淺議煤炭企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)

閆杰

煤炭是我國(guó)重要的戰(zhàn)略物資，對(duì)我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的意義。近年來(lái)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，煤炭行業(yè)改革的深入進(jìn)行，使得煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中暴露出許多問(wèn)題，傳統(tǒng)的粗放式的管理模式已經(jīng)不適只有應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)的要求，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，物資成本在企業(yè)總成本中的比重較大，且具有降低成本的潛力，所以需要研究提高煤炭企業(yè)物資管理效率的方法。

一、煤炭企業(yè)物資管理信息化的必要性

企業(yè)的物資管理就是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)所需的物資進(jìn)行采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，其最終目的是提高經(jīng)營(yíng)管理效率，降低人工勞動(dòng)強(qiáng)度和企業(yè)成本支出，以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。煤炭企業(yè)的物資管理工作量大、資金周轉(zhuǎn)頻繁、日常實(shí)務(wù)繁忙，在物資供應(yīng)部門(mén)實(shí)行信息化管理，其提高物資周轉(zhuǎn)效率、降低成本、提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的效果突出，潛力巨大；此外，實(shí)行信息化管理可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的物資采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、出入庫(kù)、驗(yàn)收使用、調(diào)整回收等環(huán)節(jié)中的人工操作，實(shí)現(xiàn)所有流程的自動(dòng)化管理和遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)控制，從而使每個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率明顯提高，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合和資源的優(yōu)化配置。

二、煤炭企業(yè)物資管理信息化過(guò)程中所面臨的問(wèn)題

（一）物資管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

由于處于由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的過(guò)渡時(shí)期，在傳統(tǒng)的管理思想的制約下，物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，物料技術(shù)參數(shù)不一致，種類(lèi)繁多、型號(hào)復(fù)雜，使得企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)各系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與資源的互通與共享，通用性較差，而且由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式，使得物資管理的職能不明確、流程不規(guī)范。

（二）物資管理信息化程度不高

由于物資管理的信息化不能從數(shù)據(jù)上帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益提升效果，而且煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和決策者對(duì)物資管理信息化的認(rèn)識(shí)不充分，所以對(duì)其重視不足，資金投入欠缺，所以使得企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)過(guò)程緩慢，各部門(mén)的信息化程度參差不齊，甚至有些物資管理人員是由計(jì)算機(jī)不精通的年長(zhǎng)人員擔(dān)任，信息化的硬件配置不足，所以使物資管理環(huán)節(jié)中信息化普及程度較低，沒(méi)有真正發(fā)揮物資管理信息化的作用，煤炭企業(yè)的物資管理效率沒(méi)有明顯提高。

（三）物資管理信息化人才缺乏

煤炭企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)和運(yùn)行的過(guò)程中，需要管理人員既具有扎實(shí)的物資管理知識(shí)，又要熟悉煤炭企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程和所需要的物資種類(lèi)及功能等，除此之外，由于是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物資管理，所以還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，將此新系統(tǒng)與本部門(mén)的物資管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并不斷發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力，不斷提高工作效率。而目前的煤炭企業(yè)處于改革期，人才選拔和培養(yǎng)的機(jī)制還不太完善，加之考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全，使得這樣的復(fù)合型人才極其缺乏，不能將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與物資管理進(jìn)行有效結(jié)合，從而阻礙了煤炭企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法發(fā)揮出物資管理信息化的實(shí)際作用。

三、提升煤炭企業(yè)物資管理信息化的有效對(duì)策

（一）建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理信息化系統(tǒng)。首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資編碼的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

