勝利油田營海公司鋼結(jié)構(gòu)制品庫存管理研究

康曉艷

摘要：隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大，營海集團近兩年簽訂的訂單日益增多，但隨著訂單擴大帶來的并不是同比增長的利潤，而是浪費日益嚴重的庫存。本文對勝利油田營海公司鋼結(jié)構(gòu)制品庫存管理進行研究。

關(guān)鍵詞：勝利油田營海公司；鋼結(jié)構(gòu)制品；管理研究

一、勝利油田營海鋼構(gòu)庫存管理存在的問題分析

（一）庫存成本居高不下

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大，營海集團近兩年簽訂的訂單日益增多，但隨著訂單擴大帶來的并不是同比增長的利潤，而是浪費日益嚴重的庫存。由于所需原材料增多，原有的庫房無法消化多余的物資，造成大量的型材、板材堆放在車間，有些物資未經(jīng)過入庫便直接使用，有些物資未經(jīng)檢驗便入庫，造成大量廢料、呆料及不合格產(chǎn)品。

（二）存在存貨溢出及先進先出問題

倉庫在儲存過程當(dāng)中的容量是有限的，與母公司的業(yè)務(wù)之間有著相關(guān)性，運輸成本的加大也是其必須要面臨的主要問題，價格的方面的壓力給其成本的發(fā)展帶來不良影響，大批量的運輸也是溢庫問題發(fā)生的主要原因。

由于庫存管理人員較少，領(lǐng)導(dǎo)、員工成本意識不強，管理方法落后，鋼結(jié)構(gòu)配件本身也有多樣性、復(fù)雜性，營海鋼構(gòu)倉庫主要依靠比較傳統(tǒng)的人工翻轉(zhuǎn)方式才能實現(xiàn)先進先出，花費的時間長，人工成本也比較高。要想做到重要物資先進先出還存在一定困難。

（三）庫存周轉(zhuǎn)效率低

基于2014年至2016年的數(shù)據(jù)分析，營海鋼構(gòu)庫存一個重要的問題就是無效庫存量大。由于沒有實現(xiàn)定額管理、即用即清，導(dǎo)致倉庫積壓了很多無序物料。

二、勝利油田營海鋼構(gòu)庫存管理存在的原因分析

（一）庫存管理組織上的原因

1.營海鋼構(gòu)采購部門和庫存部門相互脫節(jié)

在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，很多采購部門忽視了生產(chǎn)的實際狀況，導(dǎo)致脫節(jié)現(xiàn)象的出現(xiàn)。庫存管理部門和技術(shù)部、生產(chǎn)部聯(lián)系較少，溝通較少，生產(chǎn)部不了解庫存情況，庫存部門不了解生產(chǎn)所需。同時因為管理人員數(shù)量較少，一個組有一個職工請假或離職，整個組的工作就可能出現(xiàn)停頓。要想實施現(xiàn)代化的庫存管理辦法，在該公司還存在一定的困難。

2.崗位設(shè)置單薄

營海鋼構(gòu)有專門的庫房，但只配備一人進行管理整個企業(yè)的所有物料統(tǒng)一定額、列計劃、采購、入庫管理。不管是采購一個物資，還是采購一批物資，都是庫管員一人承擔(dān)所有流程的工作。繁雜的工作難免會造成工作的疏漏。特別是輔材管理上，由于種類雜，數(shù)量多，該類物資一旦盤點不清就容易出現(xiàn)差錯。

營海鋼構(gòu)是中小型鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)，管理重點放在了項目部和生產(chǎn)技術(shù)部，企業(yè)管理人員相對單薄，存在一人多崗現(xiàn)象。

（二）庫存管理制度上的原因

在庫存管理方面，營海鋼構(gòu)的目前發(fā)展采取傳統(tǒng)的核心方法——生產(chǎn)不間斷。客戶要求訂單和對市場總體需求預(yù)料發(fā)出的訂單和催貨是庫存管理。該公司各個車間生產(chǎn)管理組織自律性差，儲蓄管理也相對散漫。現(xiàn)下管理體制而觀，會出現(xiàn)三堆積現(xiàn)象：成品堆積、制品堆積成山、原材料堆積過多。不僅如此，由于倉庫物品雜亂不堪，車庫廢料堆積成山，大大增加了企業(yè)庫存管理的難度，也影響訂單推遲，讓存貨資金信息化管理模式如同虛無，只存在于形式。

