迅猛發展給企業帶來管理水平及營運能力的提升，對傳統會計產生深遠的實質性影響。

Abstract： The wave of digital informatization that has arisen from computer and network information technology is flooding every corner of the globe. This has become the direction of future social development. The rapid development of digital informatization has brought about an improvement in the management level and has had a profound and substantial impact on traditional accounting.

關鍵詞：會計信息化；傳統會計；影響

Key words： accounting informationization；traditional accounting；influence

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）27-0063-03

1 會計信息化的特征

1.1 電子信息化

傳統會計通過手工填制憑證、登記賬簿、填制報表等一系列會計流程，最終生成會計信息被記錄在紙質上面。信息化時代改變了以往傳統會計的手工操作，人們借助計算機和網絡技術進行信息的存儲和傳遞，會計數據的生成和核算都在無紙化的情況下實現了自動化處理，會計信息最終是存儲在磁性介質中。這與傳統會計相比，信息化不僅是將計算機運用到傳統會計工作當中，而且把先進的數字信息技術引入會計領域，實現會計數字信息化，在會計業務核算、財務處理等方面發揮著重要作用。

1.2 會計信息共享化

互聯網本身就具有開放性和共享性，隨著互聯網的快速發展，企業財務部門可以借助計算機網絡同其它相關部門共享和傳遞信息資源，使會計業務和其它業務有著更加緊密的聯系。在大數據時代，外部信息使用者也可以隨時根據需要和權限從網絡上分享到相關的會計信息，充分的共享會計信息。

1.3 會計信息多元化

在數字技術迅猛發展的信息時代，從會計理論、會計實務，到會計教育、會計管理等方面，會計信息可以數字、圖形、聲音、多媒體以及其它多種多樣形式呈現。

另外，企業有著許多信息使用者和利益相關者，所有的經濟活動關系到他們的切身利益。他們主要依據會計信息企業經濟活動做出預測和決策，但不同的利益相關者所希望看到的會計信息表現形式各不相同，有人喜歡看圖表，有人喜歡看文字說明，而且每個人關注的側重點又不同，因此對于會計信息多元化的要求越來越高，從而會計信息為了順應發展也愈發突顯出它的多元化。

1.4 會計信息智能化

會計信息化不只是用計算機代替了紙筆和算盤，也不止對手工會計的簡單替代和手工流程的簡單重復，會計信息化變得更加智能，它把財務資料、會計人員、計算機及網絡系統、信息數據等因素有機結合起來，為信息使用者提供更有用的會計信息，更多地發揮管理、控制和決策功能。

1.5 會計信息實時動態化

在當今信息化時代，無論是企業內部之間的結算，還是企業與外部之間的交易，大部分可以通過網絡技術第一時間去完成交易，這樣就大大地提高了工作效率，可以實時動態地反映交易信息，給企業管理者及相關利益者的預測、決策提供實時可靠的會計信息。

2 信息化對傳統會計的影響

會計信息化順應了社會的發展，對傳統會計造成了一定的影響。傳統會計與時代發展不協調的地方逐漸顯露，會計信息資源需要得到更好的配置才能促進經濟的發展。會計信息化不再是計算機在會計實務中的簡單運用，它將使傳統會計發生巨大變化。對會計處理程序、賬簿形式、錯賬更正方法、會計崗位的融合以及對會計人員專業水平的要求等方面產生了深遠影響。

2.1 對會計職能的影響

人們長期在一定會計環境中進行實踐活動，形成認識問題、分析問題和解決問題的一種比較固定的思維方式和意識。傳統觀念認為會計的職能主要就是記賬、算賬和報賬，這種單一性的會計職能觀念具有局限性，不僅抑制了會計的功能，也阻礙了會計學科的發展。

在會計信息時代，傳統的會計職能已漸漸不適應時代發展，弱化了會計原來簡單的核算職能，原來主要對外編送報表，現偏重對內加強經營管理；原來事后核算，現偏重事前預測與事中控制；原來提供信息，現偏重運用信息來干預生產參與決策。

