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加強(qiáng)門診西藥房管理的措施探討

2018-09-12 13:37:28方子玲
現(xiàn)代養(yǎng)生·下半月 2018年7期

方子玲

【摘要】在醫(yī)院的管理中,藥房管理是非常重要的一部分,在對(duì)患者的治療過(guò)程中,基本上,藥物的使用是必須的。而做好藥房管理工作是保證患者用藥安全、確保療效的重要舉措。近年來(lái),醫(yī)患糾紛層出不窮,其中有一些就是由于藥房管理不善引起的差錯(cuò)事故。在門診部,西藥房直面患者,西藥房的形象,在一定程度上就可以代表醫(yī)院的整體形象,因此,在醫(yī)院的管理中,必須要不斷加強(qiáng)門診西藥房的管理。本文就如何加強(qiáng)門診西藥房的管理工作進(jìn)行分析與探討。

【關(guān)鍵詞】門診;西藥房管理;措施探討

目前,在對(duì)患者進(jìn)行疾病治療的過(guò)程中,西藥具有非常重要的作用。與中藥相比,西藥具有起效快的特點(diǎn),但是其具有的副作用也比較大,一旦出現(xiàn)用藥不合理的現(xiàn)象,可能會(huì)影響到患者的生命安全。所以,要不斷增強(qiáng)門診西藥房的管理質(zhì)量,促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院工作效益的提升,更好的指導(dǎo)患者合理用藥,讓患者可以早日康復(fù)。

1 完善西藥房管理制度

要提升門診西藥房的管理質(zhì)量,必須有一套完善的藥房管理制度為重要前提。首先,西藥房必須嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的《藥品管理法》與《處方管理辦法》等法律法規(guī)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況與需求,有效融入藥品管理方面的相關(guān)知識(shí),制定出一套完善的西藥房管理制度。其次,在日常藥品管理中,要加強(qiáng)對(duì)調(diào)劑人員的監(jiān)督,確保每一項(xiàng)制度都能落實(shí)到位,不斷增強(qiáng)藥房管理工作的有效性與規(guī)范性,進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)合理、安全用藥。另外,在管理制度中,要貫徹落實(shí)好“依法管藥”和“依法用藥”原則,不管是在對(duì)藥房調(diào)劑人員的管理上,還是在對(duì)西藥房藥品的管理上,都應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。例姐藥房工作人員工作輪班制、特殊藥品管理、藥品的調(diào)劑和儲(chǔ)存等,都應(yīng)該有非常詳細(xì)的管理制度保證工作的有效性。在人員的管理上,應(yīng)該制定定期培訓(xùn)制度,隨著醫(yī)學(xué)的不斷進(jìn)步,新藥出現(xiàn)的速度越來(lái)越快,作為西藥房管理人員,應(yīng)該掌握最新的藥品訊息。還要確立責(zé)任制,將西藥房管理工作中需要承擔(dān)的責(zé)任細(xì)化到個(gè)人,作為月末績(jī)效考核的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一,不斷強(qiáng)化藥房工作人員的責(zé)任心,也是加強(qiáng)藥房管理的重要舉措。完善了門診西藥房的管理制度后,一定要將制度落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)中,這樣才能不斷的增強(qiáng)藥房的管理質(zhì)量,提升藥房的服務(wù)質(zhì)量,減少差錯(cuò)事故的發(fā)生。