（三）庫存管理方法上的原因

1.缺乏對庫存物資的科學(xué)分類

營海鋼構(gòu)有多達600多種庫存物資，多種品牌、同種品牌又有不同的規(guī)格，在對公司現(xiàn)階段庫存管理策略進行分析之后可以發(fā)現(xiàn)，整體呈現(xiàn)出統(tǒng)一性的基本態(tài)勢，但是在實踐過程當(dāng)中，庫存管理是動態(tài)發(fā)展變化著的需求也就不確定性的特點，因而只有在管理系統(tǒng)科學(xué)化的程度上才能夠?qū)崿F(xiàn)庫存物品分類的合理化發(fā)展，防止出現(xiàn)庫存控制策略不合理的情況。

2.缺乏對庫存物資的多環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)

營海鋼構(gòu)目前的庫存數(shù)據(jù)管理比較薄弱，管理層不能第一時間得到準確信息，各個環(huán)節(jié)聯(lián)系不緊密，信息傳遞不通暢，沒有整體的、多層次的數(shù)據(jù)庫，影響了庫存管理的精確性，造成庫存成本的上升。

三、勝利油田營海鋼構(gòu)庫存管理改進策略研究

（一）材料入庫出庫的精益化優(yōu)化庫存管理

針對營海鋼構(gòu)的情況，本文認為，完善生產(chǎn)過程中的入庫出庫管理是當(dāng)務(wù)之急。不僅要做到財務(wù)臺賬和庫存臺賬準確一致，還要做到與回收庫存物資的信息一致。同時，在項目進行過程中，要按照物資采購的實際情況，隨時登記庫存信息，做到與生產(chǎn)實際相符，與實際情況相符，日清日結(jié)。謹慎做出采購決策，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

（二）財務(wù)管理的精益化優(yōu)化庫存管理

第一，企業(yè)財務(wù)應(yīng)做到監(jiān)督管理職能。一是監(jiān)督庫存物資的入庫與出庫。企業(yè)會計不僅在月底與庫存對賬，在日常也要隨時監(jiān)控鋼材等原材料的采購、入庫、出庫情況，并將流水賬情況報告給企業(yè)管理層，方便管理層做出采購決策，及時調(diào)整經(jīng)營策略，宏觀加強管理生產(chǎn)的進料調(diào)配工作。二是監(jiān)督庫存賬目與實物的一致性，檢查賬目和物資是否一致，杜絕賬目信息失真等現(xiàn)象。如果財務(wù)賬目與庫房提供的票據(jù)不一致，則有可能票據(jù)失真，進而導(dǎo)致合同虧損。除此之外，企業(yè)采購賬目也應(yīng)該與財務(wù)、庫存賬目一致，三方相互制約才能達到內(nèi)控的時效性和實效性。

第二，庫房應(yīng)做到統(tǒng)計管理職能。營海鋼構(gòu)目前的庫房信息統(tǒng)計是月度統(tǒng)計，在今后的管理中，在充實庫存管理人力的基礎(chǔ)上，應(yīng)做到周統(tǒng)計、批次統(tǒng)計和月統(tǒng)計同時進行。每批次進貨的物資都要及時錄入系統(tǒng)，并根據(jù)上一生產(chǎn)周期的原材料使用情況，預(yù)計本批次物資的使用期限及采購數(shù)量，給企業(yè)管理層和采購部門提供預(yù)計數(shù)據(jù)。

通過實際生產(chǎn)需要的鋼材數(shù)量來確定備用鋼材的數(shù)量，是庫房信息統(tǒng)計的作用。鋼材數(shù)量的使用情況與成品銷售情況在比例上是一致的。信息的完備性為企業(yè)生產(chǎn)和銷售提供了依據(jù)，并從科學(xué)管理的角度降低了庫存數(shù)量，使得企業(yè)能最大限度的歸集資金投入生產(chǎn)。營海鋼構(gòu)目前的周轉(zhuǎn)資金有一大部分用在原材料采購上，造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金并不充足。如果能完善庫存管理，降低庫存成本，將在實際工作中為企業(yè)經(jīng)營提供幫助。