“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響

王琛

摘 要：國家在2015年提出“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃方案，稅務系統(tǒng)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”的行動順勢展開。電子發(fā)票成為了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”環(huán)境下的產(chǎn)物。它作為信息時代的產(chǎn)物，依托互聯(lián)網(wǎng)，為財稅工作帶來了巨大的沖擊和影響，倒逼外幣業(yè)務在支付領域的創(chuàng)新革命，同時也促進了集團企業(yè)財務中心的建設。本文從電子發(fā)票的基本發(fā)展情況入手，提出實現(xiàn)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票財務工作創(chuàng)新路徑，并分析電子發(fā)票在財務工作中存在的問題并提出建議對策。

關鍵詞：電子發(fā)票 財務工作影響

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-025-02

1 電子發(fā)票發(fā)展情況

1.1 國際電子發(fā)票的發(fā)展情況

在全球經(jīng)濟飛速發(fā)展的21世紀，電子商務得到了迅猛的發(fā)展，美國、歐盟等發(fā)達國家，墨西哥、巴西等發(fā)展中國家，以及中國的臺灣地區(qū)都在推廣和使用電子發(fā)票。2012年，歐洲的消費群體電子發(fā)票年均增長量達到了25%。政府部門和工商業(yè)的電子發(fā)票增長量達到了30%。在北美的電子發(fā)票市場年均增長率也高達23%～25%。在亞太地區(qū)和非洲地區(qū)的電子發(fā)票市場中，新加坡、韓國、澳大利亞、新西蘭和南非率先開始使用電子發(fā)票。預計2020年，電子發(fā)票將超過60%，紙質(zhì)發(fā)票將下降至10%左右的水平。

1.2 國內(nèi)電子發(fā)票的發(fā)展情況

借鑒于國外電子發(fā)票的成功經(jīng)驗，我國目前也正在推廣電子發(fā)票。2015年8月1日，北京、上海、浙江和深圳開展了電子發(fā)票系統(tǒng)試點工作；2015年11月26日，國家稅務總局發(fā)布了《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》，決定自2015年12月1日起，在全國范圍推行； 電子發(fā)票依托于互聯(lián)網(wǎng)，降低了企業(yè)的運營成本，開票便利、查詢方便、平臺共享，推動了財務工作的科學發(fā)展。

2 電子發(fā)票對財務工作的影響

2.1 降低企業(yè)經(jīng)營成本

企業(yè)在取得開具發(fā)票資格的同時，需要配備專用電腦、稅控機、打印機及紙質(zhì)發(fā)票，還需要日常的維護，電子發(fā)票通過在線完成電子發(fā)票的領用和開具，降低了企業(yè)開具發(fā)票的成本。

2.2 改進了財務工作流程

企業(yè)可以通過優(yōu)化崗位、推進信息化建設，實現(xiàn)發(fā)票自動開具，大大提高企業(yè)的辦事效率；實現(xiàn)了美金電子發(fā)票的支付。在中國，美金的支付一直受到外匯管理局的嚴格控制，支付美金需要提供發(fā)票的購付匯聯(lián)、協(xié)議及銀行的各項單據(jù)等。電子發(fā)票的產(chǎn)生倒逼美金支付業(yè)務的革命性創(chuàng)新，目前國內(nèi)實現(xiàn)了用電子發(fā)票實現(xiàn)美金支付。該業(yè)務的推出，使美金支付不再需要紙質(zhì)發(fā)票，銀行通過與電子發(fā)票第三方平臺開票端的連接，實現(xiàn)了電子發(fā)票的自動比對，極大地提高了工作效率及核對的正確率。同時，電子發(fā)票第三方平臺經(jīng)過資質(zhì)申請，實現(xiàn)了美金業(yè)務在開票端的網(wǎng)上支付，方便快捷。

2.3 優(yōu)化辦稅效率

我國傳統(tǒng)上是以票控稅，稅務機關可以實時接收發(fā)票開具數(shù)據(jù)，開具紙質(zhì)發(fā)票財務人員需對增值稅銷項進行抄錄、進項進行抵扣，還需要去大廳繳銷、申領發(fā)票，申領后還需要讀取到開票軟件中。采用電子發(fā)票，可以從以票控稅升級到信息管稅，實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺申請、購領及報送及查詢，不但方便快捷而且數(shù)據(jù)的準確性也會大大提高。

2.4 推動了會計檔案電子化進程

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術的不斷出現(xiàn)和成熟，在稅務推出“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”的同時，財政部、國家檔案局也對原財會字[1998]32號《會計檔案管理辦法》進行了修訂，新《管理辦法》在電子會計檔案的法律效力方面做了肯定，電子會計憑證從獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等各個過程均可以實現(xiàn)電子化管理。電子發(fā)票推進了電子會計檔案的進程，同時也將推動會計數(shù)據(jù)平臺的建設，使會計數(shù)據(jù)得到了更深層次的歸集和分析，為集團企業(yè)的財務中心建設、企業(yè)內(nèi)部決策提供了更有力的支持。

2.5 解決了發(fā)票報銷的難題，杜絕了假發(fā)票帶來的稅務風險

電子發(fā)票嵌入業(yè)務時點，可以保證在業(yè)務發(fā)生時即可取得發(fā)票，解決了發(fā)票開具及時性的問題，而且通過該環(huán)節(jié)，企業(yè)可對當期開具的所有發(fā)票進行歸集，保證了財務核算的真實性及準確性，避免了以往由于紙質(zhì)發(fā)票傳遞不及時及開具不及時造成的入賬延遲，也不在需要對發(fā)票真?zhèn)芜M行查驗，杜絕了財務及稅務風險。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票財務工作創(chuàng)新路徑

