提升煤炭物資供應及采購管理的措施分析

張淑珍

伴隨著當前國內市場經濟的持續發展，我國的物資供應以及采購管理都進行了實時地優化，但是市場經濟在為其帶來發展機遇的同時也對其供應和管理方式提出了全新的要求。本文主要以提升煤炭物資供應及采購管理為基礎，進行了深層次地研究，并對物資供應和采購管理現狀提出了一些基礎的看法。對于煤炭企業而言，物資管理應當屬于整個管理體系當中十分核心的內容，并且物資管理在管理過程中當中的作用十分明顯，主要集中在對物資的成本管控和產業結構優化上，有助于實時提高企業的核心競爭力，后期的經濟效益也會得到有效地改善。通過實時強化基礎的物資采購和供應環節，能夠實時確保產品具有更高的質量，整個生產過程也會更加安全可靠。但是現階段的煤炭企業，本身在物資供應和采購管理上，依舊存在著相當大的不足之處，有待于在新時期加以實時地完善和調整，以便于獲得更高的經濟效益。下面筆者就來談談提升煤炭物資供應及采購管理的相關措施，希望能起到拋磚引玉的作用。

一、煤炭企業物資供應及采購管理的現狀研究

現如今，我國的煤炭企業雖然在物資管理方面投入了相當大的精力，整體的物資管理也有了全新的發展，但物資管理的總體質量和水平并沒有達到很高的水平，物資粗放管理還大面積存在，依舊存在著一些問題，有待于在新時期得到實時地改善。

（一）嚴重缺乏物資管理的計劃性特征

在進行物資管理和采購供應的過程中往往都需要有良好的計劃性作為基礎，并且要實時根據企業當前的發展要求和生產任務設置相應的物資管理計劃。如果管理人員的計劃性意識相當薄弱，或者并沒有制定良好額計劃內容，很容易直接導致企業在采購過程中變得十分盲目，整體的物資管理也會相當滯后，容易出現各種物資積壓或者嚴重短缺的狀況。

（二）煤炭物資管理和采購供應的實際水平相當低

在現如今的煤炭企業優化過程中，由于基礎的物資并不是十分豐富，并且在物資管理方面的體制也存在著相當多的問題，因而大多數工作的開展都是以手工為核心，尤其是一些規模相當大的煤礦企業，本身的企業管理機制針對的是大量的煤礦，分支十分分散。總部缺乏對這些分支的科學管理，而且不同供應制度也存在著非常多的問題，容易給企業的發展造成多種不利影響。此外，在采購的過程中，由于缺乏良好的機制加以維護，因而在實際的資金管理控制上必然要有嚴格的監管手段，否則很容易直接給企業形成巨大的損失。

（三）物資管理和采購供應人員的專業素質較低

現如今，煤炭企業在謀求自身經濟效益的過程中，開始廣泛地配備各種物資管理設備和人力資源，但是在配置的過程中，整體的效益相當低，并且缺乏對采購人員專業技能的實時培育，直接導致采購人員的專業素質相當低，而在整個工作的過程中，所執行的計劃也不科學，存在的問題比較多，直接導致數據十分不準確，后期的物資采購也出現了相當多的空缺，整體的物資供應局面十分不穩定，容易形成嚴重的積壓浪費。在進行采購的過程中，由于基礎的計劃制定并不是十分科學，為了確保整個煤炭生產供應能夠有序開展，通常需要在市場調查的基礎上進行直接的采購。而整個采購緩解十分不科學，尤其忽略了詢價環節，實際的采購所能帶來的經濟效益相當低。

