關于中小企業預算管理的思考

曾雅卓

摘要：本文通過對中小企業預算管理制定過程中的一系列動作和特點進行分析，對提高我國中小企業在預算管理方面的應用提出一些對策和思考。筆者先從我國中小企業的發展現狀和中小企業預算管理的相關概念人手，提出了我國中小企業預算管理存在的問題并進行了分析，針對我國中小企業發展現狀和存在的問題提出若干建議。

關鍵詞：預算管理；預算執行；預算編制

當今中小企業必不可少的重要管理模式之一就是預算管理。一個企業的資源包括人才、資本、土地、業務等。首先，將企業可用的資源收集起來，接著通過恰當的方法將這些資源整合分配給各個部門，這個分配應該要反映出企業的實際需求；在分配執行以后，做好績效評價和工作反饋，使得管理者能夠對企業將來選擇其他合作企業，實施特定的戰略，促進企業的價值增長等未來事項有著明確的判斷。預算管理制度具有一個不被其他管理工具所替代的作用，如全面、協調、目標、戰略、監控等，已成為現代企業管理內部的方法之一，對現代企業的發展與成熟起到了重要的推動作用。

一、我國中小企業預算管理

（一）我國中小企業發展現狀

隨著中國政府對中小企業的支持和國內環境的影響，中小企業的數量和地位在國內企業中的作用也越來越不可被忽視，其創造的財富對國民經濟的發展也越來越重要，它對一個國家的經濟穩定發展起著不可替代的作用。隨著我國社會，經濟發展，中小企業在促進中國人口找工作，穩定經濟健康增長，增加出口量以及提供各種社會服務等方面發揮的作用越來越不可忽視。

（二）預算管理的概念

對預算管理的理解首先企業首先應確立一個目標，并且為了實現目標對未來可能發生的事項有著一定的準備，利用企業可用的資源對企業未來活動進行充分全面的計劃，制定出嚴格的制度和手段來監控執行過程，及時的比較預算目標和實際的工作情況，從而能夠及時的更改并且改善工作活動，從而能夠幫助管理者更有效率和效果的管理企業。

二、我國中小企業預算管理存在的問題及分析

企業在生產經營中多次運用預算管理，可以帶來很多的好處，但是我們不能否認在在企業運用預算管理的過程中仍然存在很多的問題：

（一）將預算管理和財務管理混為一談

許多中小企業的管理者們錯誤的看待預算，以生活中一個人的簡單預算來考慮一個企業的預算，認為預算不過是企業將來的財務計劃，只是在錢的調配上做了一翻大的計劃，簡單的把企業資金的預期收入和預期支出進行預算就認為完成了一個企業的預算。然而預算管理包括了企業的方方面面，要把企業發生的事項、貨幣資金、工作人員，信息，無形資產，商譽等綜合起來分析，二不只是資金的用度問題。更何況，以上資源在整合計劃時，考慮到企業的目的還是盈利，所以企業制定預算計劃時最好從財務角度出發，但這不意味著只考慮財務。只有通過具體明確企業董事會，財務部，業務部，人力資源部，科學研究部在預算過程中扮演的角色和所起的作用、應履行的職責，才能有效實施預算管理。

（二）制定預算的權力過于集中

由于中小企業在組織機構及管理模式上的獨特性，從而企業的領導者具有決定企業命運的絕對權力。領導的權力難以被監督和約束，這經常在企業內部形成一言堂。在預算管理中常常體現為預算方案有領導者說了算，預算的制定和批準往往有領導者說了算，那么預算的科學性就會大打折扣，員工的積極性也會受到打擊。

（三）中小企業將預算重點放在編制上，不看重預算執行

很多預算管理部門將精力放在預算如何編制上面，認為預算編制完成就大功告成，對預算執行不聞不問，把預算執行的事推諉得一干二凈，認為是執行部門的事情，結果導致計劃與實際分離，預算作用得不到發揮。美國著名管理學家，《執行》作者拉姆，查蘭就曾說過：強大的執行，才有完美的戰略。預算制定得再好，如果得不到實際的落實，也不過是紙上談兵，空話一篇。

（四）將財務指標看做是考核的標準，忽視其他指標

許多中小企業受歷史影響，將預算管理等同于財務行為。在檢查階段重點評估財務上的指標，把財務指標和預算管理的成果混為一談，忽略了成本質量，銷售數量等指標。但在某些情況下，中小企業的盈利能力還要考慮其他許多的問題，如，企業受到外界政策，市場環境等的影響，即使企業的數量達到了預算，哪怕有一個很大的突破，但是也要通過仔細的分析，要是企業的市場份額，客戶滿意度指數沒有達到預期值時，我們就該警醒，如果企業不看重這些非財務的影響，必然使得企業的發展不長久。

三、強化我國中小企業預算管理的對策建議

（一）統一中小企業各部門對預算管理的全面認識

因為一個企業中不同部門有著不同的管理水平和管理要求，導致了各個員工對預算管理的認識不到位，看法不統一。企業可以通過組織會議、培訓等方式，將預算管理的作用和重要性進行宣傳和貫徹，提高員工對預算管理的認識，把預算管理的理念貫徹到企業的各個方面，充分發揮企業的預算管理作用，進一步提高中小企業的效益。

（二）結合企業長短期目標確定預算

中小企業制定預算目標時，首先應該要調查清楚可以利用的資源再通過每個部分該實現的目標分配各自的資料，最終實現企業的長期目標，通過這種方法，可以聯系起來企業的各個時期的目標，避免某個時期目標出現差錯難以挽回。企業可以根據預算的經營目標來確定銷售數量的預算，當銷售額確定下來，其他預算可以很快的確定下來。

（三）運用科學的編制方法

對于預算方法的選擇，中小企業可以組織專業人員制定科學合適的預算方法。例如：可以采用零基預算對銷售費用和管理費用進行預算編制，這樣可以不受前期預算項目的制約；可以采用固定預算法對業務量水平較為穩定的成本費用進行預算；可以采用彈性預算法對業務量不穩定的成本費用進行預算。一句話，中小企業要根據實際情況和具體問題進行具體分析，采用適當的方法使預算更加貼近現實。

參考文獻：

[1]何曉月.中小企業發展現狀研究[刀，現代商業，2013（07）.

[2]史習民.全面預算管理[M].上海：立信會計出版社，2003.

[3]陳弘.我國中小企業預算管理研究[D].貴州：貴州財經學院，2010.