2 加強(qiáng)對(duì)西藥房工作人員的管理

門診西藥房日常管理工作是由藥房值班人員落實(shí)的,因此,在西藥房管理工作中,調(diào)劑人員的管理水平與職責(zé)素質(zhì)是影響藥房整體管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。作為一名藥房調(diào)劑人員,必須要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自身,掌握最新的藥品訊息,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),這樣才能有助于藥品服務(wù)質(zhì)量的提升。所以,在藥房管理中,必須采取相關(guān)措施,不斷提升調(diào)劑人員的綜合素質(zhì)。定期組織調(diào)劑人員參加相關(guān)的培訓(xùn)與講座,根據(jù)國(guó)家發(fā)布相關(guān)藥品方面的最新指令,及時(shí)掌握好藥品知識(shí)。調(diào)劑人員要熟記藥品的用法用量、不良反應(yīng)以及禁忌癥,確保可以正確指導(dǎo)患者用藥。醫(yī)院可以采取不定期考核的方式,根據(jù)考核結(jié)果采取一定的獎(jiǎng)懲措施,有效督促調(diào)劑人員在業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身的專業(yè)水平。其次,要加強(qiáng)對(duì)藥劑員職業(yè)道德的培養(yǎng),在面對(duì)患者或者其家屬時(shí),要耐心的與其進(jìn)行溝通,當(dāng)患者及其家屬提出相關(guān)問(wèn)題時(shí),一定要耐心的為其進(jìn)行講解。另外,醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)藥房調(diào)劑人員的人文關(guān)懷,對(duì)工作人員進(jìn)行健康與心理指導(dǎo),有效減輕其工作壓力,使其更加積極的投入到工作中去。西藥房的工作非常繁瑣的,而且隨著患者數(shù)量的增多,工作人員的工作量也會(huì)加大,當(dāng)工作人員處于比較勞累或者過(guò)于忙碌的情況下,在藥品的發(fā)放上就可能會(huì)出現(xiàn)一定的失誤。因此,為了提升西藥房工作效率與質(zhì)量,應(yīng)該要為藥房工作人員合理的安排作息時(shí)間,結(jié)合醫(yī)院不同季節(jié)患者量的多少,科學(xué)的對(duì)藥房工作人員進(jìn)行排班,要盡可能保證藥房工作人員有充足的休息時(shí)間,以更好的為患者提供服務(wù),同時(shí)也不斷完善西藥房的管理效率。

3 加強(qiáng)對(duì)藥品的管理

隨著科技的快速進(jìn)步,當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。目前,在門診西藥房藥品的管理中,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也得到充分的應(yīng)用。比如在對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)的時(shí)候,一般只需要查找要求時(shí)間范圍內(nèi),藥品的出入庫(kù)單據(jù)就能核對(duì)清楚。這種管理模式有效減少了人員的消耗,但是在管理過(guò)程中要確保數(shù)據(jù)的有效性,并且不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。因此,在利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)藥品進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該配備優(yōu)質(zhì)的軟硬件設(shè)施,不斷強(qiáng)化信息化管理技術(shù)在藥房管理中的應(yīng)用,增強(qiáng)西藥房管理質(zhì)量。

在對(duì)藥品進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該要清楚每種藥品的性質(zhì),對(duì)容易變質(zhì)或者遇空氣失效的藥品,要格外注意儲(chǔ)存。工作人員在堆放藥品時(shí),要嚴(yán)格遵守藥品存放制度,盡可能避免由于人為因素而導(dǎo)致藥品耗損、過(guò)期現(xiàn)象的產(chǎn)生。在藥品的庫(kù)存管理上,西藥房應(yīng)該制定合理的庫(kù)存管理制度,為了保證西藥房可以及時(shí)為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)該要不斷的藥房的供應(yīng)能力。建立藥房?jī)?nèi)部管理系統(tǒng),作為藥房管理人員,要非常清晰的掌握藥房?jī)?nèi)的庫(kù)存數(shù)據(jù),并且要保證更新的及時(shí)性。在藥品的放置上,應(yīng)該井然有序,不同種類之間藥品的存放應(yīng)該設(shè)置一定的間隔,每天定時(shí)記錄藥房的溫濕度,確保藥品的儲(chǔ)藏環(huán)境符合要求。要定期派人對(duì)藥品進(jìn)行檢查,檢查其有效期與標(biāo)簽、外觀的完整性,及時(shí)清理己過(guò)期或者外觀有問(wèn)題的藥品。在特殊藥品的管理上,要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)條例和法律法規(guī)進(jìn)行管理,專人專柜加鎖進(jìn)行保存,在調(diào)劑時(shí)要做好相應(yīng)的記錄。如果需要進(jìn)行藥品的調(diào)配,一定要由專業(yè)的藥劑師進(jìn)行操作,并且在患者取藥時(shí)還要重新核對(duì)處方,確認(rèn)無(wú)誤后才能發(fā)藥。另外,也要加強(qiáng)藥品的包裝管理工作,藥品包裝內(nèi)附帶使用說(shuō)明書,非處方藥盡量用通俗易懂的語(yǔ)言描述藥品的用法用量、不良反應(yīng)、禁忌癥等,有效幫助患者合理用藥,在提升藥房管理質(zhì)量的同時(shí)加強(qiáng)安全用藥。

