新手必須懂的PPT基礎表格美化

李佳

雖然圖表有著簡潔直觀等特點，但涉及到一些參數類指標，或者數據項過多不方便對比時，我們依舊會使用表格。和圖表一樣，PPT默認生成的表格也是非常簡陋的，至少在外觀上不是很吸引人。其實和圖表一樣，表格也是我們日常工作中經常用到的一種工具，今天就來聊一聊如何讓表格更美觀。

第一步：統一表格樣式

和圖表一樣，在進行表格美化前，也要徹底清理掉原表格中的所有格式化元素，比如背景色、字體和網格線等。其次是將表格的字體、顏色調成統一，以方便后期的美化處理。其實整個過程有點兒像我們日常所說的“空杯原理”，即將表格還原成最初的模樣時，這樣更方便后期的思路拓展。

第二步：清除列邊框，標題欄加背景

選中表格，點擊“表格工具”→“設計”，將默認表格框線由“1.0磅”改為“0.5磅”，筆顏色由“黑色”改為“白色”。然后點擊“框線樣式”，首先點擊“無框線”，再點擊“內部橫框線”，將表格設置為單行模式。接下來選中標題行，為其添加一個淡淡的灰色背景，透明度設置為“90 %”。

第三步：添加漸變背景色

點擊“設計”→“設置背景格式”，將填充色改為“漸變填充”。刪除四個漸變光圈里最中間的兩個，然后分別修改兩端光圈色為“深灰”，將最右側光圈透明度修改為“20 %”。

第四步：修改文字顏色，添加主標題

修改表格文字顏色為“白色”，并拖拽出一個文本框，寫入表格主標題，居中排列。標題字體選擇工整的無襯線漢字（如方正大黑、思源黑體等），當然為了照顧兼容性，也可以選擇微軟雅黑（加粗）。同樣標題文字也要設置為白色。

第五步：細節修飾

選中表格中標題區域（頂標題、側標題），進行加粗處理。然后根據實際需要決定表格內文字是否執行淡化（即設置為淺灰），以建立內容的主次關系。如果表格中包含價格類數據的話，可以將價格的字號放大一些，或者根據需要變換價格顏色并加粗。

最后全選標題欄和表格，點擊“開始”→“排列”→“對齊”→“對齊幻燈片”→“水平居中”，將表格、標題放置到幻燈片的居中位置即可。

番外篇：使用一些與主題相符的圖片也是不錯的選擇

到此為止，我們已經完成了一幅中規中矩的表格，其實除了這種通行方式以外，也可以根據表格所描述的內容更換一些特殊背景圖片。比方說，手機價格類圖表就可以添加一張手機的照片，足球射門分析圖表就可以添加一幅綠茵場照片等等。當然多數圖片的亮度會比較高容易影響表格閱讀，這時我們可以通過添加蒙版的方法解決它。

具體做法是，先挑選一張合適的圖片插入幻燈片中，然后拖拽到和幻燈片一樣大小，右擊選擇“置入底層”，將表格放置到背景層之上。接下來添加一個自定義矩形，同樣將矩形拖拽到和幻燈片一樣大小，右擊修改矩形的默認填充色為“黑色”，邊框為“無輪廓”。右擊“填充”→“其他填充顏色”，修改矩形的透明度。在這里透明度一項沒有特別約定，原則上能露出底圖又可以讓表格清晰可見即可。最后右擊兩次“置入底層”，即完成了蒙版的設置（第一次是將矩形置于最下方，第二次是將底圖置于在了矩形下方）。

和圖表一樣，表格的美化也是遵循著類似原則，即越簡單越好，不相關元素越少越好。針對不同的投影環境，大家可以自行決定使用深色調風格還是淺色調風格。