劉國榮 路浩佳(.山東省龍口市第二文化館 山東省龍口市 65700 .山東省龍口市經濟開發區城市建設管理局 山東省龍口市 65700)
隨著現代科學技術的飛速發展,使人類獲取信息的途徑發生了翻天覆地的變化。作為讀者,獲取信息不再受時空的限制,利用各種電子產品立馬就能得到自己所想要的知識和內容。這一現象的出現,給傳統的圖書管理工作者帶來了嚴重的挑戰,傳統圖書管理員究竟要怎樣做,才能適應現在學生的閱讀習慣,滿足他們對文獻、雜志等信息的高度需求并及時給讀者傳遞信息,反饋多樣性的信息內容等等,都是當下圖書管理員亟需要解決的問題。
在新的歷史條件下,圖書管理信息化建設,就是運用“互聯網+”思維對圖書進行管理,積極推動管理人員信息化、圖書管理智能化、信息傳輸網絡化、信息管理智能化、圖書存儲數字化、管理服務網絡化。通俗的講,就是將信息技術廣泛應用于信息管理體系當中,最大限度的提高圖書管理的自動化和便捷化,使圖書管理更加適應科技信息化快速發展的新形勢。要想實現圖書管理信息化,必須在管理理念、管理模式、管理技術、管理方法等方面取得突破,特別是在圖書開發、利用、服務等方面實現資源的優化配置。
從圖書管理信息化建設的內涵來看,特別是從當前國內外圖書管理信息化的整體發展水平以及未來發展趨勢來看,圖書管理信息化建設具有三個方面的重要特征:一是圖書借閱服務具有“快速性”的特點,由于信息技術引入到圖書管理當中,這就使得紙制圖書以及電子圖書的借閱能夠實現網絡化,讀者只需要具備一定的基本條件,就保以快速瀏覽以及搜索圖書網頁,進而能夠更快捷的借閱和下載圖書,這是圖書管理信息化建設最為突出的特征。二是圖書資源容量具有“無限性”的特點,由于信息化廣泛應用于圖書管理當中,這就使得圖書資源可以進行全方位的數字化處理,使圖書不僅可以紙制化保存,而且也可以數字化保存,而數字化保存則以存儲大量的文字、音頻以及視頻信息,使圖書館真正成為人類知識與文化的“寶庫”。三是讀者服務模式具有“便利性”的特點,圖書管理最為重要的就是為讀者提供服務,而圖書管理信息化建設,能夠實現網絡化和智能化,使讀者可以在任何時間、任何地點、以任何方式閱讀圖書,特別是通過區域性、全國性乃至全球性的圖書資源共享,能夠大大提高諸服務的拓展性,進而為諸提供更加優勢的服務。
我國圖書館員的年齡普遍偏大,信息化意識薄弱,缺乏專業的電子信息知識。我國現有的圖書館只是提高了硬件設備的電子化、信息化,卻忽略了對圖書館員信息化意識及技能的培養,專業的信息化咨詢與分析人才也很稀少,致使管理人員普遍存在信息化意識弱、信息化專業知識匱乏、服務意識和技能落后,不能提供更快捷、優質、高效的服務,嚴重影響了圖書管理信息建設的發展。
圖書館信息化建設的核心是圖書館的信息數據庫建設,我國圖書館大都擁有自己的數據庫建設標準,數據庫獨立封閉,且沒有統一的標準,系統化、規范化程度較低,導致數據庫之間的資源不能共建共享,大大浪費了圖書資源。
數字圖書館是現代科技網絡發展的產物,已經成為圖書館資源的主力,它有效地改善了紙質版的局限性。然而,由于宣傳力度不夠,圖書館的網絡信息化意識不強,對數字圖書館的認識度較低,缺乏相關的使用方法。讀者的獲取能力有待加強,缺乏掌握數據庫檢索的基本知識和檢索方法,因此數字圖書館使用率較低。
提高圖書管理人員信息化的建設意識是推進圖書管理信息化建設體系的前提,圖書管理人員對信息化建設的重視程度直接影響圖書管理信息化建設的效果,相關部門要把培養圖書管理人員對信息化建設的認識當作一項政策來實施,并且要對管理人員進行監督,提高圖書館管理人員的責任意識,使其在工作中盡職盡責地完成圖書館的管理任務。在提高管理人員信息化建設的同時,要培訓管理人員服務社會的發展需求,以服務廣大人民群眾為目標,樹立正確的圖書管理信息化觀念。
隨著經濟的發展,圖書館信息化設施建設正在不斷完善,需要圖書管理人員具有較強的專業知識和專業素養,圖書館的管理者和相關部門應對圖書管理人員進行信息技術的崗位培訓和技術教育。管理人員之間也可以相互交流,借鑒他人的合理做法,提高管理人員的合作意識和愛崗敬業的精神,為廣大讀者提供更優質的服務。
在對圖書館管理進行信息化建設時,要加強對圖書管理信息化建設的資金投入,以此提高圖書管理信息化水平。圖書館信息化建設需要圖書館擁有相應的計算機硬件設施,目前,我國圖書館普遍都擁有電子閱覽室,以供讀者自行在網上查閱圖書,電子閱覽室的計算機硬件、軟件等設備都需要管理部門投入大量的資金。另外,在對管理人員進行崗位培訓和技術教育時也需要資金的支持,所以,要改變我國硬件設施匱乏和管理人員專業素質低的問題,就要加大資金的投放力度,以此來滿足廣大讀者的閱讀要求。
綜上所述,在互聯網時代,開展圖書管理的信息化建設對我國社會的發展至關重要,是順應時代的需求,要加強圖書管理的信息化建設,必須明白圖書館信息化建設的科學內涵,并深入分析圖書管理信息化建設中存在的問題,對這些影響因素進行多角度、多方面的分析,采取合理的措施對這些問題進行解決,進而提高圖書管理信息化技術水平,為讀者提供優質的圖書信息服務。