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淺析現代企業內部審計體系建設

2018-09-17 06:54:00張霞
中國集體經濟 2018年27期

張霞

摘要:隨著社會市場經濟的快速發展,內部審計作為企業財務監督的重要組成部分,越來越成為企業長遠發展的重要因素,企業若想長期健康發展,就必須重視企業內部審計制度體系的建設。文章介紹了現代企業構建內部審計體系的現實意義,分析了現階段現代企業內部審計體系運行中存在的主要問題,并在此基礎上,提出優化企業內部審計體系的對策建議。

關鍵詞:現代企業;內部審計;財務監督

一、現代企業構建內部審計體系的現實意義

財務監督是企業運用一系列的財務指標對企業的生產經營活動或業務活動進行的監控、決斷、建議和督促。財務監督能督促企業的生產經營活動或業務活動符合國家有關法律法規的規定,促進企業各項業務活動合法化和管理水平的科學化。而企業內部審計體系作為企業財務監督體系的一個重要組成部分,它從企業內部出發,對企業的各項生產經營活動或業務活動的合規性和合法性進行跟蹤察看,對不合理的經濟業務活動進行約束,降低企業在經營過程中存在的經營風險和財務風險,進而促進企業健康良性發展。在目前企業經營風險日益擴大的背景下,加強企業內部審計體系的建設與完善具有深刻的現實意義。

1. 有助于維護企業資產安全與完整

企業內部審計通過對企業的各項經營活動進行監督審查,要求企業在發展運程中必須遵守國家的法律法規,必須在國家法律法規允許的基本框架之下,在守法的基礎上實現自身的發展。另外,企業內部審計體系在審查判斷各項經營活動和財務活動的過程中,可以及時發現財務管理中存的問題和各種違法亂紀行為,并及時對發現的錯誤和舞弊行為進行約束和揭露。這樣,不僅可以糾正企業生產經營活動中存在的差錯,還能糾正會計核算差錯,提高企業財務部門的工作質量,保護了企業財產的安全與完整。

2. 有助于提高企業經營效率

企業通過內部審計,可以發現企業在日常生產經營活動和財務管理活動中存在的問題,以及在財務管理制度方面存在的薄弱環節,結合企業自身所處的內外部環境,有針對性地提出改進措施和對策建議,從而提高財務管理工作,也有助于整個企業的管理水平的提升。另外,企業內部審計還能促使企業加強全面預算的管理,各單位部門必須根據本部門單位的實際情況,制訂出切實可行的全面預算方案,促使各單位部門各項經濟業務活動及財務收支按全面預算的要求執行,保證各項業務工作的資金及其他各種人力、財力、物力等各種資源的供應,并對全面預算執行過程中出現的問題及時采取措施給予解決,保證全面預算的有效完成,提高了企業經營活動的盈利能力和管理效率,促進了企業發展戰略目標的實現。

3. 有助于增強企業管理者與經營者法制觀念

企業的各項生產經營活動和財務活動均應嚴格遵守國家財經法律法規和財務制度,企業通過內部審計,可以了解各項經營活動和財務活動是否符合國家有關法律、法規及財務制度的規定,有無違法亂紀現象,促使企業的各項經營活動和財務活動更加合法化和合理化,保證企業資金及其他各項經濟資源的安全和有效使用。還可以發現企業在財務管理工作中存在的薄弱環節,通過違法亂紀行為的查處,教育企業相關人員遵紀守法,增強企業管理者與經營者的法律意識。

二、現階段企業內部審計體系運行中存在的主要問題

1. 企業管理層對內部審計的重視不夠

大多數的企業管理者認為,審計是需要從外部聘任會計師事務所或注冊會計師才能做的事情,這是制度的規定,企業沒有必要再另行設置內部審計部門,配備專門的內部審計人員。由于企業管理者對內部審計部門所提供的各項管理服務不理解、不信任,在主觀意愿上抵觸設置內部審計部門,把內部審計部門看成是給自己給企業找麻煩的機構。還有的企業是迫于外界的壓力設置內部審計機構,也無法完全得到企業高層管理者的信任和重視,內部審計部門形同虛設。

2. 內部審計制度不健全

目前,大多數企業沒有建立一套完整的內部審計制度。很多單位的內部審計都只是流于一種形式,未能形成內部審計氛圍,不具備規范性、科學性和可操作性。在管理層次上,企業的審計對象都在審計人員之上,這就導致審計人員在實施審計程序時會受到約束,審計人員的工作也會受到一定程度的限制。沒有一套完備的內部審計制度做保障,內部審計無法達到應有的成效。

3. 內部審計部門缺乏獨立性

近年來,內部審計得到了快速發展,部分企業管理者已經在提升企業管理水平的過程中,組建了自己的內部審計機構。但是企業內部審計機構的設置不科學、不合理。大部分企業的內部審計機構設置在企業財務負責人或單位負責人的管轄范圍以內,這就不可避免地受到本單位管理者的影響,變相地成為服務于企業管理者的管理工具,使得內部審計部門的獨立性受到嚴重影響。如此,內部審計部門便不能有效地監控企業的各項生產經營活動和財務活動,在企業地發展中埋下較大的隱患。

