高校圖書館期刊管理存在的問題及應對措施

張麗

摘要：從高校圖期刊管理與服務工作存在的問題出發，提出改善和解決期刊管理和服務的方法和措施，更好的為讀者服務。

關鍵詞：高等院校；圖書館；期刊工作

期刊是高校圖書館收藏的重要文獻之一，以出版周期快，時效性強，知識比較新，為廣大的科研和教學人員提供了很好的參考，深得高校老師的喜愛。

一、高校圖書館期刊管理存在的問題

（一）期刊采購經費不足

高校每年采購圖書的購置費不斷的增加，還是很難滿足讀者的需求，每年采購期刊的種類和經費是固定，各種電子數據庫資源每年都在漲價。期刊數據庫的投入多了，紙質期刊每年的采購量都在減少。

（二）建立科學的管理制度

經驗告訴我們，沒有合理、科學的管理措施和各種健全的規章制度是做不好圖書資料工作的，當然也更談不上如何來提高期刊資源利用率的問題。要充分發揮好期刊的效用，制定科學合理的管理制度是十分關鍵的。首先，要抓好對期刊制定科學合理的管理制度是十分關鍵的。

（三）加強期刊的利用率

采訪、訂購工作是期刊資料工作的基礎，它擔負著提高期刊利用率的主要責任。購入的期刊是否符合讀者的需要，忽視了期刊的利用率，缺乏市場調查和讀者反饋，沒有了解讀者需要什么樣的期刊文獻，造成大量期刊閑置，大量讀者借閱不到所需要的期刊不能適應網絡化時代的要求，其中外文期刊文獻資源匱乏。

二、圖書館期刊和管理人員存在的問題及應對措施

圖書館員是圖書館事業的靈魂，圖書館的人才知識結構決定著圖書館的藏書水平和服務水平。由于歷史的原因，圖書館的職工隊伍結構并不完全是按圖書館所需專業合理配置。因此圖書館人員的知識結構、期刊利用率的主要責任。購入的期刊是否符合讀者的需要，得進一步的細分，考量。

（一）圖書館期刊結構的不足

在傳統期刊的選擇上，沒能全面考慮到學生的具體需求，針對期刊內容以及分類做出重點選擇，特別是針對當前數字化期刊的館藏資源，其發展還有待深化。一直以來，高校的圖書館沒有為用戶提供反饋的有效途徑，因此圖書期刊管理人員無法針對用戶的閱讀需求以及服務滿意度進行及時了解，部分高校圖書館在訂閱圖書期刊時，只是片面考慮館藏期刊資源的連續性和系統性，并不能從真正意義上掌握用戶的閱讀傾向，也就無法依據學校專業課程的改變而對圖書資源進行及時完善，進而造成期刊結構的不合理，最終使圖書期刊的利用率降低。

（二）過刊的裝訂與典藏不合理

過刊的下架以及送裝時間上存在的不合理性導致無法對過刊進行及時送裝，送裝后缺乏專門工作人員負責與外包商進行及時有效的溝通，使過刊長期積壓在外，期刊到館往往存在很大的延緩，往往期刊到館后，還需要工作人員花費很長時間對其進行采編工作，這就為讀者的正常閱讀造成了很大的影響，部分期刊常常要在第二年的四月或者五月份才能送達，由于時間緊張，這些期刊很多時候甚至根本沒有上架就直接送裝，造成圖書期刊資源無法進行最優配置，到了合訂期刊上架的時候，大部分期刊已經由于實效性的缺失而失去其原本的使用價值。

（三）圖書館期刊管理人員素質低

信息技術應用在圖書館的期刊管理，新的工作環境和管理工具給圖書館的期刊管理人員的素質提出了更高的要求。在傳統的圖書館期刊管理工作中，是只要把館內的期刊采購以回來分類存放，并裝訂成冊進入庫前的加工處理就可以了。傳統圖書館期刊管理下的圖書館期刊管理人員文化素質不高，新的信息環境要求圖書館人員必須具必一定的計算機基礎，就要求加大對期刊管理人員的專業知識和計算機能力的培訓。提高期刊管理人員素質是搞好圖書期刊管理工作的關鍵，圖書期刊管理工作是一項學術性、專業性都很強的工作，從服務對象、服務內容、服務手段到服務方法都是有它的學術性，這就要求管理人員必須具有較高的文化素質、知識結構和專業知識。

三、提高館員的水平和期刊采購的工作

（一）加強館員的知識學習，提升服務水平

不定期的舉辦期刊管理相關的知識和計算機能力的培訓班，提高期刊管理人員實際操作水平。在實際工作中來現場考核，讓具有高級職稱的同事來專業化的評分，努力的提高期刊管理人員在實際工作中的操作水平。

（二）利用網絡環境下加強圖書館期刊管理工作

網絡環境下，計算機技術、存儲技術以及網絡技術發展快速，為圖書館期刊管理注入了新的活力，讓期刊的檢索使用呈現出實效性強，可看性強的特點。受到廣大讀者的歡迎。期刊從原來單一印刷型向電子型與網絡型并存的方向發展，期刊文獻的變革對新時期的期刊管理提出了挑戰，必須加強網絡環境下圖書館期刊的管理工作。

（三）加強期刊文獻采訪、訂購工作

采訪、訂購工作是期刊資料工作的基礎，它擔負著提高期刊利用率的主要責任。購入的期刊是否符合讀者的需求，期刊利用率的主要責任。購入的期刊是否符合讀者的需求，是對期刊采訪工作的基本要求和衡量采訪、訂購工作針對性強弱的標準。期刊采訪工作的任務是為本館提供高質量的館藏，這是提高期刊利用率的基礎進行調查、定期召開圖書館采訪、訂購工作座談會、定期讓讀者參與到采訪、訂購工作的現場中來等多種形式。

及時地了解各教研部專業設置及專業發展的情況及需求，及時修訂計劃，加強針對性，采購到符合讀者需要的好的期刊文獻。對于新學科、邊緣學科要加強調研，既有超前意識，又考慮其發展前景，制定出采訪計劃，處理好長期與短期使用。

四、結語

隨著科技信息時代的發展，高校圖書館期刊管理方式應與時俱進，不斷的創新。傳統的紙質期刊已經不能滿足讀者的閱讀需求，應以網絡計算機為基礎，在信息網絡的模式下，更好地進行圖書期刊管理，為讀者提供便利，順利完成期刊自動化管理的目的。讓讀者快速、精準的查找期刊文獻提供多樣化的閱讀管理體驗，增加人們的閱讀興趣，有效提高管理效率。在創新管理模式的同時，注重信息化建設，引進先進的管理設備和軟件協助管理，從而更好地為讀者提供高水平的閱讀質量。

參考文獻：

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