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自己規(guī)劃每日拜訪路線,是萬惡之源

2018-09-19 17:55:00謝知睿魏慶
銷售與市場·管理版 2018年9期
關(guān)鍵詞:效率管理

謝知睿 魏慶

B2B是否會吃掉經(jīng)銷商?

我們先從一個敏感的話題說起,B2B是否會吃掉經(jīng)銷商?

1.B2B模式現(xiàn)狀——還是舊瓶裝新酒:京東、阿里喊得兇,各地也有B2B巨頭出現(xiàn)。但從他們自身運營的角度來看,無非是產(chǎn)品線整合、增加客單價和終端進(jìn)貨頻率。后臺琢磨怎么設(shè)置大倉、小倉、中轉(zhuǎn)倉、前置倉、大車、小車、三輪車、冷藏車……降成本提升效率。其實這些還是過去大經(jīng)銷商研究的事情,只是因為有資本介入,膽子和想象空間更大了而已。

2.B2B痛點現(xiàn)狀——還是團(tuán)隊管理:萬變不離其宗,不管哪個B2B巨頭,都離不開一個特征——龐大的地推隊伍。這是在拜訪八步驟上,又疊加推薦APP和數(shù)據(jù)開放分析。他們最頭疼的,其實還是人員積極性、人員培訓(xùn)、人員考核、人員檢核、人員效率等。

因此,我的結(jié)論如下:

B2B不會把經(jīng)銷商群體吃掉:B2B跟傳統(tǒng)經(jīng)銷商拼的,其實還是團(tuán)隊效率、產(chǎn)品組合的效率、車輛的效率、倉儲的效率,尤其是人員的效率。B2B不會把經(jīng)銷商群體吃掉,個體被干掉是自己不思進(jìn)取,經(jīng)銷商階層不可能被干掉。

大象踩不死螞蟻:經(jīng)銷商自己當(dāng)老板,家人打工,這種小組織的效率,很多情況下是比大公司效率高的。平臺最多能集成替代部分物流倉儲配送功能。銷售,尤其推新品,還得靠經(jīng)銷商和廠家人員,巷戰(zhàn),拼刺刀。

不景氣的時代,淘汰的是不景氣的人:被淘汰經(jīng)銷商,是因為你的組織效率低。接下來我們就看看,如何用最簡單方便的方法,提高經(jīng)銷商的組織效率。

案例討論:經(jīng)銷商團(tuán)隊管理狀態(tài)

市場:一個中型地級市開發(fā)了2000個終端網(wǎng)點。

片區(qū):6個業(yè)務(wù)員,每個人按照片區(qū)分配責(zé)任客戶。業(yè)代每天自行安排自己的拜訪路線。

考核:業(yè)務(wù)員賣貨拿提成,考核,終端進(jìn)貨量。

會議:經(jīng)銷商有事的時候召集大家,開個早會或者晚會,宣布一下新的工作任務(wù)、產(chǎn)品政策……業(yè)代反饋一下今天市場上有什么問題,沒事的時候不開會。

主管在干什么:

把經(jīng)銷商的經(jīng)理叫過來問:“你作為領(lǐng)導(dǎo),每天在干什么?”

經(jīng)理回答:“我檢核督導(dǎo)員工工作。”

問:“你檢核員工的時候會不會發(fā)現(xiàn)員工偷懶、沒去終端店、價格亂了沒人管理、終端店投訴送不到貨,等等?”

經(jīng)理回答:“有。”

問:“你檢核市場肯定會發(fā)現(xiàn)問題,要對員工進(jìn)行管理對不對?”

經(jīng)理回答:“對。”

問:“你在這干了這么久的經(jīng)理職位,檢核員工不止一次了,請把你上個月的檢核記錄和獎罰記錄給我看看。”

經(jīng)理回答:“我們沒有那么教條,我們一般就是檢核的時候,發(fā)現(xiàn)有什么事,我就當(dāng)時打電話讓他解決了,沒有檢核獎罰記錄……”

業(yè)務(wù)員在干什么:

把業(yè)務(wù)員叫過來問:“你在市場上除了賣貨,還干什么,你跑終端的時候要不要去做一些動作?”

