統計分析方法在企業存貨管理中的運用研究

寧忠建

摘 要 對企業進行相應的存貨管理，是保證能夠更科學地開展企業運營的基礎要求。本文探究了統計分析方法應用于企業存貨管理中的效果，旨在為現代企業存貨管理提供相應的參考和幫助。

關鍵詞 統計分析 企業存貨管理 應用方案

存貨主要是指企業生產活動過程中需要消耗或銷售所持有的各類物資。存貨不僅是公司資產的代表，而且也是銷售企業的主要收入來源，是企業資產管理過程中的一項重要內容。存貨是影響企業經濟效益的主要內容，在企業生產活動過程中占有十分重要的地位，如果企業中庫存量過高，則會增加企業的管理成本，而且存貨預制還有可能影響企業的資金周轉；但如果存貨過少，則可能影響企業生產活動的順利開展，導致企業在日常銷售過程中出現存貨不足的情況，影響企業的信譽和經濟效益。

一、企業現狀

就目前來說，多數企業在發展過程中可能會出現庫存量過大、周轉率較低的情況。這種狀況就可能導致企業的資金呆滯風險較大，對存貨的流通產生不利影響。這種狀況是由于現代企業在運營過程中，存貨管理方法較為落后導致的。存貨管理方案落后，主要表現在企業應用相應的管理方案時，沒有對存貨進行合理的分類管理，沒有建立起科學系統的管理方案來控制企業庫存，導致企業存貨周轉率較低，影響了企業經營活動的效果。

除此之外，由于石油行業的供應廠商交貨周期比客戶的用貨周期長，所以對于石油企業來說，需要長期進行相應的備貨來滿足客戶的需求，但由于備貨就存在一定的呆滯風險，如果備貨數量不夠，則會影響到客戶的交貨量，但如果備貨數量過大，則存貨庫存量就會增大，對企業的存貨流通度就會造成一定的影響。除此之外，由于在現代石油行業中，采購下單主要是憑借采購員的個人意志和相關要求來進行，帶有較強的主觀性，如果銷售人員接單不嚴謹，在沒有可靠訂單的情況下，即報出相應的訂單數量，這就可能導致交貨和供貨出現一定的問題，導致企業庫存出現積壓量過多的情況，庫存過多就意味著企業資金占用過多，導致企業流動資金緊缺，影響了企業經濟的管理，導致企業經營風險增大。

二、數據統計方法對存貨管理路徑

（一）信息收集

首先來說，想要采用數據統計的方案來管理存貨，數據的收集就顯得極為重要，就目前來說，應當引出中石化天津石油分公司的相關進銷數據，并且按照供應商和相關的供應數據進行收集，并且還需要完善系統，建立起相應的信息管理數據庫，統計相關的存貨數據和管理數據，從不同的角度分析數據，分析庫存信息的特點。一方面，可以得出時間與存貨量之間的關系，使企業在進貨時能夠根據時間軸來調整進貨量，從而保證在某段時間內能夠更為科學地管理相應的存貨，確保存貨調整的科學性，使石油企業能夠更為科學地進行庫存管理。

（二）信息整理統計分析

根據收集到的信息來對相關內容進行相應的整理和分析，主要需要分析存貨量、采購量和銷售量，記錄年采購金額和年銷售金額，得出近年來的存貨預制金額，這樣能夠使企業有效調整存貨的數量，確保采購資金在應用過程中更科學。除此之外，還應當根據年銷售額的大小來調整物資存貨量。企業在進行經營活動時，能夠按照物資的品種百分比和年銷售金額做好相應的庫存管理，對于銷售量較大的貨物可以提高相應的百分比，但如果銷售量較少的貨物可以適當降低百分比，這樣能夠使企業的采購資金得到更為合理的應用。

三、采用統計學分析的方式建立存貨模型和采購模型

石油企業的采購周期和銷售周期都會存在一定的時間延遲。一般來說，石油行業往往會存在一定的庫存留滯狀況，這樣能夠保證企業的正常備貨有效完成交付。但由于石油行業的特殊性，備貨量的控制又難以操作，如果備貨量過大，則庫存占用率過大，導致存貨周轉率和資金周轉率都有所降低；如果備貨量較小，就可能存在無法交貨的情況，影響企業的信譽。