二、針對物資供應管理所采取的科學措施

（一）積極應用現代化技術健全實際的信息建設

在新時期的煤炭企業物資管理供應當中，計算機技術屬于十分核心的技術內容，通過將這一技術實時地應用到供應環節，能夠使得整個管理供應更加科學有效。而在這個過程中，也可以直接通過計算機對相關的物資信息數據進行科學的整理和處理，便于讓管理人員通過計算機上的網絡資源共享迅速查找到自己想要獲得的信息內容，實時了解當前物資的供應狀態，很大程度上能夠使得整個決策更加科學有效。此外，通過將手工作業實時轉換成計算機作業，直接將不同的信息內容準確地錄入到計算機當中，進而為數據的整理分析提供基礎的便利。將計算機運用到物資供應管理當中，本身是一項合理的創新，而在這一過程中，不僅能夠形成對物資的科學管理，還可以使得整個物資管理變得相當科學有效，實際的管理效率能夠在最大程度上得到優化。但是，在利用計算機進行物資采購管理的過程中，必然需要得到專業操作人員的支持，如果物資管理人員并不懂得通過計算機實現良好的物資信息管理，那么整個過程便是徒勞的。

（二）注重完善當前的庫存管理模式

在新時期的煤炭企業發展過程中，由于技術環節和工程遺留問題的多方面影響，經常會導致一部分物資出現積壓的狀況，在這樣的狀況下，有必要對當前的庫存進行合理地改善，并進行全新的體制優化，使得庫存物資能夠得到準確的處理。同時，企業還需要對現有的庫存結構進行調整，避免在運輸或者儲存的過程中，出現各種損失狀況。

（三）強化煤炭物資供應管理人員的專業素質

為了確保新時期的煤炭企業物資管理變得健胃合理有效，必然需要對物資供應管理人員的素質進行綜合強化，而強化的內容不僅僅需要涉及到物資管理人員的計算機操作和物資管理能力，還需要包括思想道德素質的優化，因為無論是采購還是供應人員，都應當堅守自己的崗位和素質，并且需要將企業的利益放在第一位，努力為企業的發展優化自己的工作內容。同時。企業也可以通過一些科學的培訓措施綜合提高供應管理人員的專業素質，相應的供應管理也能夠得到全方面的發展。

三、針對煤炭物資采購管理上的科學應對措施

（一）實時完善對采購管理的科學管理

對于煤炭企業而言，采購管理屬于十分重要的內容，采購的單價和質量容易對企業的實際生產形成直接的影響，并且很大程度上與企業的經濟效益有著直接的聯系。現如今，煤炭企業在產品選擇上已經有了較強的選擇性，他們能夠根據自己當前發展的需要，去選擇最為合適的煤炭產品。但是市場上的煤炭產品分布和來源都相當廣泛，需要在采購的過程中，加以認真地比對，尤其是在質量上，需要確保所采購的煤炭物資符合當前企業的項目要求。企業為了迎合這樣的采購要求，需要對采購行為和采購體制加以實時地完善，并根據物資的綜合特點，采取集中采購的方式。同時，煤炭企業的不同部門也需要加強彼此的聯系和配合，明確不同部門所應當具備的指責，并對物資采購進行共同考核以及統一管理，選擇合理的分包商，使得整個采購過程更加真實有效。

（二）開展積極有效的計劃性采購

煤炭企業所進行的采購工作，本身是一項復雜的工程內容，在實際的工程開展當中，需要對整個采購工作進行科學的監督，并且要正確對待企業與供應商之間的聯系，科學設立一些基礎的供應商檔案，實時了解供應商的實際企業狀況，尤其是信譽程度和產品質量，需要著重關注和了解。計劃性采購指的主要是有計劃的進行采購，即在接到項目需求的時候，能夠第一時間搜索和篩選合適的供應商，并迅速聯系供應商，開展相應的采購流程，整個流程十分便捷有效，對于企業的發展有著良好的推動作用。

（三）注重對后期采購環節的嚴格把關

在物資的后期采購過程中，煤炭企業需要對物資進行接收，而在這一環節當中，需要安排相關的驗收人員進行，并且不能夠受到相關部門的影響，確保所驗收的物資無論在數量還是質量上，都有著較高的保障，進而實時避免給企業造成太大的損失。

總而言之，在對煤炭企業發展的過程中，必然需要對物資進行科學管理，并對基礎的物資供應和管理方式進行持續地創新，而通過科學的創新，能夠在很大程度上提高當前物資管理的有效性，對于市場競爭力的提高也有著直接的推動作用。

參考文獻：

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