4 建設(shè)良好的藥房外部環(huán)境

要完善門診西藥房的管理,提升藥房管理質(zhì)量,除了要加強(qiáng)藥房?jī)?nèi)部管理外,還需要考慮到藥房外部環(huán)境的建設(shè)。首先,應(yīng)該要設(shè)置用藥咨詢服務(wù)窗口;對(duì)于患者來(lái)說(shuō),要讓西藥發(fā)揮最好的療效,就必須要合理用藥。而實(shí)際上,單純的依靠藥品包裝上的用藥說(shuō)明來(lái)進(jìn)行服藥,在一定程度上相同疾病的患者其用藥效果也會(huì)存在一定的差異,這是由于個(gè)人體質(zhì)或者周圍環(huán)境等因素的影響所致。因此,在藥房外部設(shè)置用藥咨詢服務(wù)窗口,安排專業(yè)藥師為患者解決用藥方面的問(wèn)題,可以有效的指導(dǎo)患者合理用藥,進(jìn)而提升藥物的療效。其次,要優(yōu)化患者取藥環(huán)境;醫(yī)院門診的人流量非常大,西藥房處于門診之中,每天有大量的患者及其家屬在藥房外面排隊(duì)取藥。如果藥房外面的環(huán)境過(guò)于嘈雜,排隊(duì)時(shí)太過(guò)擁擠,可能會(huì)導(dǎo)致患者內(nèi)心焦躁,甚至?xí)鸩槐匾臎_突。因此,在西藥房外面,應(yīng)該設(shè)置排隊(duì)欄桿,讓患者及家屬可以有秩序的進(jìn)行取藥。還可以在西藥房外面設(shè)置取藥等候?qū)^(qū),合理的安排一些座位,避免患者長(zhǎng)時(shí)間站立而導(dǎo)致勞累,進(jìn)而影響其病情。另外,要合理設(shè)置急救病人取藥的便捷通道;對(duì)于需要手術(shù)急救的患者來(lái)說(shuō),沒(méi)有及時(shí)取藥就會(huì)耽誤到其救治效果。因此,在門診西藥房的管理中,對(duì)于急救患者的取藥,應(yīng)該要進(jìn)行合理的優(yōu)化,設(shè)置便捷通道。在不影響其他患者病情的情況下,可以設(shè)置取藥綠色通道,根據(jù)患者的實(shí)際病況,讓患者優(yōu)先取藥,從而使其可以最快的得到救治,同時(shí)還可以有效提升藥房的管理質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

在醫(yī)院的管理中,門診西藥房的管理工作是非常重要的部分,在患者治療的過(guò)程中,藥物是不可或缺的,而增強(qiáng)藥房的管理質(zhì)量,在一定程度上也能夠?yàn)榕R床治療提供更好的服務(wù)。作為醫(yī)院管理者,一定要根據(jù)門診西藥房的實(shí)際發(fā)展情況,從制度、人員管理、藥品管理、藥房外部環(huán)境的建設(shè)四個(gè)方面入手。在西藥房的日常工作中,要嚴(yán)格貫徹落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,利用信息化技術(shù)完善藥品管理,以不斷提升門診西藥房的工作效率與質(zhì)量,進(jìn)而為患者提供優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù),提升患者對(duì)藥房服務(wù)的滿意度,有效改善醫(yī)患關(guān)系。

參考文獻(xiàn)

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