基于大數據時代的財務云共享研究

董昕宇 張明

摘 要：在現今大數據時代當中，企業在具體財務管理形式方面具有了較大的變化，同時，在信息技術不斷應用成熟的過程中，其在企業管理當中也體現出了較高的技術優勢。目前，很多企業也在積極對共享中心進行建設。在本文中，就將基于大數據時代的財務云共享進行一定的研究。

關鍵詞：大數據時代 財務 云共享

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）11（c）-027-02

在財務工作不斷發展的過程中，其具體工作理念也在此過程中發生了較大的變化，其中，財務共享即可以說是目前較為先進的一種理念，很多企業已經積極做好財務共享中心的建設。為了能夠使其在企業運行當中更好的發揮作用，即需要能夠做好共享重點的把握，不斷提升企業運行水平。

1 共享中心建設

在具體共享中心建設中，其主要內容有：第一，前期評估。在該工作中，需要對管理機構進行組建，在確定對財務共享服務中心進行建設后，企業需要做好管理機構的組建，由管理機構將決策領導納入到其中，做好項目團隊的設置，由項目團隊做好對應監督以及推進工作。在此過程中，項目團隊需要能夠做好財務等人員的吸納，同時也可以對第三方咨詢人員進行積極的邀請，做好評估范圍以及計劃的制定。需要對相關數據進行搜集，在實際共享服務中心建設中，將對企業多方面業務流程以及職能部門具有涉及；需要能夠做好數據信息的整理采集，具體包括財務、業務以及人事數據，財務人員信息、業務流程信息以及企業資產信息等。再對財務共享中心進行準確的定位，團隊在對信息進行搜集整理后對其做好匯總與篩選，在對分析報告形成后上報到管理機構，通過對其進行科學的評估更好的定位共享服務中心；第二，規劃設計。在該項工作中，要先做好選址工作，在該過程中，需要能夠做好基建設施、人力資源以及成本收益等因素的綜合考慮。作為項目團隊，要能夠對多維度的評判指標體系進行制定，積極做好城市的綜合評估分析處理；需要對服務的具體范圍以及規模進行確定，在前期規劃設計中，團隊需要能夠充分聯系企業結構、規模、集團運營模式以及所處行業等從IS配置以及建筑配置方面對中心的建設規模進行確定，以此對基礎設施的保障需求進行滿足。最后，也需要做好項目的投資收益分析，對具體的建設規劃進行確定。在規劃當中，團隊需要對服務中心在建設當中所具有的經濟效益以及資源需求情況進行全面的分析，以此保證中心能夠對企業發展的效益產出情況進行科學的反映，即通過數據與資料方式的應用對股東以及企業決策層進行打動，對項目的順利進行起到積極的推動作用。在投資效益分析方面，要能夠對服務中心的間接、直接效益以及資源等進行全面的羅列，在經過比較權衡后做好建設規劃的確立；第三，中心建設。在具體建設方面，要先對中心的架構以及流程進行規劃。作為項目團隊，要在前期分析、整理好相關基礎數據的基礎上通過科學方式的應用對中心的架構以及流程進行規劃，對KPI考核指標進行細致的確定。同時，企業集團也需要能夠積極優化財務框架，聯系具體會計規范以及政策做好流程的規范化以及標準化處理。同時，對財務共享服務中心進行建設，在實際建設中，可以對多種途徑方式進行應用，如聯合組建或自行組建等。如對外包方式進行應用，團隊需要能夠在該過程中做好資源的協調處理。在具體過渡過程中，需要做好人員以及工作的轉移處理，在該過程中包括有業務、場地以及人員等方面的轉移，充分聯系實際修訂KPI以及前期流程，以此為基礎做好SLA協議的確定。在實際工作轉移當中，要對具體業務的對口性以及人員穩定方面進行充分的考慮，尤其在人員轉移方面，需要按照以人為本以及法律規章的方式進行處理，同時做好相關人員的財務培訓工作；第四，運營管理、在完成服務中心建設后，即進入到運營階段中。到了該階段，中心建設前期團隊需要逐漸淡出管理，使中心管理團隊能夠占據主要地位。具體來說，企業也可以在對前期團隊進行充分吸納的基礎上對管理團隊進行組建，以此盡可能對磨合期進行縮短。在具體工作中，管理團隊也需要對SLA以及之前的業務設計流程進行認真的執行，保證中心具有穩定的運營特征。在服務中心上線運營后，企業內部財務資源則需要能夠迅速向中心靠攏，以此在對集團經營效率進行提升的基礎上對運營成本進行降低。在具體運營中，團隊需要在保障中心正常運轉的基礎上從績效考核、內部稽查以及人力資源等方面控制、管理好中心，團隊在此過程中也需要對中心在運營當中存在的問題進行搜集，及時做好上報。此外，也需要積極完善中心的后期方面，具體有問題的搜集、管理更新、設施維護以及技術推廣等，保證財務共享一直處于良好的水平。