計算機網絡和電子信息技術的出現使得人們對會計工作有了全新的認識和理解，對會計人員提出了新的要求，一方面弱化了會計的核算職能的同時，另一方面強化了會計的預測、決策職能，所以會計從業人員不僅要掌握專業的財經知識、熟練的計算機技術，更要提升自己多方面的綜合素質。

2.2 對傳統會計理論的影響

會計假設或會計前提是指在特定的經濟環境中，根據會計實踐經驗，對會計領域中未經確認的事物和對象做出合理的判斷。隨著數字信息化的快速發展，會計信息化在技術手段上發生了重大變革，它使用的現代信息及網絡技術，動搖了傳統會計的理論根基，使得傳統會計假設顯現出諸多與時代發展不協調的地方，甚至使得現有的會計假設、會計理論的合理性受到質疑；會計主體假設的外延、持續經營假設的適用范圍、會計計量方式等就要根據環境的改變而做出相應的調整。

2.2.1 對會計主體假設的影響

會計主體是指會計為之服務的特定單位或組織。傳統的會計主體假設強調企業是一個獨立的實體，而在信息化時代，隨著科學技術的發展，企業的組織形態和經營活動等都呈現出虛擬化，出現了許多臨時的“虛擬公司”。這種臨時組織以計算機網絡為媒介，隨著時間變化根據市場情況迅速做出反應和調整，它可以隨時成立一個公司繼續業務，也可以隨時注銷一個公司退出市場，具有極高的靈活性。因此傳統的會計主體假設已顯片面，其范圍和內涵也需要延伸，以增加可變性和不確定性來順應時代發展的要求。

2.2.2 對持續經營假設的影響

傳統的持續經營假設認為企業處在一個相對穩定的經濟環境，在這種環境下，企業將持續地經營下去，在可以預見的未來時期，企業不會產生清算和破產的情況。然而信息化時代的很多企業都是根據市場隨時成立、隨時注銷的“虛擬公司”，他們的經營活動大多具有不確定性，從而導致企業經營的穩定性變差。

科學技術是第一生產力，尤其在信息化時代，誰掌握了更先進的技術，擁有更專業的人才，誰就能獲得主動權，也就帶來更多機遇和利益。但是知識的更新周期很短，加劇了企業之間的競爭，一旦落后便容易被市場淘汰、兼并和破產，從而對傳統會計的持續經營假設產生影響。

2.2.3 對會計分期假設的影響

會計分期假設是建立在持續經營假設的基礎之上的，是對持續經營假設的一個補充。假定會計主體在一定期間可以穩定持續地經營下去，那么就需要在提供會計信息時規定一定的期限。

傳統會計期間的劃分一般是以一年或一個固定周期進行核算。但是在信息化時代，可以極為方便和快捷地隨時成立虛擬公司。虛擬公司可以完全按照某項交易業務需要而成立，待業務完成后解散，它存續的周期很短，有極大的不穩定性，就不合適對其進行傳統會計分期。在這種情況下，會計分期應該根據具體情況靈活變化，實時反映會計信息，以交易期作為會計的報告期比較適合。

2.2.4 對貨幣計量假設的影響

貨幣計量假設，是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣作為計量單位，計量、記錄和報告會計主體的生產經營活動。

在信息化時代，人們以互聯網為紐帶進行信息傳遞和交流，不再受時間與空間的限制。企業之間進行交易也不再直接使用大量現金或者手續復雜的票據，只需要動動手指就可以在網絡上輕松完成交易。系統會實時記錄并生成電子數據，交易信息可供雙方參考使用。近幾年隨著電子商務與電子貨幣的興起，尤其支付寶、微信、手機銀行支付的異軍突起使得資金的流通運轉更加高速，大大增加了貨幣幣值的波動，從而對傳統貨幣計量假設產生影響。

