體育檔案信息資源的開發研究

韓平

摘要：隨著社會的進步和人民生活水平的不斷提高，人們的健康意識逐漸增強。國家高度重視人民日益增長的健身需求，“全民健身”上升為國家戰略，群眾體育、競技體育、體育產業呈現蓬勃發展之勢。體育檔案作為體育事業發展的基礎，科學、有效、充分地開發利用體育檔案信息資源對體育事業的快速發展有著重要意義。本文從體育檔案信息資源的現實意義入手，系統分析了目前存在的問題，提出了體育檔案信息資源開發的新思路，旨在為體育事業發展提供有效支撐。

關鍵詞：體育檔案；信息資源；開發研究

一、開發利用體育檔案信息資源的現實意義

（一）開發利用體育檔案信息資源是時代發展的必然要求

隨著體育事業的蓬勃開展，社會對體育檔案信息的需求與日俱增。信息社會人們獲取信息的渠道日趨多樣化，對體育檔案信息的需求呈現多元化、復雜化、體系化趨勢，只有有效地開發利用體育檔案信息資源，才能提高檔案信息資源的綜合性、時效性和針對性，才能提供優質的體育檔案信息服務來滿足日益發展的體育事業的需要。

（二）開發利用體育檔案信息資源可以為運動隊訓練、參賽、管理、科研工作提供有效的參考依據

運動隊科學化的訓練、參賽、管理、科研都離不開檔案信息資源有力的數據支撐，合理的開發利用檔案信息資源不僅能為運動隊建設提供翔實的歷史記錄；也能提供有針對性的參考依據使管理者更直觀地比對出現階段工作中存在的優勢與不足，進而通過運用恰當的管理手段和管理方法因地制宜的制定出符合運動隊發展規律的工作規劃和邏輯順序，夯實體育部門及其相關部門的可持續發展的根本。

（三）開發是衡量一個單位檔案管理水平高低的重要指標

開發利用體育檔案信息資源，服務和諧社會逐步受到了各級體育部門的高度重視。體育檔案信息資源的豐富程度與開發利用的效果已成為衡量一個單位檔案管理水平高低的重要指標，更是一個單位各項管理工作軟實力的集中表現。

二、體育檔案信息資源開發利用工作中存在的問題

（一）體育檔案信息資源開發利用涉及人力、物力、資金、信息等多項要素，不僅要綜合系統全面的考慮各要素之間的關系以及在體育檔案信息資源開發工作中發揮的關鍵作用，還要達好要素之間的協同合作。目前，對檔案工作的投入更側重于硬件建設，對體育檔案信息資源開發利用的重視程度相對滯后。當前，很多單位檔案室的硬件設備逐漸配備齊全，檔案保管條件和管理也逐漸得到重視并得到改善。盡管如此，各單位尚未認識、開發和利用檔案的內在價值，很多檔案室的工作僅停留在只是編寫大事記、全宗介紹等層面。

（二）目前，體育檔案信息資源開發與利用工作開展因尚未建立標準體系和考核評價機制長期處于無序狀態。由于體育檔案管理工作受地域限制，各地方管理標準不一致，不利于體育檔案的共享和利用。另外，體育檔案行業也未建立起自上而下的對檔案信息資源開發與利用的考核評價機制，未能有效地調動起工作人員的工作熱情和積極性，很難實現和推動體育檔案信息資源的開發和利用。

（三）體育檔案信息管理結構單一，特色不明顯，編研工作滯后。從開發利用檔案信息資源的角度分析，文書檔案結構范圍狹窄，科技、專業檔案比重較低，無法滿足社會對檔案信息的需求。反映地方標志性的特色體育項目、體育競技、體育產業等方面的檔案較少。可開發利用的檔案資源匱乏，未能切實有效的為地方體育事業的發展提供幫助。檔案管理模式未進行優化和更新，檔案人員的整體素質停滯不前，導致很多地方和單位體育檔案的編研工作難以有效推進，嚴重影響了對體育檔案信息資源的開發利用。

三、新時期體育檔案信息資源開發利用的新思路

（一）認識轉變，整合資源，升級機制

體育事業快速發展，對體育檔案管理也提出新的標準。管理者應盡快更新觀念，真正認識到體育檔案信息資源的開發與利用是提高體育檔案文化價值的重要手段，有利于發揮體育檔案的最大效益，便于體育檔案信息的共享。體育檔案信息資源開發與利用工作牽扯面廣，需要有一定的資金和人力投入，需要各檔案業務部門緊密合作，明確合力規劃，制定明確方案，劃分責任，建立相匹配的獎懲機制，確保各部門的檔案信息資源更加方便地進行整合。在體育檔案信息資源開發與利用工作崗位，優先安排檔案業務工作水平高，文字編研能力突出的人，優化他們的工作環境，促使每個人可以充分發揮自己的才能。科學建立的檔案業務考核制度，充分調動檔案管理人員日常工作積極性，提升工作效率。

（二）改變觀念，強化主動服務意識

為了適應當今時代的發展，滿足人們日益增長的信息文化需求，體育檔案工作人員應積極改變以往的“等、靠、要”的陳舊思想，破除“等待觀望、坐而論道”的消極觀念，建立工作者主動參與、熱情服務意識，將收藏型服務升級為開放式服務，將被動服務轉化為主動服務，以檔案工作主人的身份，積極投身到檔案信息資源開發工作中。同時，要總結工作，發現服務缺口，有效根據服務受眾變現出的特點，對檔案信息、內容進行重新編輯和管理，提升檔案資源的開發使用率和利用率，以滿足社會各界的實際需要。

（三）增加體育檔案資源的信息儲備量，加強編研工作

充分開發利用體育檔案資源的基礎是擁有豐富的檔案資料。體育檔案部門應依據《檔案法實施辦法》和《檔案法》的相關規定，通過社會企業、俱樂部、業余體育群眾等群體多層次、多渠道征集體育檔案資料，并進行細化分類存儲，提高文書質量。在體育檔案中，關于我國體育事業發展進程、運動健兒努力拼搏的史料，都是弘揚我國民族精神、增強民族自豪感的珍貴文獻。將這些意義極大的文史資料集中起來，有利于體現體育檔案的社會功能和價值。通過編研的手段，對這些檔案信息和內容進行合理的編輯和凝練，按照專題、不同形式進行信息收集、整理加工、編輯出版，實現對體育檔案信息的系統科學加工，提高體育檔案資源的開發利用率。

（四）推動數字化建設和網絡化進程

信息時代，已逐漸將所有的相關互聯網數據庫、通訊系統等網狀連接起來，實現信息資源共享。體育檔案管理工作也應順應時代潮流，緊跟時代發展步伐，創新管理模式，采用先進的計算機技術，建立具有自己文書特色的私人文書檢索編輯系統數據庫。同時著重考慮與通訊技術、網絡技術的兼容與互聯，大力推進體育檔案資源共享的網絡化進程，更好地實現體育檔案信息資源的宣傳和開發利用。

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（作者單位：山東省拳擊跆拳道運動管理中心）