（一）應用統計法對數量進行科學管理

在進行企業的備貨統計時，首先應當注意各個月份或各個季度之間的銷售量，在采購下單時，應當與月份和季度進行相應的配比，所以在采購下單時，應當做好相應的銷售量波動均衡工作，這種方案可以采用統計學分析中的移動平均法來對銷售量進行加權平均，從而決定采購量。在應用移動統計平均法時，能夠有效使海購人員根據物料的重要性和銷售量的波動來進行移動加權，從而確定平均采購量，這樣能夠有效縮小采購量和銷售量之間的差異，雖然部分時候可能會存在一定的誤差，但總體而言能夠有效降低企業投資在采購和倉儲管理中的資金，增加了企業的運營效率，降低了運營成本。

（二）用運動統計時標網絡法管理采購數量

在利用統計學方法管理采購數量時，不僅可以用移動平均法控制采購數量，還可以根據企業的實際狀況，應用時標網絡法管理采購數量。一方面，由于采購周期和銷售周期存在一定的延遲，并且可能會有多個客戶需要同一款物料，所以采購周期和銷售周期的配合度對于企業的采購活動來說有十分重要的意義。時標統計法主要是通過建立模型的方式，標注出企業現有的庫存量以及未來客戶的不同銷售量等相關信息，隨即應用相應的統計學數據來預測銷售量，這種方案能夠使采購人員在下單采購時，有較為明確的數據，避免采購人員在采購時僅憑主觀因素和經驗，能夠有效降低隨意性和主觀性。

四、內部控制管理

企業在進行庫存管理時，不僅應當應用統計分析方法管理庫存的采購和存儲，還應當應用相應的內部管理方案來配合統計學管理方案，以獲得更好的管理效果。

（一）倉儲和保管的措施

在進行物資存儲的過程中，首先應當采用統計學方案對物資進行分類。分類過程中，應當對物資的數量和相關信息做好相應的數據錄入，這樣能夠有效保證數據管理的合理性。而管理人員在進行數據統計時，應當做好相應的數量記錄和質量記錄，明確相關供應商和相關客戶的專門資源，以保證資源統計的合理性。而在進行保管時，應當建立起相應的管理制度，做好相應的防火和防潮工作。加強科學管理，根據統計學分析所得結果來對存貨的重要程度進行分類，按照分級管理方案對貴重物品、危險品、儀器進行分類管理，如果存貨較為特殊，則應當建立起特別的控制措施，來對存貨進行相應的管理。

（二）建立起適合企業的管理制度

通過相應的存貨信息系統，不僅能夠對存貨進行相應的統計學管理，還可以采用這種方案來加強對存貨的內部控制，這種方案能夠有效減少人為因素對存貨管理造成的影響，從而提高存貨的控制率，對于企業的存貨管理來說也十分有效。企業在進行統計學分析時，應當根據自身的發展和業務規模建立起相應的存貨信息化管理系統，不僅應當應用統計學方案控制存貨量和存貨規模，還可以通過這種方案來實現對資源的實時動態管理，使相關管理人員能夠通過這一平臺實時了解企業的存貨信息，從而提高企業的物資周轉率，降低企業的倉儲管理成本。

五、結語

通過統計分析方法管理企業存貨，不僅能夠發現存貨中存在的管理問題，還能夠通過統計分析方法來提高企業的存貨周轉率，降低企業的存貨呆滯風險，創造性地應用統計分析方法，能夠指導企業的進貨和銷售活動，通過存貨精細化管理的方案來彌補存貨管理領域的空白，這種管理方案不僅可以應用于石油企業的管理中，還能夠為所有的銷售企業提供相應的幫助，對于存貨管理有十分積極的意義。隨著現代市場經濟的不斷發展，企業應當從各個角度降低自身的運營成本，提高運營效率，才能夠保證企業在生產經營過程中的活動性和連續性，提高企業的競爭力，所以在企業運營過程中，應當重視存貨管理，以獲得最大的經濟效益，保證企業健康發展。

（作者單位為中石化天津石油分公司）

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