2.3 對傳統會計實務的影響

2.3.1 對會計核算的影響

傳統的會計核算是通過手工將會計信息記錄在紙質賬簿上，在會計信息化時代，計算機被廣泛使用，應運而生的各類財務管理軟件，使會計人員脫離了繁雜的計算，大大提高了工作效率，從而可以集中更多的精力分析會計信息，對企業的運營做出預測、決策和控制。

傳統會計通常是在一個月或一個季度會計期滿或業務結束之后才能將投資的獲利、預算執行等情況反映出來，具有很大的滯后性。在信息化時代，開放性的互聯網可以及時生成和傳遞會計信息。企業之間一旦通過網絡進行交易，就會即時生成交易數據，以及更有效率和價值的會計信息。

2.3.2 對支付結算的影響

在傳統的經濟活動中，企業通常使用現金、銀行票據等現實貨幣來進行結算。在當今信息化時代，網絡支付蓬勃發展，企業可以通過互聯網進行交易，使用更加便捷的電子貨幣進行支付，交易采用網上銀行、手機銀行、支付寶、微信等網絡支付方式，單位采用企業網上銀行進行支付報銷。

互聯網已經大大改變了我們的生活，使得網上購物電子貨幣支付、電子發票逐漸成為主流，在這樣的時代背景下，社會的各個層面包括會計系統也必須做出調整，以適應這種支付生活方式的改變。

2.3.3 對財務會計報告的影響

傳統的財務報告及時地把企業財務狀況及經營成果，提供給信息使用者及利益相關者進行預測和決策。在信息化時代，知識和信息時時刻刻都在產生變化，傳統的會計報告漸漸顯露出一些不足之處：

①會計信息缺乏及時性。

由于傳統會計的工作特點，傳統會計一般在月末進行編制手工報表，這使得企業不能及時獲得相關的會計信息，不利經營管理與決策，從而加大了企業經營風險。

信息化時代，技術發展和知識更新速度加快，企業之間競爭加劇，面臨的競爭和挑戰也非常大。在企業經營極不穩定的情況下，經營管理者做好預測和決策工作就顯得尤為重要，而會計報告所披露的會計信息往往又是經營管理者做出預測和決策的重要依據。

因此，在信息化時代，企業的財務報告不能固定在月末編制，而應借助網絡技術，將大量登記賬簿的繁重工作交給計算機自動完成，會計人員就可以輕松編制報表，實時披露財務信息。將定期和實時的財務報告模式相融合，對財務信息的全方位揭示，對信息使用者來說是非常重要的。

②會計信息形式單一。

傳統會計主要以表格、數字和文字說明等形式填寫會計報告，對信息使用者提供形式較為固定的會計信息，缺乏差別和針對性。由于會計信息的使用者的需求不一致，單一化的會計報告已漸漸不能適應使用者的需求，這就要求會計報告從單一報表體系向多元化報告體系發展。披露的會計信息應當多樣化，形式和內容都應該更加豐富，來滿足各類使用者的個性化需求。會計信息的使用者可以通過網絡以及其它相關途徑，及時了解企業的資產負債信息、經營成果、現金流量等信息。企業可以根據信息使用者的需求。

另外，傳統的會計報表主要披露以歷史成本為計量屬性的貨幣化信息，來反映交易的整體情況。而在信息化時代下，科學技術、專業人才等非貨幣性資源成為社會發展的重要資源。因此，在這樣的情況下，傳統的財務報告也應考慮對非貨幣化信息的披露，使會計信息更客觀、全面，更有價值。

3 會計信息時代要解決的問題

縱觀中國會計信息化的發展，隨著計算機網絡技術應用的普及，信息系統的功能不斷增強，大中型企業目前已普遍使用會計應用軟件，有的已經融入ERP、OA、CRM、SCM等系統中，已不同程度地實現了會計信息化。但總的看來，我國的會計信息化還處在發展階段，面臨著很多需要解決的問題。