對(duì)煤炭企業(yè)物資的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面收集和分類(lèi)整理，按照不同的分類(lèi)進(jìn)行編碼，實(shí)現(xiàn)“一物一碼”，并制定每一類(lèi)物資的提報(bào)審核流程，對(duì)煤炭企業(yè)中的每一種物資的采購(gòu)和庫(kù)存信息進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，這是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。其次要建立物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程。將計(jì)劃管理體系和尋源管理體系相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃周期提報(bào)機(jī)制、財(cái)務(wù)管控和平衡利庫(kù)機(jī)制，建立采購(gòu)計(jì)劃于物資需求相互關(guān)聯(lián)的運(yùn)行模式。通過(guò)信息化系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)合同的審批、簽訂、修改、發(fā)貨、驗(yàn)收、結(jié)算等以下列流程進(jìn)行全方面的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并可以對(duì)供應(yīng)商的所有資格信息進(jìn)行全生命周期的績(jī)效。最后使物資管理信息透明化。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的管理，在明確的操作規(guī)范和流程的基礎(chǔ)上，應(yīng)明確每個(gè)管理崗位的崗位職責(zé)；對(duì)于尋源管理和合同管理，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；供應(yīng)商管理應(yīng)與尋源管理相結(jié)合，確保尋源業(yè)務(wù)和采購(gòu)過(guò)程的透明化；對(duì)于庫(kù)存信息應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息可視和資源共享。

（二）提高物資管理信息化建設(shè)的資金投入

物資管理信息化建設(shè)需要有完備的計(jì)算機(jī)硬件的支撐，和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件的配合，才能保證整個(gè)信息化系統(tǒng)的完整性。首先需要對(duì)企業(yè)的信息存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，確保有足夠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間；其次對(duì)系統(tǒng)的電纜進(jìn)行檢修和更換，保證線(xiàn)路的通暢性；最后對(duì)計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行更換和升級(jí)，確保電子辦公條件與信息化系統(tǒng)相匹配。

（三）重視對(duì)物資管理信息化人才的培養(yǎng)

煤炭企業(yè)對(duì)于上文中提高的物資管理復(fù)合型人才，一是應(yīng)完善人才選拔和培養(yǎng)制度，應(yīng)建立人才儲(chǔ)備、人才晉升、人才培養(yǎng)的良性循環(huán)，在新進(jìn)員工錄用時(shí)重視專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)水平，在生產(chǎn)過(guò)程中注重對(duì)人才的培養(yǎng)，盡可能的提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，使其理論與實(shí)踐進(jìn)行很好的結(jié)合，而且建立員工培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)員工之間的業(yè)務(wù)交流和溝通，提高員工的綜合素質(zhì)水平；二是可以根據(jù)企業(yè)自身情況，高新聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)的高級(jí)人才擔(dān)任企業(yè)的中層管理人員，并且大膽啟用新人，制定完善的考核和激勵(lì)機(jī)制，提高員工工作的積極性，充分發(fā)揮他們的創(chuàng)造力，共同推動(dòng)煤炭企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)的進(jìn)步。

（四）抓好員工的思想觀(guān)念轉(zhuǎn)變工作

首先煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)將煤炭行業(yè)改革的局勢(shì)和信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義表達(dá)明白，讓員工明白企業(yè)的所處的激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，讓員工以企業(yè)為家，與企業(yè)共進(jìn)退，理解企業(yè)的改革的目的；此外應(yīng)制定政策合理安排過(guò)剩的員工，重視員工的思想動(dòng)態(tài)，抓好員工的思想政治工作，關(guān)注員工的個(gè)人生活，讓員工體會(huì)到企業(yè)的溫暖；在信息化建設(shè)的初期，應(yīng)有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)員工進(jìn)行基本工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓員工盡可能快的熟悉新系統(tǒng)，快速融人新的工作模式，縮短不適應(yīng)期，盡早發(fā)揮出物資管理信息化建設(shè)的作用，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的最終目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)處于改革不斷深入的階段，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益是保證煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，其中進(jìn)行物資管理信息化是重要的措施之一。建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理信息化系統(tǒng)、提高物資管理信息化建設(shè)的資金投入、重視對(duì)物資管理信息化人才的培養(yǎng)、抓好員工的思想觀(guān)念轉(zhuǎn)變工作，共同推動(dòng)煤炭企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力水平。