ERP模式下軍工科研單位實施財務(wù)共享模式的研究解析

張明

摘 要：針對ERP模式下軍工科研單位財務(wù)共享模式展開研究，首先分析了落實財務(wù)共享模式必要性，其次對管理問題進(jìn)行了詳細(xì)介紹，最后探討了ERP模式下軍工科研單位財務(wù)共享模式功能設(shè)計。目的是推動軍工科研單位財務(wù)管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：軍工科研單位；財務(wù)共享模式；功能分配

軍工科研單位的財務(wù)管理正在改革創(chuàng)新，信息時代的到來，ERP模式逐漸滲透到軍工科研單位財務(wù)管理中，以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，將財務(wù)管理中核算職能、監(jiān)督職能、管理職能等分離，改善財務(wù)管理中重復(fù)記賬以及準(zhǔn)確性低等問題，軍工科研單位財務(wù)管理重點更加突出，尤其是對財務(wù)分析、科研創(chuàng)新等提高重視。財務(wù)改革新常態(tài)下，軍工科研單位幫助財務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型，明確財務(wù)職能，為后期發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。

1.ERP模式下軍工科研單位財務(wù)共享模式實施必要性

軍工科研單位的財務(wù)管理一直延續(xù)傳統(tǒng)管理類型，雖然很好的解決了管理中的一些問題，但是因為管理理念與財務(wù)管理環(huán)境的改變，必須積極落實信息化管理技術(shù)，并且采取財務(wù)共享模式，集中財務(wù)管理力度，分離財務(wù)管理職能。

第一，軍工科研單位正處于關(guān)鍵發(fā)展戰(zhàn)略階段，應(yīng)用財務(wù)共享模式，融入信息化財務(wù)管理技術(shù)，幫助財務(wù)人員減輕工作壓力。尤其是軍工科研單位屬于事業(yè)單位，對于事業(yè)單位來講，管理人員積極與財務(wù)管理人員針對發(fā)展與研究詳細(xì)研究，制定適當(dāng)?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略，堅持做到與時俱進(jìn)，明確軍工科研單位的核心研究內(nèi)容，明確發(fā)展核心【1】。事業(yè)單位的財務(wù)共享模式落實，需要完善財務(wù)管理團(tuán)隊，為其注入更多新鮮血液，同時還要保證管理團(tuán)隊的專業(yè)性，時刻掌握財務(wù)管理最新動態(tài)，完善軍工科研單位財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)共享模式的應(yīng)用幫助軍工科研單位更全方面、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的提供核算服務(wù)。

第二，財務(wù)管理控制對事業(yè)單位發(fā)展至關(guān)重要，以財務(wù)管理模式為基礎(chǔ)，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的問題，及時制定計劃加以解決。不同類型的核算實體具體財務(wù)核算具有很大差異。當(dāng)然事業(yè)單位的財務(wù)管理核心管理最難，監(jiān)督控制上不能滿足其他財務(wù)管理要求，不能支撐軍工科研單位研究，財務(wù)信息更新不及時、準(zhǔn)確性不高，這些都阻礙財務(wù)管理的優(yōu)化升級。基于ERP模式下的財務(wù)共享模式，以財務(wù)管理信息集中平臺對財務(wù)信息集中管理，實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一計算分析，完善了軍工科研單位財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)流程，并且規(guī)范財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)【2】。財務(wù)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)跨地域統(tǒng)計計算，及時將財務(wù)信息匯總，無形中提升了軍工科研單位財務(wù)管理的能力。

第三，財務(wù)共享模式的落實，提升了軍工科研單位的研究效率，合理控制研究成本，科研資金得到有效應(yīng)用。軍工科研單位研究具有基礎(chǔ)性、多樣性、重復(fù)性等特點，研究項目眾多，不同研究項目需要不同財務(wù)核算人員跟蹤調(diào)查核算，這方面消耗大量人力。但是財務(wù)共享模式對科研項目集中處理，通過共享服務(wù)中心的信息傳遞，妥善數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計，為工作人員減輕財務(wù)核算壓力，同時控制工作量，信息技術(shù)的應(yīng)用提升了核算準(zhǔn)確性，有效利用科研資源。

2.軍工科研單位財務(wù)管理發(fā)展問題

2.1 管理模式過于傳統(tǒng)