業(yè)務(wù)員回答:“貼海報、掛吊旗、整陳列……拜訪八步驟。”

問:“請你告訴我,你公司有沒有給你規(guī)定,店里面必須是幾張海報、幾個排面……生動化標(biāo)準(zhǔn),做到了獎勵,做不到處罰?”

業(yè)務(wù)員回答:“沒有。”

這個案例,是中國絕大部分的快消品經(jīng)銷商(建材家電等行業(yè)更差)目前的組織工作狀態(tài)。部分廠家,也是如此。有個別國際企業(yè)全國深度分銷,管理很細(xì)致系統(tǒng)。也有個別大經(jīng)銷商早就開始線路拜訪的……但是那是極少數(shù),最大公約數(shù),還是這個樣子。

大家思考一下,在這個案例,結(jié)果會有什么問題?

自己規(guī)劃每日拜訪路線,是萬惡之源

這個案例里面,哪一句話問題最大,最要命?——“六個業(yè)務(wù)員,每個人按照片區(qū)分配責(zé)任客戶。業(yè)代自行安排自己每天的拜訪路線”。

為什么?

舉個例子,我在健身房里面,看到搏擊教練教學(xué)員練功夫,訓(xùn)練學(xué)員踢“正踹腿”。等我出差兩個月回來,再去健身房健身,看到老師還在教學(xué)員練“正踹腿”。后來跟搏擊老師聊天,老師說:“自由搏擊的基本套路,其實也就幾十個動作,沖拳、擺拳、刺拳、鞭拳等,動作并不復(fù)雜,但是每個動作要重復(fù)訓(xùn)練10萬次以上,才能形成肌肉記憶。基本訓(xùn)練量夠了,形成肌肉記憶,你的力量、準(zhǔn)確度、速度自然就都上來了。”

天底下,哪個工種,哪個職業(yè),是沒有每天基本工作量或者訓(xùn)練量的?連小學(xué)生都有,每天固定的要寫多少字,要寫多少作業(yè)。如果上學(xué)的時候老師說“不用完成作業(yè),你們自己喜歡寫多少就寫多少”,后果簡直不可想象。

細(xì)思極恐,很多行業(yè)的經(jīng)銷商(甚至廠家),現(xiàn)在給員工的管理狀態(tài)就是:把你招來,給個底薪,告訴你賣一箱提成多少錢,給你劃一片區(qū)域,這一片歸你跑,每天跑多少店你自己安排,然后賣貨我給你提成!

這意味著業(yè)務(wù)員今天心情好,狀態(tài)好,可以從早到晚上跑三十家、五十家終端。明天狀態(tài)不好,天熱,心情不好,只跑十家也可以。反正沒人管。

業(yè)代自行安排每天的拜訪路線,這是市場表現(xiàn)的萬惡之源。

化繁為簡,固化兩個關(guān)鍵指標(biāo)就夠了

說到這里,大家就立刻會想到線路手冊、一圖兩表、CRC卡、路線拜訪……沒錯,深度分銷知識體系,代表快消人員管理最高水平。但是,很多廠家和絕大多數(shù)經(jīng)銷商,干不了,太復(fù)雜。

四定拜訪,也是二十年前的流行武功,拜訪路線太僵化,春節(jié)前要壓貨先跑大店,競品搞活動要趕緊回?fù)簦緛砹艘斜ε苣軇愉N的機(jī)會店……市場瞬息萬變,你卻按線路每周一訪,不行的。

經(jīng)銷商能干什么呢,在原來的管理基礎(chǔ)上,往前精進(jìn)一小步就好了——考慮一下,能不能“固定最小拜訪量,最小拜訪頻率”?

這一片市場劃給你,總共是200家店,你一周跑6天,每天跑哪些店,你自己安排,哪些店量大,需要多跑。哪些店量小,需要少跑。哪些店有急事,需要立刻跑……你自己定,我給你充分自由,但是,我給你規(guī)定兩個數(shù):

第一,最小拜訪量,一天不能少于35家。

第二,最小拜訪頻率:所有店,不管大店,小店,一個月最少跑兩趟。

固定最小拜訪量,最小拜訪頻率。至少員工每天終端拜訪量增加了,也不敢太放肆地跑大店不跑小店了,終端拜訪質(zhì)量就會提高。而且沒有什么管理報表負(fù)擔(dān),因為夠簡單,所以人人能干。