4. 內部審計人員業務素質較低

由于大多當數企業對內部審計工作重視不夠,企業在此方面的就不會投入相匹配的人、財、物等其他經濟資源。絕大多數的內部審計人員也是從財務部門相關崗位調動來的,這就出現內審人員知識面較為單一,只懂財務會計知識,缺少參與企業生產經營管理的知識和經驗,內部審計的工作也僅停留在對憑證的翻閱和賬面資料的核對查找上,不能深入到企業的生產經營活動當中了解企業所發生的經營業務活動,難以發現企業存在的問題,不能從根本上提出解決問題的意見或建議。

5. 內部審計范圍存在缺陷

目前,我國大多數企業的內部審計工作停留在對財務工作的復核上,而內部審計所使用的資料一般是企業會計憑證、賬簿、會計報表、合同及其他相關資料上,僅僅是查看財務會計各項工作是否按照會計工作規范和企業會計制度核算,財務報表數據是否準確,并沒有完全深入到企業的生產經營活動和經營領域。

三、完善企業財務監督體系的對策建議

1. 樹立內部審計的正確觀念

內部審計制度已經是現代企業管理制度中重要的組成部分,作為企業的高層領導者,應當打破傳統觀念束縛,改變對內部審計存在的偏見認識,站在企業的高度,從企業管理的角度出發,充分認識到內部審計的重要性。企業的內部審計部門雖然不是企業的利潤中心,不能為企業帶來利潤。但是,內部審計部門可以通過對企業生產經營活動和財務活動進行監督審查,來發現企業潛在的經營風險和財務風險,為企業減少不必要的損失。所以,內部審計部門能間接地為企業創造效益。企業管理者應該為內部審計部門提供適宜的人力、技術和其他經濟資源,提高內部審計部門的管理地位,以保障內部審計人員權利和職責的有效履行。

2. 完善企業內部審計制度

企業應當建立健全內部審計制度。企業可以建立審計監察部,除了負責本單位財務審計、專項審計、內控評價等工作以外,還應當對各部門、單位執行企業發展戰略和重大決策部署、完成經營管理目標任務、保證凈資產的保值增值、遵守國家法律法規及企業章程和規章制度、遵守廉潔從業規定等內容進行經濟責任審計。同時,還需要對重要工程進行結算審計,并通過協調外部審計,評價外部審計的質量。

3. 確保企業內部審計部門的獨立性

企業管理者要科學設置內部審計機構,建立企業財務監督機制。企業應當從治理層面構建財務部門監督體系。企業的內部審計機構,應當脫立甚至高于企業的管理層。建立以股東會或監事會為領導的內部審計委員會或其他內部審計機構,方能真正起到監督企業生產經營活動和財務活動,監督企業的經營者和管理者,維護企業資產的安全完整。目前已經有很大型國型企業由財務總監委派制和傳統的總會計師制度轉向CFO,從企業的相關會計制度來看,總會計師雖然是企業的頂級財務官,但總會計師的特殊身份和制度編排,導致其不能真正地發揮內部財務監督職能。顯然,財務總監與總會計師相比,獨立性較強,但財務總監卻不參與企業的財務管理活動,其掌握的企業信息資源有限,不足于發揮其財務監督職能。因此,首席財務官由總會計師向CFO轉變,正是企業從治理層面來組建企業內部財務監督體系。

4. 提升內審人員的業務素質

隨著企業多元化的發展,企業對內審人員也提出了更高的要求。不僅要求內部審計人員精通財務會計知識和審計知識,還要掌握與企業經營活動相關的業務知識和管理,這些才能更好地起到內部財務監督作用,更好地為企業提供服務。企業可以通過內外部培訓,當然,內審人員也需要利用業余時間鉆研業務知識和管理知識,來提升業務素質能力,保持良好的職業道德修養,牢固掌握國家法律法規和企業管理制度,對企業的經營管理活動和財務活動提行有效審計和公正客觀的評價,為企業決策層提供準確無誤的決策依據。

5. 拓展內部審計范圍

隨著企業的不斷發展,內部審計工作僅停留在財務會計方面已明顯不能滿足企業各方面的需求。內部審計工作應當以財務會計數據為基礎,在審查企業財務狀況、經營成果和現金流量真實合法的基礎上,對企業各項生產經營活動和財務活動進行合規性和效益性進行審計,將作業領域由財務領域擴展到管理領域,從而使內部審計工作在企業內部財務監督方面發揮更大的作用。

參考文獻:

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[3]張建明.民營企業發展中的財務管理問題研究[J].中國商論,2007(03).

(作者單位:山東蓋世國際物流集團有限公司)

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