即便軍工科研單位財務(wù)管理一直在創(chuàng)新改革，但是主要管理依然屬于傳統(tǒng)管理模式。事業(yè)單位針對財務(wù)管理項目制定管理制度，管理中過度重視財務(wù)核算，忽視財務(wù)管理。尤其是科研方面，管理手段不足，管理深度不夠，信息掌握不及時，財務(wù)管理多形成信息阻塞，威脅財務(wù)管理工作的順利開展。

2.2 科研、管理結(jié)合不到位

軍工科研單位的主要內(nèi)容為科研，這也是財務(wù)管理主要對象，但是在實際管理上卻存在軍工科研項目與財務(wù)管理結(jié)合不恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，導(dǎo)致財務(wù)管理質(zhì)量下降。財務(wù)管理部門處于軍工科研單位核心地位，與科研項目距離較遠(yuǎn)，特別是財務(wù)管理人員都不會親身參與到科研項目中，這樣一來就造成財務(wù)管理人員與科研項目脫節(jié)，對科研項目了解不到位，財務(wù)管理準(zhǔn)確性遭受質(zhì)疑【3】。

2.3 管理手段缺乏、管理素質(zhì)有待提升

財務(wù)管理作為軍工科研單位核心管理部門，財務(wù)管理隊伍非常重要。當(dāng)前的軍工科研單位財務(wù)管理方面，財務(wù)管理團(tuán)隊專業(yè)性不高，尤其是部分財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提升。雖然財務(wù)核算知識掌握熟練，但是財務(wù)核算與管理同等重要，所以現(xiàn)在急需綜合型財務(wù)管理人才，能夠?qū)蒲许椖坑幸欢ǖ牧私猓莆諏I(yè)財務(wù)管理知識，特別是對合同方面更要十分熟悉。

整體來講，軍工科研單位的財務(wù)管理問題出現(xiàn)，主要在于其管理意識落后，管理模式雜亂無序，財務(wù)管理人員“深居簡出”，不了解軍工科研項目，限制了財務(wù)管理的發(fā)展。

3.ERP模式下軍工科研單位財務(wù)共享模式功能設(shè)計

財務(wù)共享模式設(shè)計功能決定財務(wù)管理質(zhì)量，事業(yè)單位需要將其從管理部門抽出，設(shè)立單獨財務(wù)共享管理部門，調(diào)整事業(yè)單位財務(wù)管理流程，并且提升管理模式的全面性，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、精簡化管理。共享服務(wù)管理模式的獨立，延伸其他管理組織，優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理框架。認(rèn)真對待科研項目，對不同科研項目集中控制，優(yōu)化與升級科研服務(wù)。

3.1 明確財務(wù)共享管理目標(biāo)

財務(wù)共享管理模式的實施，必須明確管理目標(biāo)。當(dāng)然管理目標(biāo)的設(shè)定，需要結(jié)合財務(wù)共享管理中核算體系、科研資金管理、科研項目調(diào)查跟蹤、共享管理組織以及科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方面著手。利用對軍工科研項目的跟蹤調(diào)查，第一時間掌握財務(wù)數(shù)據(jù)，將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到信息統(tǒng)計系統(tǒng)，將科研數(shù)據(jù)系統(tǒng)分類，結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)分析制定適當(dāng)管理策略，同時將管理建議提供給管理層，必須保證財務(wù)信息的完整真實，并且不斷優(yōu)化財務(wù)管理控制手段。整個管理過程便是財務(wù)共享管理目標(biāo)，明確管理目標(biāo)之后，從細(xì)節(jié)上加強(qiáng)財務(wù)管理控制力度，以信息化手段完善管理模式，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計、分析等，強(qiáng)化軍工科研單位財務(wù)管理能力，并且也增強(qiáng)財務(wù)管理水平【4】。共享財務(wù)職能的落實，降低了人工財務(wù)管理與核算壓力，控制了財務(wù)核算成本，為軍工科研單位財務(wù)管理賦予更強(qiáng)的適應(yīng)性、統(tǒng)一性以及前瞻性。

