現代信息化技術下的財務轉型模式研究

摘 要 隨著大數據、云計算、共享經濟等信息化技術的發展，當今世界已經邁入“互聯網+”時代，對會計核算和財務管理工作也產生了重大影響。傳統的財務管理專注于會計核算，財務人員周而復始地處理大量重復、密集、附加值低下的基礎核算工作，數據繁多但無法準確提取，信息孤島普遍存在。在經濟轉型時期，由財務會計向管理會計轉型的呼吁增多，財務共享服務中心等集約型的財務管理手段普遍推行，利用現有信息化技術提升業務處理效率，實現業財一體化，建立統一財務數據處理中心已經成為當下財務轉型的必然趨勢。

關鍵詞 財務管理 財務共享服務中心 財務轉型

一、財務共享服務中心建設的必要性

（一）國家政策的外在趨勢

2014年財政部頒布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中指出：“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心。”習近平總書記提出要“讓互聯網發展成果惠及13億中國人民”，財務共享服務中心的建設已成為宏觀經濟政策下的必然趨勢。

（二）財務轉型的內生驅動

當前，我國會計領域正處于由財務會計轉型到管理會計的歷史階段，對于大型企業與集團公司，可通過建設財務共享服務中心，將附加值低勞動力密集的基礎會計工作集約起來，通過流程再造和信息化系統對接，打通財務數據鏈條，實現財務會計處理的標準化和模塊化管理，加速實現財務管理對公司經營的有效服務和全過程監控，大幅度降低運營成本與人為操作風險，實現財務信息的快速傳輸與提取，推動財務控制行為的全過程把握，促進企業經營管理績效提升，是企業財務轉型的內生驅動。

二、財務共享服務中心建設架構體系

（一）組織機構設置

財務共享服務中心組織機構設置主要取決于公司對財務共享服務中心的定位，完整的財務信息化系統應該包含以下幾個層級：一是業務支撐層，以公司管理系統和企業管控系統為支撐；二是數據傳輸層，通過企業服務總線，獲得企業管控系統業務數據，實現業財流程集成與高度自動化；三是業務管控層，通過任務池管理、多組織操作等平臺，為公司提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務；四是數據應用層，通過建立一套數據集中化的平臺，提供統一口徑的、有效的、標準化的、有一定積累的財務和業務數據，更好地為公司戰略財務和發展方向提供依據。

（二）業務范圍設置

預期的財務共享服務中心應包括會計核算、資金管理、成本費用控制、應收應付、影像系統、預算管理、稅務管理、財務報表等模塊，打破財務組織隔離界限，實現公司業務在同一平臺、不同業務類型的專業化分工處理。

其中，財務共享服務管理平臺接收各業務領域產生的任務，根據任務分配規則，自動推送給業務人員處理，并提供服務監控，并以此作為對于業務人員績效考核的重要依據。影像掃描系統主要用于解決原始單據在業務流審批過程中的查看、審核問題，解決異地單據傳遞及審核問題。資金管理系統形成銀企直連，在權限設置范圍內自動付款，進行實時銀行對賬。應收應付系統根據合同管理系統推送，實現往來供應商與客戶自動對賬。會計核算系統按照既定規則完成核算處理，并將核算數據推送到對應賬套形成電子檔案。

三、人工智能在財務共享服務中心的使用

隨著現代化信息技術和網絡技術共同推進的信息革命在經濟和社會生活各個領域的滲透，在現有條件下，人工智能對財務共享服務中心的發展已完全可以實現有機融合，對于流程化、標準化、系統化的業務流程，借用人工智能將極大地提升工作效率，控制人工成本。

第一，會計核算。根據連通的前端業務流，進行原始單據的自動審核，根據既定憑證標準化設置規則，進行自動記賬、按期進行損益結轉，根據業務需要，可設置自動審核與過賬，完成月度結賬等完整的成本費用核算流程。

第二，稅務管理。采用OCR光學識別技術，自動生成發票信息并與國家稅務總局發票查詢網址相連實現自動查詢。與此同時，可以根據采集數據實現自動記賬，每月設置既定流程，進行納稅申報的全自動化處理。

第三，資金收付。在銀企直連的基礎上，針對授權范圍內的資金支付，可通過人工智能實現從一級到三級的自動付款與審核支付，網銀秘鑰等支付工具可通過內網機進行安全防護與隔離，杜絕資金支付風險。

第四，合并報表。設置報表合并范圍，固化報表編報模板，通過報表接口實時查詢財務數據，根據現有股權關系及內部關聯交易，設置抵消分錄科目與對應金額取數公式，形成合并報表一鍵生成。

四、財務共享服務中心發展展望

云計算服務可以讓資源動態分配，解決企業集團間因業務分部不均衡而導致的資源浪費。同時，云服務可減少本地數據存儲與處理，避免軟硬件購置及維護帶來的固定資本投入。而隨著移動互聯網、物聯網的發展，“大數據”已滲透到各個行業和業務職能領域，以大數據技術為支持，一方面可助力財務共享服務中心的數據挖掘價值，體現財務信息能力和服務的價值；另一方面可助力數據整合，為行業上下游客商、集成發展提供支持。

我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段，未來依靠內涵式發展實現經濟結構調整將成為主流。在現代信息化技術下，財務信息化逐漸煥發出新生機，財務共享服務中心的出現，使過去大多數據收集、各分子公司孤立運營、處理與分析難度比較大的工作已不再是難題，在控制成本、提供效率的同時，大幅度提升數據安全、控制合規風險，消除信息孤島，形成一體化的財務數據管理平臺及以價值創造為主導的財務管控模式。

（作者單位為國核工程有限公司）

[作者簡介：冷文欣，女，上海人，碩士，財務報告兼預算資本運營經理。]

參考文獻

[1] 叢麗麗.企業集團財務共享服務中心建設研究[J].中國商論，2018（9）：154-155.