文 l 姜慧琴
“薛主任,你好!我已經拿到不動產權證啦,真得好好謝謝你們,要不是你們主動到醫院幫忙辦理業務,真不知道啥時候能拿到證?!?2018年11月21日一早,南樂縣不動產登記中心的薛洪欣就接到了宋先生的道謝電話。
宋先生是南樂縣城泰和小區居民,去年11月19日,宋某來到該縣不動產登記大廳咨詢辦理不動產登記過戶事宜,聽完工作人員的介紹后,他愁容滿面,看到他欲言又止的樣子,經過詳細詢問,工作人員了解到,他剛買了一套二手房,正要辦理過戶,其間,賣方卻因故住院,不能到現場辦理業務,但是宋先生又急需拿到不動產權證。了解到情況后,該中心及時啟動“上門服務”,根據工作需要與他一起準備好所有要件資料,并于第二天安排專人和宋先生一起到賣方所住的醫院辦理業務,當天就幫助宋先生拿到不動產權證。
自開展不動產登記業務以來,南樂縣不動產登記中心堅持以作風建設為抓手,主動加強隊伍建設、強化紀律約束、優化辦事流程、壓縮辦理時限,有效提升了服務能力和水平。
強化紀律約束。2018年,為進一步優化服務環境、規范服務行為,該中心對登記大廳進行改造升級,配全服務設施,細化8個窗口的人員職責,做到工作流程、工作職責、工作要求上墻,監督渠道、監督方式、監督措施公開;主動提出“雙十”工作要求,即不動產登記工作人員“十不準”“十必須”,不準說“這件事情不歸我管”“這個我不知道”,不準接受服務對象宴請等,必須持證上崗、有問必答、語言文明等。在此基礎上,出臺了包括行為細則、交接班、責任追究等制度,確定申請、初審、審核、登簿、發證等工作流程,細化窗口職責,統一時間節點,功能分類到位,做到了責任明晰、分工明確,保證了工作的扎實推進,建立并完善工作的長效機制。
加強隊伍建設。定期開展集中學習、知識測試,及時溝通交流并解決平時工作遇到的問題和難點,提高業務素質和工作能力;嚴格規范工作人員服務標準,注重禮儀知識的培訓,對人員著裝、行為規范等提出明確要求,提倡做“微笑、擔當、真誠”窗口人員;嚴格落實限時辦結,堅持部門負責人示范帶班,及時解決實際工作中遇到的復雜疑難問題;加強作風建設,簽訂服務及廉政承諾書,定期開展作風紀律教育,并由縣紀委監察委駐國土資源局紀檢組牽頭,對窗口服務進行暗訪和檢查,接受社會評議,及時反饋整改情況,打造高效廉潔的不動產登記隊伍。
創新服務形式。在窗口顯著位置張貼或擺放“不動產登記工作流程”“不動產登記服務指南”等宣傳展板,設置標準化填寫模板,指導群眾填寫好申請表格,保證業務順利開展;除提供基本的業務服務外,開通“綠色通道”和“上門面簽” 服務,對70歲以上的老人、傷殘、孕婦等特定對象和特殊人群,按照“急事急辦、特事特辦、效率高效”的原則,在服務大廳開辟“綠色通道”,深入服務對象家中提供“上門服務”,真正做到了便民、利民、惠民。
2018年以來,該中心頒發不動產登記證書1555本,不動產登記證明4383份,通過“綠色通道”和“上門服務”辦結316件,服務水平、服務能力、服務效率得到了大幅提升。