3.2 準(zhǔn)確定位財務(wù)管理功能

財務(wù)共享管理模式包含很多管理功能，對其中的管理功能準(zhǔn)確定位，保證財務(wù)共享模式達(dá)到最優(yōu)化。財務(wù)共享模式的主要職能是將軍工科研單位原有的財務(wù)管理功能集中，具體包括報賬處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、集中分析、科研資費、收支管理、核算管理等。其中最關(guān)鍵功能主要包括報賬、收支、集中核算。報賬是財務(wù)掛歷最現(xiàn)實的手段，報賬主要是利用原始單據(jù)為載體，對其進(jìn)行掃描，同時將掃描內(nèi)容上傳到財務(wù)共享管理的影像數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫對原始數(shù)據(jù)縝密審核，緊接著對科研內(nèi)容進(jìn)行收付報賬，統(tǒng)計費用與其他費用。現(xiàn)在財務(wù)共享模式已經(jīng)實現(xiàn)了收支雙軌，在此基礎(chǔ)上將科研資金集中管理與支付，真正實現(xiàn)資費統(tǒng)一調(diào)度。在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一銀行賬戶、內(nèi)部資金、資金利益支配。財務(wù)共享模式中的數(shù)據(jù)分析處理平臺，是統(tǒng)一財務(wù)管理的關(guān)鍵功能，記賬憑證以及報表等統(tǒng)一編制核算，設(shè)定財務(wù)管理權(quán)限，保證財務(wù)共享管理的安全。

3.3 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

軍工科研單位的財務(wù)共享模式設(shè)計中，體系結(jié)構(gòu)設(shè)計主要結(jié)合信息化技術(shù)，設(shè)定財務(wù)信息化管理平臺，以ERP為基礎(chǔ)打造財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸渠道，并且部署數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，將現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)升級，重新對組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理，安排好財務(wù)管理相關(guān)的崗位任務(wù)。具體財務(wù)共享管理體系結(jié)構(gòu)設(shè)計劃分為四個方面，第一是應(yīng)用層，這也是系統(tǒng)運行的關(guān)鍵層次，包含各種財務(wù)管理系統(tǒng)與信息化平臺。第二是審核層面，這一層面包含核算、審核等系統(tǒng)，并且還囊括財務(wù)預(yù)核、科研項目審核以及資金支出簽字等。近期增加了手機(jī)審核、財務(wù)復(fù)核等。第三是財務(wù)管理通知平臺，這方面具體包含財務(wù)信息收集、統(tǒng)計、通知，通知方式多樣，郵件通知、收集通知或者網(wǎng)站登錄等，信息化技術(shù)發(fā)展應(yīng)用基礎(chǔ)上，財務(wù)通知形式更加豐富。第四是財務(wù)共享模式的信息接口，這是財務(wù)共享模式運行的基礎(chǔ)，將其與科研系統(tǒng)接口連接，及時上傳科研數(shù)據(jù)。當(dāng)然財務(wù)共享模式的運行離不開ERP軟件，設(shè)計好系統(tǒng)運行流程，以信息化技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)自動化，這樣一來為數(shù)據(jù)傳輸與統(tǒng)計等提供機(jī)會，并且科學(xué)部署系統(tǒng)模式，減輕財務(wù)管理核算工作人員的工作壓力，協(xié)調(diào)部署結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)科研項目實時控制。

財務(wù)共享模式核算功能系統(tǒng)設(shè)計期間，將子系統(tǒng)全方面設(shè)計，實現(xiàn)子系統(tǒng)的集中管理的同時，為數(shù)據(jù)傳輸提供有效途徑。財務(wù)共享模式改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的執(zhí)行方式，利用系統(tǒng)分類的手段協(xié)調(diào)系統(tǒng)運作，確保軍工科研單位財務(wù)實現(xiàn)精細(xì)化管理，提升財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，準(zhǔn)確定位事業(yè)單位財務(wù)管理方向，為軍工科研創(chuàng)造更多研究價值。

結(jié)束語：

綜上所述，軍工科研單位的財務(wù)共享模式應(yīng)用，必須明確管理目標(biāo)與管理功能，同時認(rèn)清當(dāng)前財務(wù)管理發(fā)展趨勢。實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)一同時，很好的將管理、財務(wù)核算等職能區(qū)分，提高軍工科研單位財務(wù)管理質(zhì)量。

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