計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用

張瑋琦

摘要：近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸趨于成熟，并在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在企業(yè)管理，尤其是企業(yè)信息管理中有著不可替代的作用，它能夠有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)信息管理模式的不足，使得企業(yè)管理者對信息管理掌握更加全面、高效，有效地提高了工作效率。文章針對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地服務(wù)于企業(yè)管理者。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；企業(yè)信息管理；信息管理系統(tǒng)

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢

企業(yè)信息管理是指通過利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部信息的采集和整合的過程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢，主要可以從3個(gè)方面進(jìn)行分析：（1）不受空間、時(shí)間等因素的限制。市場經(jīng)濟(jì)體制下，大多數(shù)企業(yè)開始進(jìn)行全球化運(yùn)營，資本在全球范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)，同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，還能有效打破部門間的壁壘，利于部門之間溝通協(xié)作，如果不能合理地應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對企業(yè)未來發(fā)展和市場競爭力將造成不可挽回的影響。（2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以幫助企業(yè)決策者依據(jù)當(dāng)前企業(yè)情況，制定符合企業(yè)健康發(fā)展的重要決策，維持企業(yè)的良性發(fā)展。（3）在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下，管理者可以了解企業(yè)人員、資金、經(jīng)營與營銷等各方面情況，并對企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和處理，給企業(yè)發(fā)展奠定了較強(qiáng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[1]。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中重要作用分析

從企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營涉及多方面內(nèi)容，而且均會對企業(yè)市場競爭力和未來發(fā)展造成影響。目前在科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下，現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)開始向集成化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，在此種發(fā)展背景下，企業(yè)信息管理也越來越完善。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，如何對企業(yè)大量信息進(jìn)行挖掘，找出符合企業(yè)狀況的決策已經(jīng)成為信息管理的核心內(nèi)容。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠加快企業(yè)的信息化進(jìn)程，對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和完善企業(yè)的管理工作具有重要作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)數(shù)據(jù)處理中發(fā)揮著重要作用，從現(xiàn)代企業(yè)管理的特點(diǎn)上進(jìn)行分析，企業(yè)信息管理的核心并不是信息的采集，而是如何更為高效精確地整合信息，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以更加快捷地進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、整合和存儲等，在數(shù)據(jù)綜合分析中，為企業(yè)的信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)錄入提供便利，同時(shí)也給企業(yè)管理者提供了更多有用的信息，與企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展密切相關(guān)[2]。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的具體應(yīng)用

3.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案信息管理中的應(yīng)用

在檔案信息管理領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要作用于3個(gè)方面：信息檢索、信息整理、檔案管理。同傳統(tǒng)的人工管理模式相比，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有檢索效率高、可靠程度高、信息存儲量大、存儲時(shí)間長、使用成本低、數(shù)據(jù)可共享等特點(diǎn)，在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)可以先通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式搜索相關(guān)的檔案資料，之后再將檔案所涉及的資料進(jìn)行數(shù)字化處理，最后通過設(shè)計(jì)程序?qū)㈦娮訖n案的資料自動(dòng)生成存檔。這種工作管理模式不僅最大限度地減少了搜索、整理信息檔案資料的時(shí)間；最長最便捷的存儲檔案資料，以保證日后的檔案資料查閱不受阻；并且最重要的是，在查詢資料時(shí)可以保證查閱出來的資料可信度高，不會出現(xiàn)大程度的偏差，造成信息準(zhǔn)確度的缺失，提高檔案管理的整體管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

在任何行業(yè)領(lǐng)域中，最重要的數(shù)據(jù)資料就是檔案資料，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一化、科學(xué)化、智能化的管理，同時(shí)可以通過不斷完善健全數(shù)據(jù)庫來保證檔案信息管理的安全性。另一方面，對于日常使用檔案資料方面，這種網(wǎng)絡(luò)管理模式可以保證工作中各個(gè)階層的管理者都可以便捷地使用企業(yè)的檔案資料，隨時(shí)調(diào)取與其工作相關(guān)的基礎(chǔ)資料，可以便捷地在公司和其他工作地點(diǎn)來處理工作要?jiǎng)?wù)，保證工作效率，真正意義上實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