2 共享難點

在實際財務共享中心建設中，其存在的難點體現在：第一，建設意愿不足。在企業財務管理具體發展中，財務共享可以說是重要的發展趨勢，在此過程中，其目的也并非簡單的集中處理或者共享數據。對于財務共享來說，其自身包括有財務共享系統以及中心設計等內容，即使對財務共享中心進行構建，其在實際作用發揮方面也將受到多因素的影響。就目前來說，我國中小型企業在整體企業當中占據著較大的比重，很多企業在財務共享積極性方面存在一定的不足，缺少相關的意愿。該種情況的存在，則使得我國企業在財務共享程度方面存在一定的不足，更多的企業依然按照傳統的方式進行管理；第二，財務共享風險。對于財務共享來說，其雖然是一種具有科學、新穎特征的財務管理模式，但當其涉及到財務數據時，企業在財務數據安全性方面則將存在一定的疑慮情況。雖然目前數據在保護以及傳輸技術方面具有較為成熟的特點，但卻依然無法完全消除風險。如在共享中心當中，一定會具有較多數據的存儲，這部分數據在受到篡改或者泄露時，則將會對企業的財務安全以及管理活動產生較大的影響。同時，財務共享系統在實際運轉當中也將受到風險，如系統穩定程度等，且工作人員在操作能力方面也容易成為誘發因素。在該種情況下，不僅可能因此影響到中心建設進程，也對共享系統在建立以及運營方面具有了新的要求；第三，專業人員不足。財務共享雖然是具有較強新穎特征的財務管理模式，且信息技術也能夠在共享理念下更好的支持財務管理活動，但在具體管理活動方面，卻依然需要由管理人員負責處理。在財務共享系統構建與建立時，管理人員也可以說是其中直接的參與者。對于很多企業來說，雖然其中具有較多財務人員的配備，但財務共享也對專業化人員具有較高的要求，并因專業化人才的缺少影響到共享效果；第四，共享功能單一。在很多企業向財務共享發展時，缺少挖掘共享中心功能，僅僅將其按照財務管理創新方式進行處理，并因此影響到了財務共享的功能性。受到系統運營能力等方面因素的影響，雖然很多企業能夠在聯系大數據時代特點的基礎上嘗試共享系統，但在具體運營經驗方面還存在不足，并因此難以為企業提供高精準度支持。

3 優化措施

為了能夠使財務云共享中心在企業當中具有更好的建設效果以及運營效果，即需要能夠做好以下工作的處理：第一，調動建設意愿。在現今大數據時代當中，企業在實際共享中心建立時也并不需要對較多的資源或者資金進行耗費，在現今信息技術不斷發展成熟的過程中，也可以通過財務管理軟件的應用建立財務共享中心。需要了解到的是，作為財務共享中心以及財務管理的主體，做好企業積極性的推動十分關鍵，即使其能夠具有較大的意愿進行共享中心的建設。具體來說，政府可以對國家級財務共享中心數據庫進行建立，以此幫助中小型企業也能夠更好的嘗試財務管理。在政府出資、企業參與以及國家牽頭的基礎上，能夠有效降低企業中心建設資金壓力，在其財務管理具體嘗試的過程中，企業即能夠具有較高的意愿參與到中心建設中，進而實現建設水平的有效提升；第二，風險防范機制。企業在具體共享中心運營以及建立的過程中，將面臨到較多類型的風險，在該種情況下，即需要能夠做好基本風險防范機制的確立。在日常財務管理者，企業需要能夠做好對應風險防范機制的制定，定期排查相關財務風險誘發因素。在共享到達一定程度后，企業也需要盡可能的提升財務數據安全系數，通過更高級保護以及數據處理技術的應用保護財務數據。而在通過財務貢獻該中心調用數據的基礎上，作為企業也需要能夠做好良好安全觀念的樹立，通過財務共享相關條例的依托做好中心數據的上傳與實際應用；第三，專業人才培養。在實際共享中心建設中，專業化人才在其中具有十分重要的作用，對此，需要企業能夠做好人才意識的樹立，有針對性的培養財務共享專業化人才；需要企業能夠對人員積極的灌輸大數據相關理念，通過定期培訓方式的應用實現其財務管理信息化操作水平的提升。具體來說，財務管理活動同財務共享中心兩者間具有相互獨立的關系，且能在具體處理中對管理活動進行較好的統籌，并以此形成積極的影響。因此需要企業能夠在現有隊伍當中對具有良好素質的財務系統運營人才進行遴選，通過專門團隊的建設負責共享中心建設與運營，通過該方式的應用有效的解決中心在運營以及建設方面所存在的問題；第四，挖掘積極作用。財務管理在向財務共享進行過渡的過程中，也具有較多積極作用與價值的體現，這需要企業能夠充分挖掘其所具有的積極作用與價值。在通過財務共享做好財務管理工作外，企業也可以將財務共享作為具體改革契機，通過財務共享在管理形式上的引導使企業在內容方面也具有良好的創新價值。在現今企業經營發展中，內部的審計與控制可以說是兩大重點內容，企業即可以聯系系統做好內部審計工作。具體來說，企業可以要求管理人員在具體工作當中定期通過大數據技術的應用分析中心的財務數據，聯系具體分析結果開展內部審計，保證工作具有精準的特征，更好的挖掘共享作用與價值。

4 結語

在本文中，對大數據時代的財務云共享中心建設以及優化方式進行了一定的研究，在未來工作開展中，即需要能夠對該項工作引起重視，充分做好共享中心建設重點的把握，通過其良好運行不斷提升企業財務工作水平。

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