3.1 提高會計審計人員素質，培養新型信息化人才

在信息化時代，計算機的出現使得會計人員從繁雜的計算中解放出來，但會計人員仍然是會計信息處理的主體，需要由專業的會計審計信息化人才來完成對會計信息的分析和利用，做出最終的決策。因此，提高會計人員的綜合素質是會計工作的重要工作，對會計人才的培養應注重以下方面：

3.1.1 注重會計專業知識的培訓

在信息化時代下，要求會計人員既要對會計信息系統熟練運用，也要有扎實的會計理論和技能。既要了解國家政策，熟悉會計相關的法律、制度、規范、準則，也要注重實踐操作，把會計理論運用到會計實務當中去，活學活用。

3.1.2 注重計算機知識的培訓

在計算機網絡時代，會計信息化的發展使得計算機變成了會計核算的主要工具。對于會計人員的要求不再僅僅局限于會計方面的知識，也需要掌握計算機基本操作、會計電算化、辦公自動化、網絡技術等方面的知識。如果再掌握一定的計算機程序、數據庫等相關知識，就可以對現有的財務會計軟件進行優化，改進其不足之處，以適應本企業的工作需要，從而能更加精準高效地完成會計工作。

3.1.3 注重信息化人才培養

隨著信息化技術不斷進步，全方位的會計改革與發展迫切要求全面推進會計信息化工作，全面推進會計信息化人才建設。新型的會計信息化人才對企業信息化管理具有十分重要的意義，因而對于培養新型會計信息化人才的需求也顯得越來越迫切。

在會計審計和相關人員普遍具有會計審計和財務技能的今天，許多用人單位衡量會計審計和相關人員專業水平時，不再僅僅看能否熟練掌握會計審計知識，還要看能否掌握會計信息化等專業技能，有無會計信息化工作的能力。

在新形勢下，加強會計審計信息化人才的培養，就是要在實際工作中，重視會計審計和相關人員信息技術方面的技能培訓，提高人員利用信息技術從事有關工作的能力；著力培養一批既要懂得會計準則和審計制度，又要熟悉內部控制和會計信息化的復合性人才。

3.2 完善會計信息化系統

3.2.1 明確會計信息化系統的目標

傳統的會計工作目標主要是核算企業賬目。在高新技術飛速發展的今天，企業所采用的會計信息系統給管理者提供有價值的會計信息，從而全方位地服務于企業經營管理，也對企業的未來趨勢提供前瞻性的預測。

3.2.2 完善企業信息系統

在企業整體網絡系統中，會計信息化系統只是其中的一部分，企業要實現信息化，應當對自身的網絡系統做好維護工作。信息化時代，一方面信息資源最大程度共享，但同時計算機病毒、黑客時刻威脅著企業信息的安全，使得網絡系統隨時都有可能在一瞬間被摧毀。對于已使用會計信息化系統的企業而言，一旦計算機網絡系統遭受攻擊，會計信息化系統中的會計信息也將被篡改、泄露或丟失。

因此，企業必須加強對其網絡系統的防護，一方面要對系統本身設置硬件或者軟件的防火墻加強防護，定期更新殺毒軟件病毒數據，定期對會計信息系統進行多處備份，為計算機網絡配備UPS，防止計算機突然斷電造成數據丟失；另一方面，要加強人員管理，禁止無關人員對企業計算機系統進行擅自操作、惡意改動。

4 結論

在信息化時代，知識不斷更新，網絡化、數字化、知識化、信息化已經成為時代的潮流。傳統會計應轉變觀念，注重提高企業會計人員素質，培養優秀的會計信息化人才，完善會計信息化系統，重視會計的創新工作，改進傳統會計中的不足。傳統會計應該運用先進的網絡及信息技術，建立現代會計信息系統，實時為企業的經營管理、控制決策和經濟運行提供全方位的信息。

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