3.1 改進財務工作流程

電子發(fā)票在業(yè)務完成時生成，通過電子發(fā)票平臺，企業(yè)可以對接內(nèi)部的ERP等大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，改造原有的財務核算環(huán)節(jié)，將電子發(fā)票所獲得的信息對接業(yè)務接口，實現(xiàn)會計從核算會計到管理會計的轉變。

3.2 確保財務信息安全，做好電子發(fā)票安全防范

電子發(fā)票的推行，對于財務信息安全提出了更高的要求。企業(yè)要根據(jù)實際情況切實做好網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全及軟件安全等核心技術的安全保障工作。新實施的《會計檔案管理辦理》也對網(wǎng)絡信息安全作出了明確的要求。企業(yè)要有必要手段防止電子信息被篡改、盜取的可能性。

3.3 提高財務人員的素質(zhì)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的推行，財務人員的工作方式已經(jīng)從傳統(tǒng)意義上的手工帳薄記賬到軟件帳薄記賬到完全實行電子化記賬模式，單純的記賬財務已不能適應社會發(fā)展的需要，需要財務人員掌握更多的知識體系，轉變思維，實現(xiàn)記賬會計到管理會計的轉變。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票在財務工作當中存在的難題

電子發(fā)票具備了規(guī)范、平臺統(tǒng)一、便于監(jiān)管的特性以及無紙化、低耗能、易查詢、易保存、易傳遞、易查驗等諸多優(yōu)點，其推廣將大幅節(jié)省開票業(yè)務的發(fā)票管理成本，降低發(fā)票管理的風險。提升消費者的發(fā)票管理體驗，不用擔心假票、丟票。稅務部門易可及時掌握納稅人的開票信息，便于現(xiàn)代化的信息保存和數(shù)據(jù)管理。但從當前電子發(fā)票推廣情況來看，仍存在很多問題。

（1）適用范圍較窄。營改增，加大了稅收風險，可能涉及刑事責任。目前，我國僅有普通發(fā)票在推行電子發(fā)票，其他發(fā)票仍使用紙質(zhì)發(fā)票。通過認證抵扣等方式對發(fā)票進行確認。

（2）各地信息化程度差異大。各地雖然都在推廣電子發(fā)票，但是電子發(fā)票的認知度不高，尤其在偏遠及落后地區(qū)，信息化水平比較低，造成了電子發(fā)票難以推廣下去。

（3）支付受限。由于外幣支付受外管局嚴格控制，銀行付匯時需要提供購付匯聯(lián)等資料。就目前了解情況來看，除山東地區(qū)的青島和煙臺中國銀行接收電子發(fā)票付匯外，其他地區(qū)均暫不接受電子發(fā)票支付美金。

（4）沒有嚴密的監(jiān)管體系。目前電子發(fā)票平臺涉及多方，與稅局的信息數(shù)據(jù)不能同步，導致接受電子發(fā)票的企業(yè)不能及時的對信息進行核對，且由于電子發(fā)票可重復打印，也會對企業(yè)信息的核對造成困難，不能識別其唯一性。

5 對電子發(fā)票在財務工作中發(fā)展的建議

電子發(fā)票的發(fā)展對企業(yè)乃至整個社會的發(fā)展都有著極為重要的意義，需要推動技術方案的完善，通過互聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術手段的發(fā)展，將電子發(fā)票推廣到全行業(yè)范圍，同時將增值稅專用發(fā)票納入電子發(fā)票的范圍內(nèi)，擴大電子發(fā)票的使用面。通過全國統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺以及軟件和硬件系統(tǒng)的升級實現(xiàn)完善監(jiān)管體系。進而，各企業(yè)也能通過一個全國統(tǒng)一的電子發(fā)票系統(tǒng)與自身的ERP系統(tǒng)+銀聯(lián)系統(tǒng)+稅控系統(tǒng)等各系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)從開票到報銷到付款到憑證生成，從進項到應付結算到憑證生成，從銷項到應收結算到核銷清賬等業(yè)務的全稱系統(tǒng)自動化處理。未來，財務憑據(jù)的無紙化將成為綠色經(jīng)濟時代的不可或缺的權益保障和支撐要素，財務中心的建設也將成為企業(yè)在共享經(jīng)濟的市場競爭環(huán)境中持續(xù)發(fā)力的不可替代的高效運營管理工具。通過電子發(fā)票的全面運用，打通支付環(huán)節(jié)，聯(lián)通企業(yè)，為企業(yè)實現(xiàn)財務共享中心打造一個堅實的基礎，也將會推動整個社會的前進與發(fā)展。

6 結語

隨著信息時代的飛速發(fā)展，電子發(fā)票終將會替代紙質(zhì)發(fā)票，成為財務核算領域的主導者，財務精細化、智能化核算也必將得到長遠的發(fā)展。這就要求財務人員要不斷的提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在接受和適應新事物的同時，著眼于改進工作方法，改造工作流程，勇于創(chuàng)新和探索，在“互聯(lián)網(wǎng)+”外力的推動下，財務工作將取得新的成就。在國家“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃方案之下，相信整個社會將步入制度化和效能化的軌道，財務工作的“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃則更加任重而道遠。

參考文獻

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