淺議煤炭企業的物資管理信息化建設

閆杰

煤炭是我國重要的戰略物資，對我國的國民經濟發展具有重要的意義。近年來隨著市場經濟的不斷成熟，煤炭行業改革的深入進行，使得煤炭企業在經營管理中暴露出許多問題，傳統的粗放式的管理模式已經不適只有應現代化生產的要求，提高經營管理效率，降低運營成本，提高企業經濟效益，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在煤炭企業的經營管理中，物資成本在企業總成本中的比重較大，且具有降低成本的潛力，所以需要研究提高煤炭企業物資管理效率的方法。

一、煤炭企業物資管理信息化的必要性

企業的物資管理就是企業在生產過程中對所需的物資進行采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制，其最終目的是提高經營管理效率，降低人工勞動強度和企業成本支出，以提高企業的市場競爭力。煤炭企業的物資管理工作量大、資金周轉頻繁、日常實務繁忙，在物資供應部門實行信息化管理，其提高物資周轉效率、降低成本、提高煤炭企業經濟效益的效果突出，潛力巨大；此外，實行信息化管理可以代替傳統的物資采購、運輸、保管、出入庫、驗收使用、調整回收等環節中的人工操作，實現所有流程的自動化管理和遠程協調控制，從而使每個環節的工作效率明顯提高，實現生產要素的優化組合和資源的優化配置。

二、煤炭企業物資管理信息化過程中所面臨的問題

（一）物資管理信息化標準不夠完善

由于處于由傳統管理模式向信息化管理模式的過渡時期，在傳統的管理思想的制約下，物資管理的標準化程度較低，物料技術參數不一致，種類繁多、型號復雜，使得企業內部各部門各系統之間無法實現數據與資源的互通與共享，通用性較差，而且由于缺乏統一的標準和模式，使得物資管理的職能不明確、流程不規范。

（二）物資管理信息化程度不高

由于物資管理的信息化不能從數據上帶來明顯的經濟效益提升效果，而且煤炭企業的領導和決策者對物資管理信息化的認識不充分，所以對其重視不足，資金投入欠缺，所以使得企業的物資管理信息化建設過程緩慢，各部門的信息化程度參差不齊，甚至有些物資管理人員是由計算機不精通的年長人員擔任，信息化的硬件配置不足，所以使物資管理環節中信息化普及程度較低，沒有真正發揮物資管理信息化的作用，煤炭企業的物資管理效率沒有明顯提高。

（三）物資管理信息化人才缺乏

煤炭企業的物資管理信息化建設和運行的過程中，需要管理人員既具有扎實的物資管理知識，又要熟悉煤炭企業整個生產流程和所需要的物資種類及功能等，除此之外，由于是利用計算機技術進行物資管理，所以還需要熟練掌握計算機應用技術，將此新系統與本部門的物資管理工作進行有機結合，并不斷發揮自己的創新能力，不斷提高工作效率。而目前的煤炭企業處于改革期，人才選拔和培養的機制還不太完善，加之考核和獎懲機制不夠健全，使得這樣的復合型人才極其缺乏，不能將計算機系統與物資管理進行有效結合，從而阻礙了煤炭企業物資管理的信息化建設，短時間內無法發揮出物資管理信息化的實際作用。

三、提升煤炭企業物資管理信息化的有效對策

（一）建立標準化的物資管理信息化系統。首先應加強對物資編碼的標準化建設

對煤炭企業物資的數據信息進行全面收集和分類整理，按照不同的分類進行編碼，實現“一物一碼”，并制定每一類物資的提報審核流程，對煤炭企業中的每一種物資的采購和庫存信息進行準確統計，這是實現煤炭企業物資管理信息化建設的基礎工作。其次要建立物資管理的標準化流程。將計劃管理體系和尋源管理體系相結合，實現采購計劃周期提報機制、財務管控和平衡利庫機制，建立采購計劃于物資需求相互關聯的運行模式。通過信息化系統可以對采購合同的審批、簽訂、修改、發貨、驗收、結算等以下列流程進行全方面的實時監控，并可以對供應商的所有資格信息進行全生命周期的績效。最后使物資管理信息透明化。對于采購計劃的管理，在明確的操作規范和流程的基礎上，應明確每個管理崗位的崗位職責；對于尋源管理和合同管理，應符合國家相關法律法規；供應商管理應與尋源管理相結合，確保尋源業務和采購過程的透明化；對于庫存信息應實現信息可視和資源共享。

（二）提高物資管理信息化建設的資金投入

物資管理信息化建設需要有完備的計算機硬件的支撐，和先進的計算機軟件的配合，才能保證整個信息化系統的完整性。首先需要對企業的信息存儲系統進行升級改造，確保有足夠的數據存儲空間；其次對系統的電纜進行檢修和更換，保證線路的通暢性；最后對計算機終端進行更換和升級，確保電子辦公條件與信息化系統相匹配。

（三）重視對物資管理信息化人才的培養

煤炭企業對于上文中提高的物資管理復合型人才，一是應完善人才選拔和培養制度，應建立人才儲備、人才晉升、人才培養的良性循環，在新進員工錄用時重視專業理論知識水平，在生產過程中注重對人才的培養，盡可能的提供實踐機會，使其理論與實踐進行很好的結合，而且建立員工培訓計劃，對員工進行定期培訓，加強員工之間的業務交流和溝通，提高員工的綜合素質水平；二是可以根據企業自身情況，高新聘請業內的高級人才擔任企業的中層管理人員，并且大膽啟用新人，制定完善的考核和激勵機制，提高員工工作的積極性，充分發揮他們的創造力，共同推動煤炭企業的物資管理信息化建設的進步。

（四）抓好員工的思想觀念轉變工作

首先煤炭企業領導層應將煤炭行業改革的局勢和信息化建設對企業發展的意義表達明白，讓員工明白企業的所處的激烈的競爭形勢和企業未來的發展規劃，讓員工以企業為家，與企業共進退，理解企業的改革的目的；此外應制定政策合理安排過剩的員工，重視員工的思想動態，抓好員工的思想政治工作，關注員工的個人生活，讓員工體會到企業的溫暖；在信息化建設的初期，應有專業人員對員工進行基本工作的培訓和指導，讓員工盡可能快的熟悉新系統，快速融人新的工作模式，縮短不適應期，盡早發揮出物資管理信息化建設的作用，實現降低企業成本，提高企業經濟效益和市場競爭力的最終目標。

四、結語

煤炭企業處于改革不斷深入的階段，降低成本，提高經濟效益是保證煤炭企業競爭力的重要手段，其中進行物資管理信息化是重要的措施之一。建立標準化的物資管理信息化系統、提高物資管理信息化建設的資金投入、重視對物資管理信息化人才的培養、抓好員工的思想觀念轉變工作，共同推動煤炭企業物資管理的信息化建設進程，降低成本，提高經濟效益和競爭力水平。