用最簡單的辦法,實現(xiàn)員工行蹤透明化

本案例中,員工拜訪軌跡是隨機(jī)的,布朗運動(分子無規(guī)則熱運動),導(dǎo)致主管都不知道員工昨天去哪里了。

管理是有基本倫常的,“你在前面干,我在后面看,要是出問題,我要你好看”,逐級檢查,是最基本的管理邏輯。

查什么?舉個例子,比如查“漏單”。“漏單”現(xiàn)象在有些調(diào)料行業(yè)非常普遍。調(diào)料行業(yè)一個經(jīng)銷商代理的產(chǎn)品可能就幾百個,甚至上千個。業(yè)務(wù)員不太可能到店里把幾百個條碼的庫存全都看一遍,再下訂單的。品種越多,業(yè)務(wù)員終端“漏單”就越多,損失很多銷量。我的規(guī)則是“漏單”罰三倍。業(yè)務(wù)員在終端賣一箱啤酒,提成兩塊。你剛跑完的店,主管來拜訪,終端又要一箱啤酒,漏單一箱,處罰3倍,6塊!

結(jié)果是什么?結(jié)果就是逼著業(yè)務(wù)員到每一個終端店把訂單拿滿了。

我們?nèi)绾巫龅阶罨镜摹皢T工行蹤透明化”?有很多方法——

可以模仿康師傅可樂的線路手冊,一圖兩表……很多經(jīng)銷商覺得太麻煩了,駕馭不了

可以讓員工用手機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),每個店進(jìn)門前拍一張照片,整完貨架再拍一張照片,出門再拍一張照片——然后怨聲載道:圖片上傳慢、流量不夠信號不好、照片造假……廠家業(yè)代都不愿意干,經(jīng)銷商的人更不愿意。

可以讓員工拿張白紙,今天出去跑一個店記一個店……這個簡單吧,反正行蹤透明了,就行啊。

圖省事的話,把每個終端都編上編號,讓員工出去,今天跑到哪個終端只要把編號寫出來就行了……這夠簡單吧。

如果這個也麻煩,讓員工到每一個店,只拍一張店頭照片,也不用上傳進(jìn)入系統(tǒng),直接發(fā)個微信給老板。第二天老板不管想檢查誰,打開微信對話框就行了,時間地點都有,可不可以?

我當(dāng)然知道業(yè)務(wù)員會在手機(jī)里面存照片造假了。但是我的邏輯是,我才不管你發(fā)的照片是真的還是假的,我都當(dāng)照片是真的,我去按照這個“真照片”去復(fù)查檢查,你拍虛假照片就是給自己挖坑。

還有的年齡大的業(yè)務(wù)員,不會用智能手機(jī)的,化肥行業(yè)的確有,那發(fā)短信可以不?發(fā)語音行不行?

這要還干不了,我就沒辦法了……

堅定一個原則,員工的行蹤透明記錄,讓領(lǐng)導(dǎo)第二天可以去檢查,就夠了。辦法雖然多的是,但是越簡單越好。

兩個管理原則“固化最小拜訪頻率和最小拜訪量”+“員工行蹤透明”,最初級,又最重要,但是大多數(shù)經(jīng)銷商,目前真的都做不到。那么,我們來看個“極簡版”的報表吧。

解釋一下:

橫著一列是一個終端,辦公室把每個員工負(fù)責(zé)的終端明細(xì)全部打印出來,空白表格裝訂成冊。

數(shù)字1~31代表日期,員工一天填寫一列,一個月填寫一張表。

每天晚上豎著看,是員工對應(yīng)當(dāng)日的工作量——昨天跑了幾家店。

月底橫著看,是拜訪頻率——每家店這個月跑了幾次。

用這張報表,管理員工的“最小拜訪量”,“最小拜訪頻率”。每天早會,老板把員工昨天填寫的那一列報表拍照,就是“昨日行蹤”。

一天寫一列,一個月填寫一張表,簡單明晰。

雖然我們可以設(shè)計出完善系統(tǒng)堪稱教科書的管理報表系統(tǒng),但我還用這張表舉例,就是因為它夠簡單。報表只是工具,重要的是背后的管理思想。

往前一小步,也是新高度。

進(jìn)一寸,就有進(jìn)一寸的歡喜。

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