在生產(chǎn)項(xiàng)目的管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具有很大的作用。在企業(yè)的信息管理工作中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要起輔助作用，主要是在企業(yè)生產(chǎn)流程中通過對生產(chǎn)信息的統(tǒng)一管理，對生產(chǎn)流程進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)分配，同時(shí)保證企業(yè)的生產(chǎn)流程更加井然有序，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。另一方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，可以使企業(yè)及時(shí)更新生產(chǎn)信息，使客戶第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，這種管理模式可以加強(qiáng)企業(yè)和客戶的業(yè)務(wù)溝通，在企業(yè)及時(shí)了解客戶需求的同時(shí)使客戶了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。使生產(chǎn)與需求相結(jié)合，時(shí)刻掌握市場動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。簡而言之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在生產(chǎn)項(xiàng)目領(lǐng)域主要面向3方面：首先是項(xiàng)目預(yù)算方面，這種模式可以使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、使項(xiàng)目在管理和預(yù)算方面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大節(jié)省了辦公成本；其次是對生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對各個(gè)階段生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控制，如：項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算成本、進(jìn)程安全等，這種做法的好處就是防止項(xiàng)目進(jìn)程中出現(xiàn)生產(chǎn)懈怠狀態(tài)，影響生產(chǎn)效率；最后是數(shù)據(jù)支撐，在生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行前期可以通過數(shù)據(jù)模擬來對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算、工程結(jié)算，通過具體的數(shù)據(jù)為后期工作提供數(shù)據(jù)支撐。

3.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的重要內(nèi)容之一，主要表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大信息儲備功能和財(cái)務(wù)管理軟件，對企業(yè)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整合分析，使公司業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息形成一個(gè)整體，在財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確的情況下，為企業(yè)決策提供方便、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，大大提高了工作質(zhì)量和效率。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息涉及內(nèi)容也越來越多，繁雜的項(xiàng)目內(nèi)容加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以大大節(jié)省時(shí)間，且不受空間、時(shí)間的限制，在企業(yè)內(nèi)部傳遞數(shù)據(jù)信息更為快捷、準(zhǔn)確，避免了因財(cái)務(wù)信息滯后造成的影響。

4 確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的重要措施

信息化時(shí)代下，企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施綜合管理，對于其中的重要數(shù)據(jù)內(nèi)容和管理信息等需要不斷提高安全防護(hù)等級，防止受到網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的威脅，造成資料泄露或被惡意竊取。對數(shù)據(jù)傳輸通道加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)資料的丟失，也防止不法分子通過后門程序的惡意植入，造成企業(yè)信息數(shù)據(jù)的丟失或破壞。針對企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況，加強(qiáng)系統(tǒng)的升級、維護(hù)和管理，能夠有效提高企業(yè)信息安全度。因此，需要采取以下手段維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，保障企業(yè)信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4.1 信息加密技術(shù)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中會產(chǎn)生大量的信息，其中不乏一些重要的商業(yè)機(jī)密，一旦泄露將會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為確保信息的安全性，應(yīng)當(dāng)采用加密技術(shù)，這是確保信息數(shù)據(jù)安全最為有效的技術(shù)措施之一，所謂的加密實(shí)質(zhì)上就是將信息從明文轉(zhuǎn)換成密文的過程，密文需要通過解密才能對其中的信息進(jìn)行讀取，因此，經(jīng)過加密處理后的信息，即使被非法截獲，信息的竊取者因?yàn)闆]有解密密鑰，無法對信息進(jìn)行破譯，其所截獲的只是一串代碼，并沒有任何實(shí)用價(jià)值，由此確保信息的安全性。

4.2 殺毒軟件技術(shù)

相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，在威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的所有因素中，病毒和木馬程序所占的比例最大，并且它們對網(wǎng)絡(luò)安全的危害也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他因素。故此，企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行合理應(yīng)用，借此來增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。為使殺毒軟件的作用得以最大限度地發(fā)揮，企業(yè)應(yīng)購買正版的軟件，網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)定期對殺毒軟件進(jìn)行升級，使之保持最新版本，從而有效預(yù)防各種新出現(xiàn)的病毒和木馬程序，為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全提供強(qiáng)有力的保障。

4.3 防火墻技術(shù)

防火墻技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施中最為常用的一項(xiàng)技術(shù)，它可以在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間生成一道屏障，對重要的信息起到了有效的安全保護(hù)。通過防火墻技術(shù)可以將外網(wǎng)中非法程序等進(jìn)行過濾，阻止了其進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)，破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。同時(shí)，防火墻還能對黑客的惡意攻擊進(jìn)行報(bào)警提示，網(wǎng)絡(luò)管理人員可據(jù)此采取措施進(jìn)行應(yīng)對，大幅度提升了企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性'

5 結(jié)語

隨著信息時(shí)代的來臨，在企業(yè)管理中，先進(jìn)的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著不可替代的作用，對企業(yè)信息管理提供了更為快捷、高效的管理模式和途徑，也提升了企業(yè)管理人員的工作效率，為企業(yè)的改革和管理節(jié)省了時(shí)間，加快了企業(yè)信息化進(jìn)程的前進(jìn)步伐。合理地應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，對企業(yè)信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保信息的安全性，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力具有重要意義。

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